Några av de viktiga frågor som den gemensamma förvaltningen arbetar med under 2026 är:
Stöd till mottagning av nya internationella medarbetare
Lunds universitet har nyligen rekryterat 45 internationella gästprofessorer och biträdande universitetslektorer – en satsning som ytterligare stärker universitetets globala profil. Som stöd i det fortsatta arbetet har Gemensamma förvaltningen tagit fram en digital utbildning om regelverk och processer kring uppehållstillstånd, riktad till medarbetare som rekryterar tredjelandsmedborgare.
Anmäl dig till utbildningen i Kompetensportalen.
Vi fördjupar nu även samarbetet med International Citizen Hub Lund, som erbjuder information, nätverk och aktiviteter för internationella medarbetare och deras familjer. Detta är ett viktigt stöd för en smidig etablering i regionen och för att internationella medarbetare ska känna sig välkomna från start.
Läs mer: International Citizen Hub Lund.
Satsning på AI
Vår förmåga att ta tillvara möjligheterna med AI i det dagliga arbetet är ett av de viktigaste utvecklingsområdena. Sedan i höstas finns ett team, Adhoc-gruppen, inom Gemensamma förvaltningen som ska stötta alla universitetets medarbetare att använda AI i sitt dagliga arbete. Som en del av detta arbete har universitetet gjort en stor satsning på inköp av licenser för exempelvis Copilot och ChatGPT. Dessutom har ett stödpaket tagits fram med workshoppar och digitala utbildningar som visar hur dessa verktyg kan användas.
Läs mer: AI vid Lunds universitet.
Perspektivarbetet - utveckling tillsammans
För att skapa bättre förutsättningar att förbättra och förenkla administrativa processer fortsätter vi inom Gemensamma förvaltningen med Perspektivarbetet. Det syftar bland annat till att öka förståelse och samarbete inom och mellan universitetets stödverksamheter och mellan stöd- och kärnverksamheten. Under 2025 såg vi över hur rapportering inom vissa ledningssystem kunde förenklas. Dialogen med fakulteter och institutioner har varit central i det arbetet, som bland annat har lett till att viss rapportering nu kommer att göras vartannat i stället för varje år. Jag hoppas att detta kommer att förenkla för fakulteter och institutioner.
Gemensamma förvaltningen behöver i ännu större utsträckning utgå från forskares, lärares och studenters behov när vi utvecklar såväl nya som befintliga stödprocesser. Jag är övertygad om att detta gagnar alla inom universitetet men det kräver dialog och samarbete. Bli därför inte förvånad om du blir kontaktad av en kollega från Gemensamma förvaltningen som undrar om du vill vara med och bidra. Det kan handla om en intervju, att ingå i en referensgrupp eller lämna synpunkter på ett förslag.
/Susanne Kristensson, förvaltningschef
