Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Attestera och godkänna

Här hittar du som har som roll att attestera fakturor, reseräkningar och liknande information och instruktioner.

Definition

Attest = behörighet att använda institutionens medel och ansvar för att de används:

  • inom ramen för myndighetens verksamhet,
  • inom ramen för de resurser som myndigheten disponerar,
  • i enlighet med gällande regler: upphandling, bokföring, etcetera.

Detta ansvar gäller inte bara beslut om utbetalning utan alla beslut att ingå ekonomiska förpliktelser för universitetets räkning, såsom:

  • beslut att upphandla
  • beställning av produkt
  • leverantörsfaktura
  • ansökan/påfyllning handkassa
  • timersättningar och arvoden
  • ersättning för mertid, övertid, obekväm arbetstid och beredskap
  • reseförskott
  • rese- och utläggsräkningar

Utgifter som berör dig själv

Om du har en egen utgift (resefakturor, personlig utrustning, reseräkningar och liknande) så får du inte själv attestera den. Det kallas personliga utgifter. Attesten ska istället utföras av överordnad nivå. Det är till exempel kanslichefen som ska attestera prefektens personliga utgifter.

Komplett lista finns i Attestordningen (se avsnitt 5):

Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel I 2018 I (PDF 56 kB, nytt fönster)

Prefektens ansvar

Du som är prefekt har rätt att förfoga över myndighetens medel genom att attestera beslut (se exempel ovan under Definition). När du inte är tillgänglig övergår rätten till din ställföreträdande prefekt.

Oavsett delegationer är du som prefekt alltid ansvarig för hela institutionens ekonomiska situation och interna kontroll.

 

Sidansvarig:

Kontakt

Sektionen Ekonomi
Avdelningen Fakturahantering och utbetalningar
+46 46 222 46 00
Telefontider: måndag–fredag kl.10:00–12:00, 13:00–15:00 (tryck 1, sedan 1)
lev [at] eken [dot] lu [dot] se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen