Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Rutiner vid begäran om utlämnande av allmän handling

Ett av huvudskälen till en god dokumenthantering är att universitetet ska kunna leva upp till offentlighetsprincipens krav på utlämnande av allmän handling.

Vem är ansvarig för att lämna ut en begärd handling?

Förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar kommer ofta till universitetet via registraturen. Registraturen hanterar dock inte själva utlämnandena utan vidarebefordrar förfrågan till berörd anställd (handläggare, lärare et cetera) som i sin tjänst har tillgång till handlingarna .

Om den efterfrågade handlingen finns på det centrala universitetsarkivet ansvarar arkivfunktionen där för utlämnandet.

Ska begäran om utlämnande av allmän handling diarieföras?

Begäran om utlämnande av allmän handling ska enbart diariföras vid sekretess och vid avslag. Sekretessfrågan måste dock prövas i varje enskilt fall av den som förvarar en handling.

Ett beslut att avslå en begäran om utlämnande av allmän handling fattas av förvaltningschefen efter bedömning av juridiska avdelningen. Beslutet om avslag ska diarieföras. Kontakta någon av juristerna vid juridiska avdelningen för råd.

I övrigt hänvisas till den mer detaljerade genomgång av utlämnandefrågor som finns under "Juridik":

Utlämnande av allmänna handlingar, offentlighet och sekretess.

 

Sidansvarig:

KONTAKT

Vid frågor, kontakta gärna registrator eller arkivarie:
 

Registraturens telefontider
Måndag-fredag klockan 09:00-11:30.
+46 46 222 71 40, fax + 46 46 222 47 20 
registrator [at] lu [dot] se

Universitetsarkivets telefontider 
Måndag-tisdag och torsdag-fredag klockan 09.00-11.30 samt 12.30-15.00. Onsdagar klockan 09.00-11.30
+46 46 222 16 70, fax + 46 46 222 47 20 
universitetsarkivet [at] legal [dot] lu [dot] se

Postadress
Lunds universitet
Avdelning för dokumenthantering
Box 117
221 00 LUND

Internpost HS 62
Besöksadress
Porfyrvägen 20
224 78 LUND

 

 

Vid frågor om offentlighet och sekretess, kontakta gärna universitetsförvaltningens jurister:
 

Sanna Håkansson
Jurist
sanna [dot] hakansson [at] legal [dot] lu [dot] se
+46 46 222 08 10

Hanna Stam
Jurist
hanna [dot] stam [at] legal [dot] lu [dot] se
+46 46 222 71 41

 

Handbok i dokumenthantering

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen