Syftet med ett gemensamt nyhetsbrevsverktyg är att skapa en enhetlig, effektiv och professionell kommunikation med studenter, medarbetare, alumner och andra intressenter.
– Det här är en stor förbättring för universitetet. Vi har länge haft önskemål om ett gemensamt verktyg och nu är avtalet äntligen klart, säger Cecilia Axwinge som har varit ansvarig för upphandlingen.
Avtalet träder i kraft 1 januari 2026 och innebär att alla ska kunna använda Lime Marketing utan egen kostnad. Innan dess kommer förarbete att påbörjas med tekniska lösningar, överföring från tidigare verktyg och utbildningar.
Varför ett gemensamt verktyg?
I dag används olika lösningar inom organisationen och universitetet vinner mycket på att införa ett gemensamt nyhetsbrevsverktyg. Ett gemensamt verktyg innebär en stor besparing för hela universitetet och främst verksamheterna. Enhetligheten säkerställer också att utskick följer grafisk profil och regelverk, samtidigt som det förenklar samordning och sparar tid. Det ger också bättre statistik och analysmöjligheter, vilket stärker universitetets kommunikation och varumärke.
– Jag är nöjd med att få till ett avtal och ser en klar fördel med att flera medarbetare redan arbetat med verktyget, säger Cecilia Axwinge.
Vilka funktioner ingår i det upphandlade verktyget
Lime Marketing är mer än ett nyhetsbrevsverktyg och har flera funktioner för digital kommunikation:
- Lime Newsletter – Skapa och skicka professionella nyhetsbrev.
- Lime Event – Hantera digitala och fysiska event med anmälningsformulär och landningssidor.
- Lime Survey – Genomför undersökningar och analysera svar direkt i verktyget.
- Lime SMS – Skicka SMS-utskick (envägskommunikation).
- API-integration – Möjlighet att koppla Lime Marketing till andra system.
Vad händer nu?
Avtalet är klart och gäller från 1 januari 2026, men redan under december börjar arbetet med att migrera in de som redan idag använder BizWizard i den universitetsgemensamma lösningen. Nyhetsbrev som ligger i andra verktyg kommer successivt att flyttas in efter en prioriteringslista.
Projektet går nu in i en införandefas där en systemförvaltningsfunktion med stöd och utbildningar för användare ska byggas upp.
Befintliga BizWizard-avtal kommer att upphöra den 1 januari 2026 då det nya avtalet börjar gälla. Men de gamla lösningarna kommer att finnas kvar tills allt material; utskickslistor, studsar, opt-outer med mera är migrerade.
Alla som har ett annat nyhetsbrevsverktyg idag ska flyttas över till Lime Marketing. Har ni avtal som löper in på 2026, är det viktigt att säga upp avtalen och flytta över till Lime Marketing så snart som möjligt. Hör av dig till: nyhetsbrev [at] kommunikation [dot] lu [dot] se (nyhetsbrev[at]kommunikation[dot]lu[dot]se)
Observera att verktyget inte är anpassat för känsliga personuppgifter. Har du sådana behov – kontakta projektledaren.
Från 2026 beställs nya nyhetsbrev via Sektionen Kommunikation.
Har du frågor om migrering, utbildning eller vill påverka tidpunkten för övergången? Hör av dig till: nyhetsbrev [at] kommunikation [dot] lu [dot] se (nyhetsbrev[at]kommunikation[dot]lu[dot]se)