Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Resa i tjänsten

På dessa sidor hittar du information om vad du behöver tänka på innan, under och efter en resa du gör i tjänsten. Till exempel vilken resebyrå du ska boka via, vilka handlingar du behöver ha med dig och hur du får ersättning för utlägg när du kommit hem.

Att boka resan

Läs gärna Lunds universitets resepolicy innan du bokar resan. Resepolicyn finns i Regelverket:

Policy för tjänsteresor vid Lunds universitet I 1997 I (PDF 249 kB, nytt fönster)

När du fått din resa godkänd av attestant kan du börja boka den via den resebyrå som universitetet har avtal med.

Läs mer om att boka resa via resebyrå, persontransport samt hotell och logi

Att tänka på innan och under resan

Det finns även en del praktiska saker du måste tänka igenom och förbereda innan du åker iväg. Bland annat vaccination och visum.

Läs mer om Utrikesdepartementets "Förberedelser inför resa"

Läs Utrikesdepartementets reseinformation

Ladda ner Utrikesdepartementets reseapp

Läs Kammarkollegiets goda råd på tjänsteresan

Läs mer om försäkring vid resa i tjänsten

Ansök om ett betalkort för betalningar på resande fot:

Betalkort

I samband med din resa kanske du ska presentera Lunds universitet. Då finns det presentationsmaterial du kan använda dig av. Det hittar du här:

Övergripande presentationsmaterial om Lunds universitet

När du kommer hem från resan

När du kommer hem ska du skriva reseräkning och hantera eventuella fakturor och utlägg.

Här får du information om hur du skriver reseräkning, får ersättning för utlägg och hanterar fakturor

Hyr bil

Du kan hyra personbil hos LU Service.

Dagshyra
Volvo V70: 500 kr/dygn (+20 kronor/mil)

Vecko-/månadshyra
1 vecka 1750 kr
1 månad 7000 kr

Kostnader för bränsle tillkommer. Du behöver inte ligga ute med bensinpengar själv. Vid långtidsuthyrning ingår ett bensinkort som du använder när du tankar. Bränslekostnaderna kommer sedan på fakturan. Kontakta Universitetsposten för bokning och mer information.

Videokonferenser

Ofta är det personliga mötet viktigt, men vissa möten går att ha per videokonferens. Till exempel uppföljande möten eller mellanliggande arbetsmöten i olika former av nationella och internationella samarbeten.

Information om videokonferenser

Sidansvarig:

Flygplan på Sturup

Kontakt

Försäkringar och försäkringskort
Sektionen Personal
Jenny Palmgren
Jenny.Palmgren [at] pers.lu.se
Kristina Åhrman
Kristina.Ahrman [at] pers.lu.se


Resebyråer och avtal
Sektionen Ekonomi
Upphandlare Elna Rosén
Elna.Rosen [at] eken.lu.se


Taxi
Sektionen Ekonomi
Upphandlare Håkan Ericsson
hakan.ericsson [at] eken.lu.se


Utlandsstationering
Sektionen Personal
Lena Annerfeldt
Lena.Annerfeldt [at] pers.lu.se


Privatkort
Sektionen Personal
Marita Möller
Marita.Moller [at] pers.lu.se


Frågor om reseförskott
Sektionen Ekonomi
lev [at] eken.lu.se


Säkerhetsfrågor
LU Byggnad
Säkerhetschef Per Gustafson
Per.Gustafson [at] bygg.lu.se


Hyr bil
LU Service, Universitetsposten
046-222 70 73, 046- 222 70 84
universitetsposten [at] service.lu.se
 

Videokonferens
BMC
BMC.Reception [at] med.lu.se.

LU Service, LU Konferens
teknik [at] konferens.lu.se

Pufendorfinstitutet
bengt.pettersson [at] pi.lu.se

LTH
videokonferens [at] lth.se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu.se
Om den här webbplatsen