Handläggning av rektorsbeslut
Rektor fattar beslut vid rektorssammanträde som normalt äger rum på torsdagar under terminstid kl 10-12. Ärenden som ska tas upp för beslut på rektorssammanträdet bereds vid ett förmöte som leds av förvaltningschefen. Förmötena äger normalt rum tisdagen samma vecka som rektorssammanträdet kl 8.30-10.
Föredragning via Teams
Ny rutin från och med 2020-03-30 är att ärenden föredras av handläggaren via videomöte i Microsoft Teams. Detta innebär att handläggaren inte behöver underteckna beslutet. Efter rektorssammanträdet får handläggaren det inskannade beslutet skickat till sig per e-post, och originalet med internposten.
I övrigt gäller samma deadlines som vanligt, det vill säga ärenden till förmötet anmäls i en samlad PDF-fil till sammantrade [at] rektor [dot] lu [dot] se senast fredagen veckan innan kl 12.00 och eventuell ny version efter förmötet ska skickas in senast kl 15.00 på tisdagen.
Rutiner för handläggning av rektorsbeslut
I dokumentet nedan finns utförlig information kring rutiner för beslut som fattas vid rektorssammanträde. OBS se här ovan ny rutin gällande föredragning.
Mallar
Nedan finner du Word-mallar för de vanliga typerna av rektorsbeslut:
Mall för rektorsbeslut: generell (Word 86 kB, nytt fönster)
Mall för rektorsbeslut: yttrande (Word 84 kB, nytt fönster)
Mall för rektorsbeslut: projekt (Word 87 kB, nytt fönster)
Information om kommande veckors förmöten och rektorssammanträden
Vecka 16
Förmöte: 20 april
Rektorssammanträde: 22 april
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Vecka 17
Förmöte: 29 april
Rektorssammanträde: 29 april
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Vecka 18
Förmöte: 4 maj
Rektorssammanträde: 6 maj
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Vecka 19
Förmöte: 11 maj
Rektorssammanträde: 12 maj. OBS: Onsdag
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Vecka 20
Förmöte: 18 maj. OBS: Ärenden till detta förmöte ska anmälas senast onsdagen den 12 maj kl 12.00.
Rektorssammanträde: 20 maj
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Kontakt
Universitetsledningens kansli
sammantrade [at] rektor [dot] lu [dot] se