Öppettider Servicedesk
Servicedesk och telefonväxeln håller stängt från den 24 december till den 28 december samt mellan den 31 december och den 6 januari.
Observera att bemanningen för både Servicedesk och övriga supportfunktioner kan variera (såsom Studentsupporten, respektive lokal IT, övriga delar av Sektionen IT med flera).
Hög tid att ansöka om semester för jul- och nyårshelgen
För dig som planerar att ta ut semester under jul- och nyårshelgen är det nu hög tid att ansöka. Tänk på att din chef alltid ska bevilja din semester i förväg, och att semestern ska ansökas och beviljas i Primula innan den tas ut.
Enligt de statliga kollektivavtal som universitet omfattas av ska hela årssemestern tas ut under året, om det inte finns särskilda skäl eller om du som anställd framfört önskemål om att spara semesterdagar till ett senare år.
Det är bara du som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar per kalenderår som får spara en eller flera av de överskjutande dagarna. Det innebär att du måste ta ut minst 20 dagars semester per år.
Du får ha maximalt 30 sparade semesterdagar. Har du mer än 30 sparade semesterdagar per den sista december i år kommer de överstigande semesterdagarna att betalas ut med aprillönen 2026.
Läs mer: Semester | Medarbetarwebben
Flexblankett, klämdagar och förkortade arbetsdagar för T/A-personal för 2026
Under december kommer 2026 års flexblankett för teknisk och administrativ personal (T/A) att publiceras på Medarbetarwebben.
Personalblanketter och mallar | Medarbetarwebben
På Medarbetarwebben finns en tabell med normarbetstid för 2026 för teknisk och administrativ personal (T/A)
Flextid för teknisk och administrativ personal | Medarbetarwebben
Se vilka dagar som är förkortade och arbetsfria för teknisk och administrativ personal (T/A) 2025 och 2026:
Förkortade och arbetsfria dagar för teknisk och administrativ personal | Medarbetarwebben
För dig som är forskare och biträdande forskare
Lunds universitet har under augusti - november förhandlat med arbetstagarorganisationerna Saco-S och OFR/S om ett avtal avseende er arbetstid. Förhandlingarna är i sluttampen och inom kort kommer det mer information om de nya bestämmelserna. Avtalet kommer gälla forskare och biträdande forskare på Lunds universitet, med undantag för de på MAX IV.
Sista dag att ansöka om ersättning för sjukvård och inköp av läkemedel
Du kan bara ansöka om läkemedelskostnader en gång per inköpsår. Ansökan ska registreras i Primula senast den sista januari året därpå. Du ska styrka dina kostnader med ett utdrag ur högkostnadsdatabasen.
När det gäller sjukvård kan du ansöka om ersättning flera gånger per år, dock senast två år efter att kostnaden uppkommit.
Läs mer: Ersättning för sjukvård och läkemedel | Medarbetarwebben
Bekräfta leverans, granska/attestera, eller delegera
- Bekräfta leverans på mottagna varor i Proceedo så snart du fått din leverans.
- Granska/attestera fakturor i Proceedo innan du går på ledighet, i god tid före förfallodatum.
- Eller delegera dina rättigheter i Proceedo så att någon kan hantera dina beställningar och fakturor som inkommer under tiden du är ledig. Sista dag att granska och attestera fakturor som avser 2025 är 12 januari, kl 18.00.
Nya beloppsgränser för representation från 1 januari 2026
Den 1 januari 2026 börjar nya riktlinjer för representation att gälla. Det innebär bland annat nya beloppsgränser. Planerar ni för evenemang, personalträffar och dylikt under 2026 bör ni därför redan nu ta del av de nya riktlinjerna: