Årsarbetstid för forskare

Innehåll på sidan:

• Årsarbetstid
  • Total årsarbetstid
• Närvaro på arbetsplatsen
• Särskilda bestämmelser vid eventuell undervisning
• Arbetsuppgifternas fördelning
• Arbete utöver årsarbetstiden/fastställd personalplan
• Semesterns förläggning
• Årsarbetstid vid sjukfrånvaro och ledighet
• Årsarbetstid som registreras hos Försäkringskassan i samband med sjukfrånvaro och/eller föräldraledighet

Årsarbetstid

Du som är och forskare/biträdande forskare har årsarbetstid, enligt Arbetstidsavtal för forskare och biträdande forskare. 

Årsarbetstid innebär att den faktiska arbetstiden per vecka kan variera över året, även om det finns en strävan om att ha en så jämn fördelning som möjligt. Det finns ingen fastställd arbetstid som du ska arbeta per dag, per vecka eller månad och inte heller begränsningar när arbetet ska utföras. Detta skiljer sig från flextid som de som inte är lärare eller forskare/biträdande forskare vid universitet i normalfallet arbetar utifrån. 

Det som är reglerat är att arbetstiden är begränsad till ett totalt antal arbetstimmar per kalenderår.

Total årsarbetstid för forskare/biträdande forskare

Din totala årsarbetstid som forskare är, vid heltidsanställning och helårsanställning:

• 1 756 timmar för arbetstagare med 28 semesterdagar (till och med det år du fyller 29 år)
• 1 732 timmar för arbetstagare med 31 semesterdagar (från och med det år du fyller 30 år)
• 1 700 timmar för arbetstagare med 35 semesterdagar (från och med det år du fyller 40 år)

Vid tjänstledighet, sjukdom, outtagen semester och liknande ska den totala årsarbetstiden justeras. 

Exempel:

• Har du 1 700 timmar som årsarbetstid och är sjuk 5 dagar, ska 40 timmar tas bort från din årsarbetstid innevarande år (och din arbetstid det året blir 1 660 timmar). 
• Om du däremot vill spara 5 semesterdagar för år 1 och använda dem år 2, läggs 40 timmar till på år 1 och de 40 timmarna dras av från årsarbetstiden när du tar ut dem år 2.

Närvaro på arbetsplatsen

Du som forskare/biträdande forskare  ska vara på arbetsplatsen i den omfattning verksamheten och arbetsuppgifterna kräver. Övriga anställdas tillgång till kontakt med forskaren ska beaktas. Närvaro är viktig för verksamhetens utveckling och en god arbetsmiljö. 

Om arbete sker utanför arbetsplatsen och den ordinarie bostadsadressen ska du och din chef  på förhand resonera om vilka arbetsplatser som är relevanta och lämpliga för att utföra arbetet på.  

Särskilda bestämmelser vid eventuell undervisning 

För det fall att undervisning planeras ska arbetstid avseende för- och efterarbete tillämpas på samma sätt såsom för lärare vid Lunds universitet. 

Kvälls- och helgundervisning

Vid förekomst, se lärarnas arbetstidsavtal.

Arbetsuppgifternas fördelning

Planeringen av årsarbetstiden och fördelningen av arbetsuppgifter ska ske i samråd mellan berörd forskare och närmsta chef, vid till exempel det årliga utvecklingssamtalet eller vid annat motsvarande samtal. Denna planering ska dokumenteras på det sätt som chef och forskare finner lämpligt. 

Målsättningen är att eftersträva balans mellan såväl arbetsuppgifter som arbetsbelastning över året.

Arbete utöver årsarbetstiden 

Mertid eller övertid ska normalt inte förekomma för forskare. För att du ska kunna få mertid eller övertid ska din chef ha beordrat en särskild arbetsinsatsen i förväg eller ha godkänt den i efterhand. Prata alltid med din chef, så att det inte uppstår några missförstånd om arbetstiden.

Beslut om hur mertid och övertid ska kompenseras görs vid kalenderårets slut.

Om det efter avstämningar och omfördelning finns mertid eller övertid ska detta regleras i samband med årsbokslutet. Om du ska ta ut kompensationsledighet behöver årsarbetstiden för kommande kalenderåret ta höjd för detta och justeras.

Om du och din chef kommer överens om att mertids- eller övertidsersättning ska betalas ut, måste du registrera tiden i Primula samma kalenderår som arbetet utförts. Rekommendationen är att forskare och chef bör komma överens om när i tid som de beordrade eller i efterhand godkända arbetsuppgifterna faktiskt medförde mertid/övertid och att forskaren rapporterar utifrån denna dokumentation. 

Ingen mertids- eller övertidsersättning betalas ut för

•    forskning,
•    forskarutbildning,
•    kompetensutveckling och eget konstnärligt utvecklingsarbete som du själv förfogar över.

Semesterns förläggning 

Utöver det som följer av semesterlagen gäller följande: 

Årssemestern förläggs i en följd till sommaren med början måndagen som infaller efter midsommarhelgen, såvida inte annat skriftligen överenskommes mellan chef och enskild forskare i god tid före semesterns påbörjande. 

Läs mer om förläggning av semester för lärare och forskare:

Semester för lärare, forskare och biträdande forskare

Årsarbetstiden vid sjukfrånvaro och ledighet 

Vid sjukfrånvaro och ledighet minskas årsarbetstiden i relation till sjukfrånvarons och ledighetens omfattning. En dags frånvaro motsvarar åtta timmar vid heltidsanställning.