Lokala resor

Här hittar du information om vad som gäller resor inom närområdet.

Utrikes tågresor till Europa bokas via resebyrån Togrejse. Alla övriga tjänsteresor ska bokas via BCD Travel Sweden AB.

Undantag är tjänster som inte ingår under resebyrån eller som leverantören inte kan tillhandahålla.

Läs mer om hur du bokar utrikestågresor i Europa via Togrejse

Alla tjänsteresor vid Lunds universitet ska planeras utifrån arbetsmiljö- och miljöhänsyn samt kostnadseffektivitet. Välj i första hand fossilbränslefria färdmedel. Välj främst cykel eller kollektivtrafik. Tänk kostnadseffektivt.

Läs mer nedan om:

Tjänstecykel
Kollektivtrafik
Hyrbil/Privat bil
Taxitjänster, busstjänster

Tjänstecykel

Många av Lunds universitets enheter har en tjänstecykel, kolla med din enhetsadministratör hur det ser ut hos er.

Kollektivtrafik

Inrikes tågresor bokas via BCD antingen via självbokningssystemet online eller via personlig service 8:00-17:00, telefon +46 8 505 461 12
- Du hittar bland annat SJ, Öresundståg samt Pågatåg under ”Boka tåg” i BCD:s självbokningssystem. Pågatåg benämns ”Länstrafik” vid sökning exempelvis mellan Malmö C och Helsingborg C.
För tågresor med Skånetrafiken finns det även möjlighet att skapa ett företagskonto hos Skånetrafiken eller skaffa ett resekort som laddas med resor.
Olika sätt att köpa biljetter (Skånetrafikens webbplats)
Förteckning över Skånetrafikens kundcenter, serviceombud och ombud (Skånetrafikens webbplats)
Utlägg för ersättning i Primula finns också som valmöjlighet.

Användning av bil i tjänsten

Bil ska av ekonomiska, miljömässiga och säkerhetsmässiga skäl användas restriktivt. Våra upphandlade hyrbilar ska alltid vara miljöbilar.

Vid användning av bil i tjänsten, tänk på att ta reda på vad som gäller med till exempel självrisk. Det kan vara olika försäkringsvillkor beroende på om du ska göra resan inrikes eller utrikes, och/eller ska använda privat bil eller hyrbil.

Hyrbil

Internt

Du kan hyra en personbil, KIA Ceed Plug-In Hybrid, hos LU Service:

Dygnshyra: 800 kr/dygn + 30 kr/mil
Veckohyra: 2.800 kr + 30 kr/mil
Månadshyra: 8.000 kr + 30 kr/mil

Bokning sker via Lupin/Proceedo under kategorin Resor och boende/Hyrbil – Interna tjänster.

Bränslekostnader är inbakade i milavgiften. Du behöver inte ligga ute med bensinpengar själv; vid långtidsuthyrning ingår ett bensinkort som du använder när du tankar.

Du kan även låna Brobizz. Kostnaderna faktureras i efterhand.

Bilen kan hämtas från kl. 07.30 på bokningsdagen, på Sölvegatan 14, Hus I.

För mer information, kontakta Parkeringskontoret.
parkering [at] service [dot] lu [dot] se (parkering[at]service[dot]lu[dot]se)

Externt

Externa leverantörer går att hitta via Lupin/Proceedo under kategorin Resor och boende/hyrbil – korttidshyra respektive långtidshyra.

Dessa finns även hos Kammarkollegiet, se avropa.se:

Avtal via avropa.se

Privat bil

Vid skada som händer under tjänsteresa med resenärens privata bil eller motorcykel, (ej hyrbil) ersätts självrisken av Kammarkollegiet.

Från och med 2023-12-01 är det försäkringsvillkoren från 2023 som gäller.

Information om tjänstereseförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats

Taxitjänster, busstjänster

Lunds universitet har upphandlade avtal för taxitjänster och busstjänster (hyra av buss). Du finner all information om avtalen i Lupin/Proceedo under "Inköp", kategori "Resor och boende".

Taxiresor

Avtalet med Flygtaxi omfattar hela Sverige samt resor till och från Norge, Danmark och Finland. Du hittar avtalen i Lupin/Proceedo via fliken Inköp och kategorin ”Resor och boende/Taxitjänster”

Taxiresor i anslutning till resor via flyg eller tåg bokade via vår resebyrå BCD Travel bokas via BCD Travel.