Inför bytet behöver beställningar, ordrar och fakturor vara hanterade i Proceedo senast den 10 mars. Sprid gärna informationen vidare inom din verksamhet, särskilt till kollegor som har ärenden kvar att hantera.
Senast 10 mars behöver därför beställningar, ordrar och fakturor vara hanterade i Proceedo.
Detta behöver göras senast 10 mars:
Beställningar
- Beställningar som väntar på godkännande måste godkännas senast 10 mars.
- Ej godkända beställningar kommer att avbrytas av sektionen Ekonomi och måste därefter registreras om av beställaren.
- Inleverans: har varan eller tjänsten redan mottagits? Inleverera ordern senast 10 mars så att inkommen faktura kan matchas korrekt.
Fakturahantering
- Granska och attestera fakturor i Proceedo senast 10 mars – oavsett förfallodatum.
- Viktigt: Fakturor som är föremål för tvist ska inte hanteras, utan ges en kommentar och sättas under utredning.
- Ej hanterade internfakturor makuleras och säljande kostnadsställe behöver ställa ut en ny faktura i den uppdaterade internreskontran.
- För att undvika merarbete: hantera även internfakturor som står som ”under utredning”.
Om du har frågor kontakta: sektionen Ekonomi
Läs mer och få guide på sidan om proceedo: Inköp faktura ekonomi