Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Bild- och filmjuridik

Hur påverkar Dataskyddsförordningen (GDPR) hur du får använda bilder eller filmer? När ska du ange fotografens namn i anslutning till en bild? Vad måste du tänka på när du använder drönarbilder? Här hittar du en sammanfattning av juridiken som är relevant när du arbetar med bild och film.

Dataskyddsförordningen

Den gemensamma EU-lagen GDPR, eller Dataskyddsförordningen som den heter i Sverige, reglerar hur personuppgifter får användas. En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet, till exempel namn, personnummer och foton.

Rättslig grund    

För att få hantera personuppgifter behöver du ha ett ändamål med användningen. Ditt ändamål måste rymmas inom någon av de sex så kallade rättsliga grunder som anges i Dataskyddsförordningen. Vilket ditt ändamål är bestämmer vilken rättslig grund du ska stödja dig mot.

Alla universitet och högskolor i Sverige har i uppdrag enligt Högskoleförordningen att forska, utbilda och samverka. För att Lunds universitet ska kunna uppfylla det uppdraget behöver vår kommunikation vara tydlig och effektiv. Det blir den i större utsträckning när vi använder bild och film. Vårt ändamål med att kommunicera med bild och film är alltså att kunna uppfylla vårt uppdrag som myndighet. Den rättsliga grunden vi därför stödjer oss mot heter Uppgift av allmänt intresse.

Sektionen Kommunikations rekommendationer

Sektionen Kommunikation har tagit fram rekommendationer för hur vi ska förhålla oss till med Dataskyddsförordningen när vi arbetar med bild och film. Rekommendationerna är baserade på universitetets tolkning av lagen. Den som publicerar något är dock ansvarig för att Dataskyddsförordningen följs och bör göra en avvägning varje gång. Rekommendationerna kan ändras efterhand som Dataskyddsförordningen tolkas. Du kan läsa aktuell information på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är den myndighet som ansvarar för att Dataskyddsförordningen följs i Sverige.

Informera alltid om fotografering och filmning

Du måste berätta för alla personer du vill fotografera eller filma att du fotograferar eller filmar för Lunds universitets räkning. Du behöver också erbjuda information till de som vill vara med på foton eller i filmer om hur vi behandlar deras personuppgifter. Var extra tydlig med att bilderna kan komma att användas i sociala medier. 

All information vi är skyldiga att erbjuda finns samlad på nedanstående sidor:

Du kan lämna den fullständiga informationen till de personer du vill fotografera eller filma genom att ge dem nedanstående dokument med länken till all information:

Behandling av personuppgifter vid Lunds universitet (PDF, 139 kB, ny flik)

Vid evenemang ska du helst redan i inbjudan informera om att det kommer att fotograferas och/eller filmas. Hänvisa till informationssidan på webben. Informera också vid ingången till evenemanget. Be gärna den som fotograferar att i möjligaste mån undvika publikbilder där personer går att känna igen samt att använda kort skärpedjup så att bara de väsentliga personerna blir tydliga. Om möjligt bör du också erbjuda foto- och filmfria zoner för de som inte vill vara med på bild.

Universitetets upphandlade fotografer är införstådda med att Dataskyddsförordningen kan påverka de uppdrag de får av oss. Var noggrann med att ge dem all relevant information före fotograferingen, till exempel att de ska nämna användning i sociala medier för personerna de vill fotografera.

Bilder som inte är universitetets egna

Observera att det inte nödvändigtvis finns samtycken från eller avtal med personer på bilder som inte är universitetets egna. Kontrollera alltså noggrant om du får publicera bilder köpta av en bildbyrå eller hämtade från internet utan att bryta mot Dataskyddsförordningen.

Användning utanför EU/EES

I vissa fall för vi över personuppgifter till tredje land, det vill säga till länder utanför EU/EES, till exempel genom publicering i sociala medier. Tänk noga efter innan du publicerar en bild på olika plattformar och system som har sitt säte utanför EU/EES.

Publicering under utgivningsbevis

Publicering som sker under utgivningsbevis, det vill säga när det finns en ansvarig utgivare, berörs inte av Dataskyddsförordningen. Informera alltid om hur Lunds universitet behandlar personuppgifter, även när du tar bilder till en tidskrift som har en ansvarig utgivare, eftersom bilderna kan komma att återanvändas i andra sammanhang.

Vanliga frågor

EES är en förkortning för Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. EES-länderna är Island, Liechtenstein och Norge och de har ett likvärdigt skydd för personuppgifter och personlig integritet som EU-länderna. Skyddet för personuppgifter är likvärdigt även i Storbritannien.

