Forskningsavtal - mallar, juridiskt stöd och kontakter

Ett forskningsavtal beskriver projektet, hur det ska genomföras och hur resultaten ska hanteras. Som projektansvarig känner du projektet bäst och kan bedöma om avtalet beskriver projektet rätt.

Juristerna hjälper dig att förstå och bedöma avtalets villkor om publicering, immateriella rättigheter (forskningsresultat), sekretess, ansvar och tvistlösning – om du behöver det. Vårt stöd är frivilligt och kan användas för att hjälpa dig att avgöra hur du ska gå vidare i dina kontakter med motparten. Vi godkänner inte avtal, det gör den som undertecknar avtalet (se nedan under Vem ska underteckna). 

Klicka här för att läsa mer om publicering, immateriella rättigheter och sekretess i dokumentet om avtalsrättsliga förutsättningar för universitetets forskningssamverkan. (PDF, 282 kB, öppnas i nytt fönster).  

Genom att klicka på länkarna nedan kan du även läsa mer om Lunds universitets beslut om vem som har rätt till immateriella rättigheter i Vägledning för hanteringen av immateriella rättigheter m.m. och allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till patent, mönster och kretsmönster, samt även i Allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till upphovsrättsligt skyddat material. 

Klicka här för att komma till Vägledning för hanteringen av immateriella rättigheter m.m. och allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till patent, mönster och kretsmönster (PDF, 167 kB, öppnas i nytt fönster).

Klicka här för att komma till Allmänna råd om Lunds universitets nyttjanderätt till upphovsrättsligt skyddat material (PDF, 49 kB, öppnas i nytt fönster).

Som projektansvarig känner du projektet bäst. Du behöver själv bedöma hur avtalet beskriver projektets innehåll och avgränsning, och projektets organisation. Du behöver också bedöma projektets budget och finansiering, samt bemanning och tillgång till lokaler och utrustning. 

Den administrativa hanteringen av forskningsavtalet sköts av dig eller det administrativa stöd som kan finnas vid din institution eller fakultet. Den administrativa hanteringen är tex kommunikation med avtalsparter, inhämtande av finansiering, diarieföring, sammanställning av bilagor, undertecknande (se nedan under Vem ska underteckna) och expediering av färdigt avtal.

När du deltar i ett forskningsprojekt behöver du och din prefekt skriva under ”Villkor för deltagande”. Detta gäller alla LU-anställda som deltar i projektet. Genom att underteckna bekräftar du att du har läst forskningsavtalet och godkänt villkoren som gäller för dig personligen. Det kan vara till exempel villkor om forskningsresultat, publicering och sekretess. Klicka här för att komma till villkor för deltagande i projekt (Word 18 kB, öppnas i nytt fönster). Eller här för en engelsk version; Conditions for participation (Word, 33 kB, öppnas i nytt fönster)

Som forskare undertecknar du inte forskningsavtalet själv. Läs i riktlinjerna om vem som har rätt att underteckna forskningsavtalet. Klicka här för att komma till Riktlinjer om fördelning av beslutsbefogenheter och rätt att teckna avtal vid Lunds universitet (PDF, 360 kB, öppnas i nytt fönster).

Både villkor för deltagande och forskningsavtalet ska sedan diarieföras på institutionen.

Behöver du och din forskargrupp utbildning om vad ett forskningsavtal betyder, det vanligaste innehållet i ett avtal, och vilka risker du kan behöva vara uppmärksam på? Kontakta oss gärna! 

För hjälp i frågorna nedan, klicka på respektive länk. 

Frågor om jäv och bisysslor - kontakta din lokala HR-funktion. 

Frågor om kommersialisering av forskningsresultat - kontakta LU Innovation. Startsida| Lunds universitets innovationsverksamhet

Frågor om upphandling - kontakta Inköp & Upphandling. Inköp och upphandling|Medarbetarwebben

Frågor om nyttjanderätt till lokaler och andra resurser - kontakta LU Byggnad. Lokalsamordning|Medarbetarwebben

Frågor om hantering av personuppgifter och dataskydd - kontakta dataskyddsfunktionen dataskyddsombud [at] lu [dot] se (dataskyddsombud[at]lu[dot]se)

Frågor om hantering av forskningsdata - kontakta Enheten för forskningsdata. Enheten för forskningsdata|Medarbetarwebben

Frågor om internationella samarbeten och globalt ansvarsfullt engagemang - kontakta sektionen Globalt engagemang. Globalt ansvarsfullt engagemang|Medarbetarwebben