Attestera och godkänna
Här hittar du som har som roll att attestera fakturor, reseräkningar och liknande information och instruktioner.
- Läs mer om att hantera attest i till exempel Lupin och Primula
- Läs mer om att delegera din attesträtt vid semester eller annan varaktig frånvaro
- Attestplan - mall och instruktion (XLS 30 kB, ny flik)
- Attestplan - instruktion för revidering (PDF 75 kB, ny flik)
Definition
Attest = behörighet att använda institutionens medel och ansvar för att de används:
- inom ramen för myndighetens verksamhet,
- inom ramen för de resurser som myndigheten disponerar,
- i enlighet med gällande regler: upphandling, bokföring, etcetera.
Detta ansvar gäller inte bara beslut om utbetalning utan alla beslut att ingå ekonomiska förpliktelser för universitetets räkning, såsom:
- beslut att upphandla
- beställning av produkt
- leverantörsfaktura
- ansökan/påfyllning kort för handkassa
- timersättningar och arvoden
- ersättning för mertid, övertid, obekväm arbetstid och beredskap
- reseförskott
- rese- och utläggsräkningar
Utgifter som berör dig själv
Om du har en egen utgift (resefakturor, personlig utrustning, reseräkningar och liknande) så får du inte själv attestera den. Det kallas personliga utgifter. Attesten ska istället utföras av överordnad nivå. Det är till exempel kanslichefen som ska attestera prefektens personliga utgifter.
För en komplett lista, se avsnitt 5, Utgifter som berör personen själv:
Prefektens ansvar
Du som är prefekt har rätt att förfoga över myndighetens medel genom att attestera beslut (se exempel ovan under Definition). När du inte är tillgänglig övergår rätten till din ställföreträdande prefekt.
Oavsett delegationer är du som prefekt alltid ansvarig för hela institutionens ekonomiska situation och interna kontroll.
Kontakt
Sektionen Ekonomi
Avdelningen Fakturahantering och utbetalningar
Attestflöden och -formulär
Sammanställning i tabellform (PDF 46 kB, ny flik)
Kräv e-faktura vid alla inköp
Det här behöver leverantörerna veta.