Kostnaderna för detta stöd har under flera år ökat snabbare än intäkterna. Det minskar det ekonomiska utrymmet för själva utbildningen. Lunds universitet är inte ensamt om denna utveckling, utan liknande utmaningar finns vid flera andra lärosäten. För att värna utbildningens kvalitet behöver vi därför undersöka hur våra gemensamma resurser används och om utbildningsstödet kan organiseras och bedrivas på ett bättre och mer effektivt sätt.
Frågan om utbildningens ekonomi och stödets utveckling har diskuterats inom universitetet under en längre tid. Flera delar av verksamheten har bidragit med kunskap och underlag, vilket har gett en bredare bild av både kostnadsutvecklingen och utbildningsstödets förutsättningar. Mot den bakgrunden fattade jag nu i början av september beslut om att genomlysa utbildningsstödet vid hela universitetet.
Genomlysningen ska omfatta utbildningsstödet på samtliga organisatoriska nivåer och ge en gemensam och faktabaserad bild av hur stödet fungerar, vad som driver kostnader och var resurser kan användas bättre. Arbetssätt, organisation, digitalisering och användning av AI ingår i uppdraget. Jämförelser med andra lärosäten ska också göras. Professor Eva Åkesson har fått i uppdrag att leda arbetet.
Arbetet inleds nu med en kartläggning och analys. Det ska genomföras i dialog med fakultets- och institutionsledningar, administrativa funktioner och studentkårerna. Erfarenheter och kunskaper från verksamheten är viktiga för att förstå både vad som fungerar väl i dag och vad som kan behöva förändras. Det handlar inte bara om att identifiera möjliga besparingar, utan också om att bedöma konsekvenser och säkerställa att stödet till utbildningen fortsatt fungerar väl.
En delrapport ska lämnas i december 2026. Slutrapporten ska lämnas senast den 31 mars 2027 och innehålla konkreta förslag, uppskattade besparingar och konsekvensanalyser. Därefter följer universitetets ordinarie berednings- och beslutsprocess.
Det är viktigt att vara tydlig med att genomlysningen är ett första steg. Det finns i dag inga beslut om vilka konkreta förändringar som ska genomföras. Samtidigt vet vi att kostnadsutvecklingen innebär att något behöver förändras. Uppdraget är därför att ta fram ett så gediget underlag som möjligt, så att kommande ställningstaganden kan bygga på fakta, dialog och en samlad bedömning av konsekvenserna.
En viktig utgångspunkt är att förändringar inte ska leda till att mer administration flyttas över på lärarna. Tvärtom ska möjligheter att minska lärarnas administrativa uppgifter tas till vara. Målet är att frigöra mer resurser till utbildningen och samtidigt säkerställa ett väl fungerande stöd för både lärare och studenter.
Förändringar i en stor organisation kräver både eftertanke och kunskap om verksamhetens vardag. Därför ska genomlysningen ske stegvis och i dialog med berörda delar av universitetet, med fokus på att ta fram genomförbara lösningar. Det är så vi kan skapa långsiktigt hållbara lösningar och se till att våra gemensamma resurser i så hög grad som möjligt kommer utbildningen till del.
/ Erik Renström
Läs mer
