Genomlysning av stödet till utbildning

Utbildningsstödet gås igenom på samtliga organisatoriska nivåer för att identifiera besparingsmöjligheter och vad som driver kostnaderna. 

Arbetet leds av Eva Åkesson och genomförs i dialog med fakultetsledningar, ett urval av institutionsledningar, administrativa funktioner och studentkårerna. Arbetet omfattar även jämförelser med andra lärosäten. 

Arbetet följs genom avstämningar med universitetsledningen och ledningarna på fakulteterna. 

I december 2026 ska utredaren lämna en delrapport med förslag på möjliga sätt att fortsätta genomlysningen. Delrapporten diskuteras i universitetsledningen och med ledningarna på fakulteterna. Därefter bestämmer rektor inriktningen för det fortsatta arbetet. 

I det fortsatta arbetet tas underlag och konkreta förslag fram. Underlagen ska innehålla: 

• Uppskattade besparingar 
• Analyser av förslagens konsekvenser 
• Beskrivningar av hur förslagen kan genomföras 
• Beskrivningar av hur resultatet kan följas upp. 

Precis som i det första steget genomförs arbetet i dialog med verksamheten och stäms av med universitetsledningen och ledningarna på fakulteterna. 

En slutrapport med samlade förslag och underlag lämnas till rektor senast den 31 mars 2027. 

Slutrapporten tas vidare i universitetets berednings- och beslutsprocess. Där avgörs vilka förslag som ska gå vidare till beslut och genomförande. 

Resultatet blir underlag för beslut om vilka förändringar som ska genomföras. Förslagen ska i första hand kunna genomföras inom en treårsperiod, men kan även omfatta åtgärder på längre sikt.

Kostnaderna för utbildningsstödet har under flera år ökat snabbare än intäkterna, vilket påverkar utrymmet för utbildningen. Genomlysningen görs för att skapa en gemensam och faktabaserad bild av hur resurser används i dag. Det är en förutsättning för att kunna fatta välgrundade beslut framöver. 

Nej. Det finns ännu inga beslut om konkreta besparingsåtgärder, förändrade arbetssätt eller förändringar i organisationen. 

Genomlysningens uppgift är att ta fram förslag, uppskatta möjliga besparingar och beskriva förslagens konsekvenser. Först därefter kan förslagen beredas och ligga till grund för beslut. 

Samtidigt har kostnaderna ökat snabbare än intäkterna under flera år, vilket gör att något behöver förändras i hur resurserna används. Beslut om konkreta förändringar kan tidigast bli aktuella under hösten 2027. 

Syftet är att identifiera hur resurser inom utbildningsstödet kan användas mer effektivt och frigöra medel till utbildningen. Liknande ekonomiska utmaningar finns även vid andra lärosäten, vilket innebär att detta inte är unikt för Lunds universitet. Fokus ligger på att skapa långsiktigt hållbara lösningar. 

Genomlysningen omfattar utbildningsstöd på grundnivå och avancerad nivå samt samtliga organisatoriska nivåer, till exempel administration, planering, systemstöd och studentservice. Det handlar om indirekta kostnader kopplade till utbildning. Undervisningens innehåll är inte det som analyseras. 

Arbetet sker stegvis med kartläggning, analys och fördjupning innan förslag tas fram. Det börjar med en genomgång av nuläget, följs av fördjupad analys och avslutas med en slutrapport som ligger till grund för fortsatt beredning och beslut. Dialog med verksamheten ingår i alla steg. 

Dialog med fakulteter, institutioner, administrativa funktioner och studentkårer ingår i uppdraget. Erfarenheter från verksamheten är en viktig del av analysen och påverkar vilka förslag som tas fram. Arbetet är därför beroende av medverkan från flera delar av organisationen. 

I nuläget innebär det främst att bidra med underlag och perspektiv i dialogen. Arbetet omfattar kartläggning under hösten 2026, fördjupad analys i början av 2027 och en slutrapport i mars 2027, innan eventuella beslut bereds. Eventuell påverkan på organisation och arbetssätt avgörs först efter att beslut har fattats. 

En viktig utgångspunkt är att förslagen inte får leda till ökad administrativ belastning för lärare. Om utredaren identifierar möjligheter att minska lärarnas administrativa uppgifter bör dessa beaktas. Utbildningsstödet ska fortsatt fungera väl och stödja utbildningen. Hur detta säkerställs är en central del av analysen och konsekvensbedömningarna. 

En delrapport lämnas i december 2026 och en slutrapport lämnas senast den 31 mars 2027. Efter det följer beredning innan eventuella beslut fattas. Beslut kan tidigast bli aktuella under hösten 2027. 

Utbildningsstöd handlar om funktioner och kostnader som möjliggör utbildningen, till exempel administration, lokaler, planering, systemstöd och service till studenter. 

Det är stödet runt utbildningen som analyseras, inte undervisningen i sig. Uppdraget omfattar utbildning på grundnivå och avancerad nivå, men inte uppdragsutbildning eller forskarutbildning. 

Förändringar i utbildningsstödet kan samtidigt påverka stöd som används även i andra delar av verksamheten, eftersom kostnaderna har ökat snabbare än intäkterna och universitetet behöver se över hur resurserna används. 

Det är ännu inte fastställt i detalj vilka som kommer att involveras eller i vilka format, till exempel workshops eller rådslag. Uppdraget ska genomföras i dialog med verksamheten, och vilka kontakter som tas utvecklas som en del av arbetet. Syftet är att få en tillräckligt bred och relevant bild av hur stödet fungerar i dag och vad som kan behöva förändras.