De flesta sociala medieplattformarna har sitt säte utanför EU/EES och Storbritannien. Enligt Dataskyddsförordningen kan vi inte använda bilder med identifierbara personer utanför EU/EES och Storbritannien och garantera skydd av personuppgifterna men det är tveksamt om vi uppfyller vårt uppdrag på ett effektivt sätt om vi kommunicerar utan bild och film. Var extra försiktig med bild och film i sociala medier. Om du är osäker på om personerna på bilderna tycker att det är okej kan du till exempel använda bilder utan identifierbara personer eller med så få personer som möjligt. 

Vi måste kunna visa bilder från vår kärnverksamhet – forska, utbilda och samverka. Doktorspromotionen, till exempel, innefattar två av dem – forska och utbilda – och är därmed en viktig händelse som vi måste kunna visa i bild. Utöver vårt behov av att informera om vår verksamhet måste man som åskådare räkna med att kunna komma med på bild när man befinner sig på en offentlig plats. Be den fotograf du anlitar att inte ta med fler personer än nödvändigt på bilderna och att gärna använda kort skärpedjup.

Det går inte att bevisa att någon läst informationen om hur universitetet använder bilderna. Det du kan göra är att alltid vara tydlig när du frågar om fotografering eller filmning samt erbjuda tydlig skriftlig information. Säg både att du kommer från Lunds universitet och att bilderna kan användas i olika kanaler och sammanhang, till exempel i sociala medier. Sektionen Kommunikation har tillsammans med dataskyddssamordnarna vid universitetet gjort bedömningen att det är ett rimligt arbetssätt. Det finns dock inga garantier för att vårt arbetssätt fungerar i alla sammanhang. Var noggrann med att alltid hänvisa till den utförliga informationen på lu.se/bilder-GDPR 

Sektionen Kommunikations rekommendationer är baserade på universitetets tolkning av Dataskyddsförordningen. Det finns inget facit på hur vi ska jobba för att följa Dataskyddsförordningen till punkt och pricka. Utifrån rekommendationerna måste var och en som publicerar en bild göra en bedömning i varje enskilt fall. Det är universitetet som är är ytterst ansvarigt – ingen enskild person. 

Ta bort bilder från de platser du vet att de är publicerade på samt ta bort dem från de lagringsplatser du vet att de finns på. Kontakta sektionen Kommunikation om bilder som ska tas bort från Bild- och mediebanken. Det finns dock inget sätt att garantera att alla bilder tas bort och aldrig kommer att användas igen. Det står också i informationen vi erbjuder. 

Varje ny användning av en bild räknas som en ny behandling av personuppgifter. Därför omfattas även gamla bilder av Dataskyddsförordningen.

Upphovsrätt 

Foton och filmer skyddas av upphovsrätten. Det innebär bland annat att upphovspersonen har rätt att bli omnämnd i anslutning till sitt verk. Rätten gäller i alla sammanhang utom där det är praktiskt eller tekniskt omöjligt.

Upphovsrättslagen reglerar hur du har rätt att använda ett verk. En del av lagen reglerar så kallad ideell rätt. Det innebär bland annat att upphovspersonen har rätt att bli omnämnd i anslutning till verket. Enligt Upphovsrättslagen ska namnet skrivas ut “i den omfattning och på det sätt god sed kräver”. Här nedanför beskrivs hur du gör när du publicerar på webben.

Den andra delen av lagen, den ekonomiska delen, reglerar hur du har rätt att använda ett verk. Avtalen med våra upphandlade fotografer reglerar hur vi har rätt att använda bilderna vi köper. Alla bilder vi har köpt från och med den 1 januari 2020 är fria att använda hur mycket vi vill inom universitetet och även fria att lämna ut till andra parter som vill informera om Lunds universitet. Äldre bilder kan vara köpta med andra rättigheter. I Bild- och mediebanken står hur du får använda varje enskild bild.

Läs avtalstexten noggrannt om du köper en bild på en bildbyrå. I den regleras både den ideella rätten och den ekonomiska.

Så anger du upphovsperson när du publicerar bilder på webben

Du ska alltid skriva ut vem som är upphovsperson till en bild så tydligt som möjligt. 

  1. Ange namnet direkt vid bilden om webbverktyget har stöd för bildtext eller om det finns en annan plats för bildinformation.
  2. Om det inte går skriver du ut fotografens namn nära innehållet eller längst ned på sidan om det går.
  3. Alt‑text som sista utväg. Om ingen annan möjlighet finns bör du ange upphovspersonens namn i bildens alt‑text. Det är en nödlösning som ändå kan anses förenlig med god sed när tekniken begränsar dig.

Enligt Upphovsrättslagen ska du dokumentera avsteg kort på ett relevant ställe. Texten bör ange varför du inte kunde placera namnet vid bilden och vilken lösning du valde.

Om upphovsrätt på Sveriges riksdags webbplats

Upphovsrätt till AI-genererade verk

Upphovsrätt kan i princip bara uppstå för verk som skapats av människor. Du kan därför aldrig få upphovsrätt för helt AI-generade verk. För att upphovsrätt ska uppstå krävs att du har varit så delaktig i processen att du betraktas som skapare. Verket ska i huvudsak vara ett resultat av din insats och inte verktyget du har använt.

