Utlysningen gällde femton anställningar som biträdande universitetslektorer (så kallade bul-anställningar) med möjlighet till framtida tillsvidareanställning, samt minst tio anställningar som gästprofessor. Först ut är bul-kandidaterna, gästprofessorerna kallas först vid årsskiftet.
De länder med flest ansökningar till både bul-tjänsterna och gästprofessurerna.
Universitetsgemensamma insatser
Satsningen finansieras med 5 miljoner per bul-tjänst av universitetsgemensamma medel och en miljon per gästprofessur tillfaller de fakulteter som lyckas rekrytera enligt satsningens villkor. Fakulteter och institutioner bekostar eventuella ytterligare kostnader.
Denna rekrytering har varit en gemensam kraftansträngning där man arbetat på ett nytt och visionärt sätt. Fakulteterna hanterar processen på egen hand utifrån sin verksamhets behov, men erbjuds samtidigt möjlighet till samtal med varandra och med universitetsledningen för att utbyta goda erfarenheter och diskutera gemensamma utmaningar.
Dessutom görs regelbundna uppföljningar både i rektors ledningsråd och i den universitetsgemensamma forskningsnämnden. Det förs också samtal om en mer samordnad strategi för mottagande, där LU Bostäder bland annat arbetar med att erbjuda campusnära boende. Sektionen HR har dessutom tagit fram stödmaterial för internationella rekryteringar som fakulteterna kan använda.
Universitetsgemensam webbsida som riktar sig till alla sökande
En ny webbsida har utvecklats, baserad på den utvärdering som gjordes med kandidater i den tidigare rekryteringssatsningen från 2024. Webbsidan bygger på de samlade önskemålen som framkom om vad de sökande hade velat veta inför sitt beslut. Det som efterfrågades var bland annat information om Lunds unika läge längst söderut i Sverige, med närhet till kontinenten via Köpenhamn och Hamburg. Många lyfte fram regionens starka arbetsmarknad, särskilt i Malmö och Köpenhamn, vilket är betydelsefullt för medföljande partners. Tillgången till förskolor och skolor med låg kostnad och hög tillgänglighet framhölls som en viktig faktor.
Flera sökande beskrev Lund och dess campus som en vacker plats där arkitektur, natur och akademi möts. Det betonades att man inom en halvtimmes promenad når ett campus med sjukhus, partikelacceleratorer, hundratals företag och ett fullbreddsuniversitets samtliga institutioner. Dessutom efterfrågades information om vad Sverige erbjuder som land, med värden som frihet, demokrati och jämställdhet.
Se webbsidan: Shape the future of research
Rekordmånga och ovanligt kvalificerade sökande till gästprofessorstjänsterna
Det är första gången som en universitetsgemensam öppen utlysning för gästprofessurer har gjorts. Att fakulteterna skulle få så många sökande var oväntat, och det stora intresset i kombination med den höga kvaliteten på ansökningarna innebär att nya arbetssätt har behövts tas fram. Till framtida rekryteringar finns nu ett utarbetat koncept.
På Humanistiska och teologiska fakulteterna pågår mottagandet för fullt
Humanistiska och teologiska fakulteterna (HT-fakulteterna) fick flest ansökningar totalt sett, 352 stycken, vilket är fem gånger fler än normalt. Flera av de sökande har starka profiler inom historia, religionsvetenskap, filosofi, mänskliga rättigheter, europastudier och kognitionsvetenskap. Samtliga ansökningar har granskats och de kandidater som går vidare i processen har valts ut.
– Det är verkligen glädjande att se den höga kvaliteten på ansökningarna. Vi har fått in starka kandidater från hela världen, vilket är nytt för oss. Jag är både glad och lite förvånad över den starka responsen från USA, Storbritannien och Tyskland, säger Johannes Persson, dekan på HT-fakulteterna.
