Nu införs en ny rutin som innebär att upphandlingar till ett värde över 700 000 kronor ska göras med stöd av upphandlare vid sektionen Ekonomi. Den tidigare gränsen låg vid 1 546 202 kronor. Detta stöd införs efter att en utredning från 2023 visade att endast 30 procent av totalt 60 stickprov var korrekt hanterade. Det blev tydligt att upphandlingar mellan 700 000 kronor och 1,5 miljoner kronor är komplicerade att hantera. Det kräver mycket resurser att bygga kompetens lokalt, och endast ett fåtal institutioner har tillräcklig volym för att kunna upprätthålla egen kompetens. Därför har man insett att det är effektivare och mindre riskfyllt att hantera dessa upphandlingar centralt.
Institutioner och sektioner fortsätter att ansvara för beställningar från avtal, direktupphandlingar under 700 000 kronor och förnyad konkurrensutsättning.
Med inköpsavdelningens hjälp får du bättre avtal och undviker dyra fallgropar där leverantörerna ställer villkoren. En utrullning av detta utökade stöd genomförs under vårterminen 2025.
Utrullningsplan för när gränsvärdet för upphandling sänks
Nedan ser du utrullningsplanen för när under våren 2025 som varje verksamhets gränsvärde sänks från 1,5 miljoner kronor till 700 000 kronor:
1 januari: Juridiska, Samhällsvetenskapliga, EHL, Konstnärliga, HT fakulteterna och USV, LUKOM.
1 april: LTH, Naturvetenskapliga fakulteten, UB, Gemensamma förvaltningen.
1 juli: Medicinska fakulteten.
Efter detta datum gäller att du ska kontakta upphandlingsavdelningen vid upphandling till ett värde över 700 000 kronor.
Före datumet så kan du genomföra upphandlingarna mellan 700 000 kronor och 1,5 miljoner kronor på samma sätt som idag med hjälp av de mallar och instruktioner som finns på Medarbetarwebben.
Läs mer under inköp: Annonspliktig upphandling under tröskelvärdet