Eventuell upphovsrätt för ett AI-genererat verk skulle kunna tillhöra den som utvecklat AI-lösningen istället för den person som använt verktyget. Det beror på vems insats som bedöms ha bidragit mest till verket. Det finns ingen tydlig riktlinje eller praxis för var gränsen går.

Om du använder AI för att skapa bilder eller filmer finns en risk att du sprider upphovsrättsskyddat material. Det finns mycket material på internet som innehar upphovsrätt och som AI-verktyg tränas på. Du bör alltså vara medveten om att du tar en risk att universitetet blir ersättningsskyldigt mot den som innehar upphovsrätten.

Om upphovsrätt för AI-genererade verk på digg.se, Myndigheten för digital förvaltning

Läs universitetets information om visuellt innehåll skapat med AI

Upphovsrättsskyddat material i undervisning

Enligt Upphovsrättslagen får man använda material som är skyddat i undervisning. Även studenter har rätt att använda material.

Läs universitetets information om att använda material som är skyddat av upphovsrätt i undervisning

Creative Commons-licenser

På webben finns många bilder som är märkta med Creative Commons-licenser. Creative Commons är ett system som gör att privatpersoner kan dela sina bilder med andra och reglera hur bilderna får användas.  Det finns olika typer av CC-licenser som privatpersoner kan märka sina bilder med för att dela dem med andra.

Totalt finns sex olika CC-licenser som alla ger olika rättigheter. Licenserna anger bland annat om du får sprida bilden och om du får bearbeta den. Förenklat kan man säga att CC-licenser ger upphovspersonen möjlighet att på olika sätt avsäga sig delar av sin upphovsrätt. Utöver de olika licenserna finns också två olika märkningar, så kallade Public Domain-märkningar, som används när verket inte omfattas av upphovsrätt och därmed får användas fritt.

Observera att det inte nödvändigtvis finns samtycken från eller avtal med personer på CC-märkta bilder. Kontrollera alltså noggrant om du får publicera bilder som du har köpt av en bildbyrå eller hämtade från internet utan att bryta mot Dataskyddsförordningen.

Om CC-licenser på digg.se, Myndigheten för digital förvaltning

Bilder och filmer tagna med drönare

Bilder och filmer som är tagna med hjälp av en drönare måste godkännas innan du får sprida dem. Enligt Lagen om skydd för geografisk information är det förbjudet att sprida information som avbildar Sveriges landområden från luften. Syftet med lagen är att skydda information som är viktig för totalförsvaret.

För de flesta bilder eller filmer som är tagna med hjälp av drönare måste du söka tillstånd hos Lantmäteriet. Det finns några undantag, till exempel bilder eller filmer som visar offentliga platser. De flesta gator och torg är offentliga platser. I Lund kan du till exempel fotografera och filma Sölvegatan utan att  söka tillstånd men bilder och filmer från till exempel kvarteret Paradis och parkmarken på LTH-området behöver du däremot söka tillstånd för. Om byggnader längs gator som är offentlig plats syns kan tillstånd behövas.

Vad som är offentlig plats finns definierat i varje kommuns detaljplan. I Lunds kommun är det Samhällsbyggnadsförvaltningen som kan svara på om mark är offentlig plats eller inte.

De tre fotografer vi har avtal med har blivit instruerade att inte leverera drönarbilder utan att informera beställaren om att det krävs spridningstillstånd. Prata för säkerhets skull med fotografen inför en fotografering så att det är tydligt hur du vill ha det.

Fotografera eller filma med drönare

Du behöver tillstånd för att få fotografera eller filma med hjälp av drönare. I de flesta fall krävs drönarkort. Vilka regler som gäller varierar. De kan till exempel vara olika för fotografering i dagsljus och i mörker, i stadsmiljö och på landsbygd. Det finns också speciella regler att ta hänsyn till om du befinner dig i närheten av en flygplats eller helikopterflygplats.

Om drönarflygning – Transportstyrelsen

Om flygning i närheten av flygplats – Luftfartsverket

 

Kontakt

Sektionen Kommunikation

grafiskprofil [at] kommunikation [dot] lu [dot] se

Nina Ransmyr
Kommunikatör
nina [dot] ransmyr [at] kommunikation [dot] lu [dot] se
+46 46 222 03 20

Petra Francke
Kommunikatör
petra [dot] francke [at] kommunikation [dot] lu [dot] se 
+46 46 222 03 16

Maria Wendel
Kommunikatör
maria [dot] wendel [at] kommunikation [dot] lu [dot] se (maria[dot]wendel[at]kommunikation[dot]lu[dot]se) 
+46 46 222 70 07