Ansökningarna fördelades mellan 234 sökande till bul-tjänsten med inriktning mot av fakulteten identifierade spjutsspetsområden, 63 till biträdande lektor AI och 55 till gästprofessurstjänsten.
För att stärka rekryteringen använde de sig av nya arbetssätt.
– Jag skickade personliga brev till ett hundratal personer som institutionerna identifierat som särskilt intressanta. Många svarade med entusiasm, andra kunde inte söka men lovade att sprida informationen vidare. Det är ett arbetssätt vi vill fortsätta med, säger Johannes Persson.
Med hjälp av rektorsmedel hoppas vi kunna anställa två biträdande lektorer och ytterligare en med egna medel.
– Genom att kombinera medel från stiftelser och medel från rektor kanske vi kan anställa totalt fem gästprofessorer. Det vore fantastiskt bra, säger Johannes Persson.
Två arbetsgrupper med externa sakkunniga har tillsatts för att hantera urvalet. Den stora mängden ansökningar har inneburit mycket arbete för HT-fakulteterna. Normalt hanteras omkring 50 ansökningar per utlysning, nu var det nästan 250 i den ena. Allt som görs vid en vanlig rekrytering har fått femfaldigas.
– Det är en enorm arbetsbörda under en kort period, men arbetsgrupperna har klarat det galant. Samtidigt får man fem gånger fler frågor från potentiella sökande, vilket kräver mycket extra arbete, säger Johannes Persson.
Rekryteringssystemet har också satts på prov. Det går till exempel inte att skicka ut svar till fler än 50 personer åt gången, vilket kräver manuell hantering. Dessutom ska resor och hotell bokas för åtta personer per urvalsomgång, en apparat som är betydligt större än vid tidigare rekryteringar.
Sexton kandidater anländer till Lund under oktober
Under två urvalsomgångar i oktober kommer totalt 16 kandidater att presentera sina forskningsprojekt och bekanta sig med universitetet och staden Lund. Några deltar digitalt, men de allra flesta kommer hit, vilket ses som en stor fördel. Kandidaterna tas om hand i grupp om åtta sökanden, men deras presentation och intervju är helt individuella.
– Det är ett intensivt program, men vi försöker ge dem så mycket inblick som möjligt. Även om bara en eller två av dem får tjänsten, är det viktigt att alla får en positiv bild av LU, säger Johannes Persson.
Urvalsdagarna är noggrant planerade med presentationer, intervjuer och möten med presumtiva kollegor. Kandidaterna får även en introduktion till universitetets satsningar och forskningsinfrastruktur, såsom Humanistlaboratoriet (Humlab), robotlabbet, AI Lund och arkeologilabbet (Darklab). Institutionerna ansvarar för att visa upp sina miljöer under lediga stunder i schemat.
Utöver fakultetsintroduktionen kommer de även träffa vicerektor Per Mickwitz och Sara Naurin från FSI. De kommer att presentera vad hela universitetet har att erbjuda och ge en helhetsbild av rekryteringssatsningen och hur den är en del av en bredare strategi för universitetet, regeringen, Vetenskapsrådet och Sverige i förlängningen.
Det finns också en tydlig ambition att ta vara på det internationella intresset, även från dem som inte får tjänsten. Man är mån om att skapa goda kontakter för framtida samarbeten och rekryteringar. Parallellt pågår även processen att utse gästprofessorer, där tre sakkunniga fått i uppdrag att identifiera de mest värdefulla kandidaterna. En del av finansieringen väntas komma från lokala stiftelser, bland annat Einar Hansens Allhemsstiftelse.
– Vi är särskilt glada över att stiftelserna ser värdet i vår satsning. Det är ett kvitto på att vi gör något som är relevant och angeläget, säger Johannes Persson.
Läs mer:
- Universitetets webbsida som vänder sig till de sökande: Shape the future of research
- Universitetets broschyr till sökande: Welcome Guide for International Staff
- Universitetets information om att jobba i Sverige: Working in Sweden – quality of life, democracy and equal rights