Attestera och godkänna

Här hittar du som har som roll att attestera fakturor, reseräkningar och liknande information och instruktioner.

Definition

Attest = behörighet att använda institutionens medel och ansvar för att de används:

inom ramen för myndighetens verksamhet,
inom ramen för de resurser som myndigheten disponerar,
i enlighet med gällande regler: upphandling, bokföring, etcetera.

Detta ansvar gäller inte bara beslut om utbetalning utan alla beslut att ingå ekonomiska förpliktelser för universitetets räkning, såsom:

beslut att upphandla
beställning av produkt
leverantörsfaktura
ansökan/påfyllning kort för handkassa
timersättningar och arvoden
ersättning för mertid, övertid, obekväm arbetstid och beredskap
reseförskott
rese- och utläggsräkningar

Utgifter som berör dig själv

Om du har en egen utgift (resefakturor, personlig utrustning, reseräkningar och liknande) så får du inte själv attestera den. Det kallas personliga utgifter. Attesten ska istället utföras av överordnad nivå. Det är till exempel kanslichefen som ska attestera prefektens personliga utgifter.

För en komplett lista, se avsnitt 5, Utgifter som berör personen själv:

Lunds universitets attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel, 2020 (PDF 298 kB, ny flik)

Prefektens ansvar

Du som är prefekt har rätt att förfoga över myndighetens medel genom att attestera beslut (se exempel ovan under Definition). När du inte är tillgänglig övergår rätten till din ställföreträdande prefekt.

Oavsett delegationer är du som prefekt alltid ansvarig för hela institutionens ekonomiska situation och interna kontroll.

Läs om vad du ska tänka på när du lägger upp attest- och godkännanderutiner för din verksamhet (Ekonomiwebben)