Policyn är ett steg i ett större arbete mot att arbeta mer proaktivt, systematiskt och både kort- och långsiktigt. Parallellt med policyn tas riktlinjer fram inom säkerhetsområden och konkreta stödmaterial för implementering i verksamheten. Målet är att skapa ett gemensamt och långsiktigt säkerhetsarbete som genomsyrar hela organisationen.
Policyn omfattar säkerhetsfrågor inom områdena fysisk säkerhet, informationssäkerhet, säkerhetsskydd, exportkontroll, personsäkerhet, kemikaliesäkerhet, biosäkerhet, strålsäkerhet, brandsäkerhet, IT-säkerhet samt krishantering. Alla dessa säkerhetsområden kommer även ingå i det systematiska arbetet.
– Det här är inte bara ett dokument, det är ett ställningstagande från universitetets ledning. Nu har vi en gemensam riktning och hög ambition för säkerhetsarbetet, säger säkerhetschef Jonas Midlöv.
En viktig princip i policyn är att säkerhetsarbetet inte är något som enbart den centrala säkerhetsorganisationen ansvarar för. Deras roll är att skapa förutsättningar, det är verksamheterna själva som har ansvaret för att genomföra arbetet, i linje med universitetets ledningssystem. Säkerhetsarbetet är ett gemensamt ansvar.
– Vi involverar universitetets verksamheter i framtagande av både riktlinjer och metodstöd för att det ska bli applicerbart inom hela universitetet. Produkten ska bli ett stöd till chefer för att kunna implementera säkerhetsarbete inom sitt specifika arbetsområde, säger säkerhetschef Jonas Midlöv.
Ett konkret exempel är arbetet med riktlinjer för informationssäkerhet, där den universitetsgemensamma säkerhetsfunktionen har utvecklat material. Genom samtal, workshops och utbildningar testas just nu riktlinjerna i praktiken för att förankras och anpassas till verksamheten innan de beslutas.
Det är också viktigt att visa vilket stöd som finns inom universitetet. I stället för att verksamheter anlitar externa konsulter, kan de ofta vända sig till universitetets egna specialister på säkerhetsavdelningen.
På individnivå kommer ökad medvetenhet och höjd kunskapsnivå att bidra till att Lunds universitet blir säkrare, både fysiskt och digitalt.
Frågor eller behov av stöd? Kontakta säkerhetsavdelningen.