Öppettider Servicedesk och Studentsupporten
Servicedesk och Studentsupporten håller stängt från den 21 december till den 2 januari.
Hög tid att ansöka om semester för jul- och nyårshelgen
För dig som planerar att ta ut semester under jul- och nyårshelgen är det nu hög tid att ansöka. Tänk på att din chef alltid ska bevilja din semester i förväg, och att semestern ska ansökas och beviljas i Primula innan den tas ut.
Enligt de statliga kollektivavtal som universitet omfattas av ska hela årssemestern tas ut under året, om det inte finns särskilda skäl eller om du som anställd framfört önskemål om att spara semesterdagar till ett senare år.
Det är dock bara du som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar per kalenderår som får spara en eller flera av de överskjutande dagarna. Det innebär att du måste ta ut minst 20 dagars semester per år.
Du får ha maximalt 30 sparade semesterdagar. Du som har mer än 30 sparade semesterdagar per den sista december i år kommer att få de överstigande semesterdagarna utbetalda med aprillönen 2025.
Läs mer: Semester | Medarbetarwebben
2024 infaller flera klämdagar under julhelgen såsom 23, 27 och 30 december.
Läs mer: Klämdagar | Medarbetarwebben
Flexblankett, klämdagar och förkortade arbetsdagar för T/A-personal för 2025
Ladda ner 2025 års flexblankett för teknisk och administrativ personal (TA). Även du som är anställd som forskare vid Lunds universitet räknas till TA-personal i arbetstidsammanhang och omfattas av flextidsavtalet samt förkortade arbetsdagar.
Personalblanketter och mallar | Medarbetarwebben
Se en tabell med normarbetstid för 2025, för teknisk och administrativ personal (TA) samt för dig som är anställd som forskare vid Lunds universitet:
Flextid för teknisk och administrativ personal | Medarbetarwebben
Se vilka som är förkortade och arbetsfria dagar 2025, för teknisk och administrativ personal (TA):
Förkortade och arbetsfria dagar för teknisk och administrativ personal | Medarbetarwebben
Registrera 2024 års friskvårdsinköp senast den 3 december
För att få ersättning för de friskvårdsaktiviteter du köpt under 2024 måste din ansökan vara komplett i Primula senast den 3 december 2024. Bra att känna till är att Primula kommer att vara stängt och otillgängligt den 29 november – 2 december.
Kvitton/övriga bilagor ska skannas in i Primula vid registreringen av ditt ärende. Originalkvitton/övriga bilagor ska sparas i tre månader efter att du har fått ditt ärende beviljat i Primula, för att på begäran visas upp vid kontroll.
Du som har en anställning som finansieras av ett EU-projekt ska även ge ditt originalkvitto i pappersform till ansvarig administratör på din närmaste HR-funktion, som ska se till att underlaget arkiveras på berörd institution i 17 år.
Inköp som görs i december 2024 kan även ersättas av nästa års friskvårdsersättning.
Läs mer: Friskvårdsersättning och friskvårdstimme | Medarbetarwebben
Sista dag att ansöka om ersättning för sjukvård och inköp av läkemedel
Från och med den 1 januari 2024 kan du endast ansöka om läkemedelskostnader en gång per inköpsår.
Ansökan ska registreras i Primula senast den sista januari året därpå. Du ska styrka dina kostnader med ett utdrag ur högkostnadsdatabasen. Från och med den 1 april 2024 kan du inte längre ansöka om ersättning för läkemedel inköpta under 2022 och 2023.
När det gäller sjukvård kan du ansöka om ersättning flera gånger per år, dock senast två år efter att kostnaden uppkommit.
Läs mer: Ersättning för sjukvård och läkemedel | Medarbetarwebben
Bekräfta leverans, granska/attestera, eller delegera
- Bekräfta leverans på mottagna varor i Lupin/Proceedo så snart du fått din leverans.
- Granska/attestera fakturor i Lupin/Proceedo innan du går på ledighet, gärna i god tid före förfallodatum.
- Eller delegera dina rättigheter i Lupin/Proceedo så att någon kan hantera dina beställningar och fakturor under tiden du är ledig.