Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Arbeta hemifrån – verktyg och tips

Praktiska tips kring hur du kan sköta ditt arbete hemifrån, med anledning av coronakrisen.

Innehåll på denna sida:

Se även:


    Skydda din information och data

    Risker och hot mot vår informationssäkerhet ökar vid arbete hemifrån. Universitetet rekommenderar därför följande:

    • Använd bara verktyg och kommunikationskanaler som är godkända av eller ställs till förfogande av Lunds universitet
    • Använd VPN-lösning när du kopplar upp dig på distans
    • Använd ditt LU-mejlkonto för arbetsrelaterade e-post
    • Var extra uppmärksam på falska mejl eller sms, som utger sig för att vara nyheter eller information om coronaviruset. Cyberbrottslingar vet att chanserna för lyckad phishing är större när det berör känsliga ämnen
    • Skydda den fysiska åtkomsten till din dator, lämna inte datorn påloggad utan tillsyn och se till att extra känslig information inte är synlig för obehöriga på dina skärmar
    • När allt fler sitter uppkopplade via nät utanför sina arbetsplatser, ökar risken för att inkommande e-post blir hanterad som SPAM. Kolla därför din skräppostmapp regelbundet så att du inte missar viktiga mejl, gör den gärna till favorit. Det är inte tillåtet att ha en automatisk vidarebefordran av e-post från din LU-adress till en privat mejladress
    • Universitetets regelverk gäller även när du arbetar hemifrån

    För allmänna IT-relaterade frågor, kontakta servicedesk [at] lu [dot] se  

    För specifika frågor kring informationssäkerhet, kontakta informationssakerhet [at] lu [dot] se 

    Respektera den personliga integriteten 

    • Tänk på att uppgifter om en persons hälsotillstånd är känsliga personuppgifter. De får behandlas endast för särskilda ändamål. Kontakta dataskyddsombud [at] lu [dot] se om du har frågor. Vi påminner också om att känsliga personuppgifter inte får skickas med e-post utan kryptering.
      Läs mer på Datainspektionen.se om corona och personuppgifter

    Ha digitala möten

    Universitet erbjuder olika lösningar för digitala möten. Rekommendationen är att du jobbar i Microsoft Teams i första hand, som alla medarbetare har licens till.


    Arbetsmiljö vid arbete hemifrån

    Skapa en hälsosam arbetsmiljö i hemmet:

    • Försök behåll dina rutiner eller skapa nya som passar situationen – det signalerar lugn och trygghet till kroppen.
    • Tänk flexibilitet, ofta är inte vår hemmiljö anpassad för sittande kontorsarbete. Variera sittandet och ta korta pauser.
    • Använd er av Pausit, universitetets pausprogram som finns att ladda ner.
      Läs mer om Pausit
    • Ha kontakt med din arbetsplats och kollegor via telefon eller digitala kanaler.
    • Digital fika är ett alternativ.
    • Försök komma ut och få dagsljus och daglig motion varje dag (om du inte är sjuk).
    • Känner du dig orolig, var inte ensam med dina tankar utan umgås med andra som du känner dig trygg med. Försök hitta en balans mellan att prata om din oro och prata om annat för att distrahera tankarna.  
    • Begränsa ditt nyhetsflöde och håll dig till tillförlitliga källor.

    Och kom ihåg – det här kommer att gå över.

    Ergonomisk rådgivning

    Få ergonomitips för arbet hemifrån och läs mer om vad Företahshälsovården kan hjälpa dig med

    Tips på hur du hanterar arbetet hemifrån

    Strategier för att hantera den digitala relationen mellan arbete och privatliv på AFA försäkrings webbplats


    Gör dig nåbar

    Alla medarbetare uppmanas att ange sitt mobilnummer i Passport, så att universitetet kan skicka sms till dig om det skulle behövas vid akuta situationer.

    1. Gå in på Kontohanteringsportalen Passport
    2. Logga in som “Användare"
    3. Välj  "Verifiering av kontaktuppgifter”
    4. Följ instruktionerna
    Sidansvarig:

    Kontakt

    Har du frågor med anledning av corona-krisen så ska du som medarbetare i första hand vända dig till din närmaste chef.

    Vid behov finns även möjlighet att skicka frågor till: corona [at] lu [dot] se

    Podd om att arbeta på distans

    Lyssna på poddavsnittet från Internationella miljöinstitutetet (IIEEE) som diskuterar tips och verktyg kring att arbeta på distans:

    Telefon: 046-222 00 00 (växel)
    Postadress: Box 117, 221 00 LUND
    Organisationsnummer: 202100-3211
    Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

    Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
    Om den här webbplatsen