Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Lathund för Microsoft Teams

Steg-för-steg kring hur du laddar ner och kommer igång med Microsoft Teams – ett projektverktyg där du bland annat kan chatta och hålla digitala möten. Guiden har satts ihop av Naturvetenskapliga fakulteten.

Ytterligare guider

Logga in

Alternativ 1 – installera Teams på din dator och logga in

  1. Installera programmet på din dator:
    – Windows: Installera programmet via Software Center som finns på din dator
    – Mac: Installera programmet via Self Service som finns på din dator
  2. Öppna Microsoft Teams och skriv in LUCAT-ID [at] lu [dot] se för att logga in
  3. Du blir nu omdirigerad till universitetets Lucat-inloggning. Ange ditt Lucat-id (med @lu.se på slutet) samt ditt lösenord.

Alternativ 2 – logga in via din webbläsare

  1. Gå till https://portal.office.com
  2. För att logga in, skriv LUCAT-ID [at] lu [dot] se
  3. Du blir nu omdirigerad till universitetets Lucat-inloggning. Ange ditt Lucat-id (med @lu.se på slutet) samt ditt lösenord
  4. Nu är du inloggad i Office 365. Klicka på Teams-ikonen (se övre delen av sidan där det finns ikoner för de program som ingår i Office 365)

Obs! Att vara inloggad i Teams via webbläsare fungerar bäst med Google Chrome. Andra webbläsare kan innebära begränsad funktionalitet.

Anslut till ett möte 

  1. Leta upp på mötesbokningen i din kalender i Teams eller i din Outlook-kalender, och klicka på ”Anslut till Microsoft Teams-möte”
  2. Ställ in om du vill att din webbkamera och mikrofon ska vara på eller av. Klicka sedan på ”Anslut nu”
  3. Nu startar mötet. Genom att röra muspekare kan du aktivera verktygsfältet (som då syns mitt i bild). Via verktygsfältet kan du starta en möteschatt, skriva mötesanteckningar, dela ett dokument, visa en powerpoint-presentation eller dela din skärm. Mer information om detta finns i hjälpavsnittet i Teams
  4. Lämna mötet genom att klicka på den röda telefonluren i verktygsfältet

Skapa ett team

  1. Klicka på ikonen ”Team” i vänstermenyn
  2. Klicka på ”Gå med i eller skapa en grupp”
  3. Klicka på ”Skapa ett team”
  4. Välj kategorin "Personal" för teamet
  5. Fyll i information om teamet enligt anvisningar – namn, sekretess (välj privat)
  6. Lägg till personer. Välj sedan om de ska vara medlemmar eller ägare. Klicka sedan på ”Stäng”

Konversationer i ett team

  • Klicka på ikonen ”Team” och välj sedan vilket team du vill konversera i
  • För att starta en ny konversation: Skriv ditt meddelande i rutan längst ner. Du kan bifoga filer, bilder med mera om du vill
  • För att svara en person: Klicka på ”Svara” direkt under personens meddelande
  • För att starta ett video-möte direkt: Klicka på filmkamera-ikonen under meddelanderutan. Klicka på ”Möte nu”. Bjud in en eller flera personer genom att skriva namn i sökfältet ”Bjud in någon”

Starta en chatt med en eller flera personer utanför ett team

  1. Klicka på ikonen ”Chatt”
  2. Lägg till en ny chatt genom att klicka på ikonen ”Ny chatt” (ikonen ser ut ett dokument med penna på) högst upp i mörkblå fältet, till vänster om sökrutan
  3. Lägg till personer genom att skriva in namn
  4. Börja chatta. Klicka på telefonluren/filmkameran högst upp till höger för att inleda samtal med mikrofon/webbkamera

Starta ett samtal

  1. Klicka på ikonen ”Samtal” i vänstermenyn
  2. Klicka på ”Ring ett samtal” och skriv namnet på den du vill prata med
  3. Klicka på antingen telefonluren eller filmkameran för att påbörja samtalet med mikrofon/webbkamera

Du kan skapa kontaktlistor om du vill

Skapa ett möte 

Schemalägg ett möte

  1. Klicka på ”Kalender” i vänstermenyn
  2. Klicka på knappen ”Nytt möte” uppe i högra hörnet
  3. Ange rubrik för mötet
  4. Lägg till deltagare. Skriv namn för att söka fram personer inom LU. Skriv e-postadress för att lägga till externa deltagare
  5. Välj start- och sluttid för mötet
  6. Lägg till en beskrivande text om mötet om du vill (till exempel en dagordning)
  7. Klicka på ”Skicka”. Nu skickas en automatisk inbjudan via Outlook till alla deltagare

Se en instruktionsfilm från Linköpings universitet

Överkurs: Använd ”Schemaläggningsassistenten” för att se när dina deltagare är upptagna och inte kan vara med på ditt möte.

Dela filer

Gå in i det Team du vill dela filer inom. Uppe till vänster i menyn väljer du "Filer". Lägg in dokumentet. Då kan alla i teamet se det och gå in och redigera.

Sidansvarig:

Kontakt

Har du frågor med anledning av corona-krisen så ska du som medarbetare i första hand vända dig till din närmaste chef.

Vid behov finns även möjlighet att skicka frågor till: corona [at] lu [dot] se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen