Försäkringar när du reser i tjänsten

Genvägar:

• När du reser i tjänsten
• Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring
• Att tänka på när du reser i tjänsten
• Behöver du hjälp under din tjänsteresa?
• Kammarkollegiets reseförsäkring
• Utomlands en längre period
• Kompletterande reseförsäkring

När du reser i tjänsten

När du som anställd reser i tjänsten omfattas du av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Extra skydd vid tjänsteresor finns genom Diners Club TAC:s reseförsäkring, under förutsättning att du bokar genom universitetets upphandlade resebyrå. Om du är utomlands under längre period gäller andra regler. 

Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring

Tjänstereseförsäkringen är en samlingsförsäkring, vilket innebär att du har ett försäkringsskydd vid alla inrikes- och utrikesresor som du gör på uppdrag av Lunds universitet. Även du som inte är anställd kan omfattas av försäkringen om du reser på uppdrag av universitetet. 

Viktigt om försäkringen:

• Försäkringen gäller under hela tjänsteresan och motsvarar ett vanligt reseförsäkringsskydd.
• Försäkringen gäller i hela världen under försäkringstiden, även i områden dit UD avråder från resor.
• Försäkringen gäller utan självrisk.
• Försäkringen gäller inte under resor till och från arbetet.

Om du reser på uppdrag av Lunds universitet omfattas du av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Du ska ta med dig ett försäkringsintyg (tidigare ett fysiskt försäkringskort, "Swedish State Business Travel Insurance Certificate") som numera finns digitalt och är ett bevis för att du omfattas av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring och där det även finns uppgifter om var du vänder dig om något skulle inträffa under resan. 

Kontakta din administratör, till exempel institutionens HR-ansvariga, för att få detta intyg. Om du inte omfattas av tjänstereseförsäkringen kan istället en särskild reseförsäkring tecknas.

Vid en utrikes tjänsteresa omfattas du även av tjänstereseförsäkringen om du har semester i samband med tjänsteresan, under vissa omständigheter. Semestern får dock inte vara längre än tiden i övrigt för tjänsteresan och max 14 dagar. Se försäkringsvillkoren för ytterligare information och eventuellt behöver du komplettera med en privat reseförsäkring.

Uppdatering 2023

Kammarkollegiet uppdaterade försäkringsvillkoren för Tjänstereseförsäkringen samt Reseförsäkringen 2023. Ta gärna del av Kammarkollegiets information om vad som är ändrat i respektive försäkringsvillkor:

Information från Kammarkollegiet om förändrade villkor gällande Tjänstereseförsäkringen och Reseförsäkringen (PDF 96 kB, ny flik)

Försäkringsvillkor Statens tjänstereseförsäkring 2023 (Kammarkollegiet)

Skadeanmälan vid Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring

Om något händer under din tjänsteresa ska du anmäla detta till Kammarkollegiet genom en blankett. Till anmälan ska du bifoga eventuella kvitton på dina utlägg och intyg i samband med händelsen. Anmälan ska skrivas under av dig och din närmaste chef innan du skickar den till Kammarkollegiet, 651 80 Karlstad.

Här hittar du skadeanmälan gällande Kammarkollegiets tjänsterese- och reseförsäkring

Att tänka på när du reser i tjänsten

När du ska resa utomlands i tjänsten på uppdrag av Lunds universitet behöver du bland annat tänka på att 

• skaffa Kammarkollegiets försäkringskort/intyg
• ta reda på ifall eventuell vaccination krävs
• ta reda på om visum krävs
• ansöka om eventuellt försäkringsintyg vid ansökan om visum (exempelvis USA och Ryssland)
• ha med dig ett europeiskt sjukförsäkringskort vid tjänsteresa inom EU/EES-länder, eller Schweiz.
  • Ansök om ett europeiskt sjukförsäkringskort på Försäkringskassans webbplats.
• registrera dig på den så kallade svensklistan på UD:s webbplats

Läs mer om:

• Vad du behöver tänka på före, under och efter en tjänsteresa
• Användande av bil i tjänsten
• Vad du ska göra ifall något händer under resan
• Goda råd på tjänsteresan (Kammarkollegiet)

Behöver du hjälp under din tjänsteresa?

Kontakta Falck Global Assistance om du hamnar i en nödsituation och snabbt behöver hjälp när du är utomlands. Kontaktuppgifter finns i högerspalten på denna sida.

Kammarkollegiets reseförsäkring

Om du inte omfattas av tjänstereseförsäkringen kan istället en särskild reseförsäkring tecknas. Kammarkollegiets reseförsäkring kan till exempel vara aktuell för medföljande familjemedlemmar.

Läs mer om Kammarkollegiets reseförsäkringsvillkor 2023

Skadeanmälan vid Kammarkollegiets reseförsäkring

Om något händer under din resa ska du anmäla detta till Kammarkollegiet genom en blankett. Till anmälan ska du bifoga eventuella kvitton på dina utlägg och intyg i samband med händelsen.

Här hittar du skadeanmälan gällande Kammarkollegiets tjänsterese- och reseförsäkring

Utomlands en längre period

Om du som anställd ska tjänstgöra utomlands under längre period ska du istället utlandsstationeras.

Kontrakt för utlandsstationering måste då upprättas och en särskild försäkring tecknas, så kallad URA-försäkring. URA-försäkring gäller endast anställda med utlandsstationering där ett URA-kontrakt upprättats. Det går även att teckna en kompletterande egendomsförsäkring

Kontakta din chef eller närmaste HR-funktion för mer information om vad som gäller när du är utomlands en längre period.

• Läs mer om utlandsstationering med URA (arbetsgivarverket.se)
• Läs mer om försäkringsvillkor för URA-försäkringen och den kompletterande egendomsförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats

Skadeanmälan vid utlandsstationering (URA)

Om du har ett utlandskontrakt (URA) ska du lämna skadeanmälan och eventuella kvitton samt kopia av försäkringsbekräftelsen till din chef. Både du och din chef ska skriva under. Därefter ska din chef skicka det till Kammarkollegiet.

Här hittar du skadeanmälan för URA – Försäkring för utlandsstationerad personal

Kompletterande reseförsäkring

Kompletterande reseförsäkring från Moderna Försäkringar ingår som ett extra skydd vid alla resor som bokats hos universitetets avtalade resebyrå och därmed betalats med Eurocards Resekonto via faktura från SEB Kort Bank AB. 

Läs mer om den kompletterande försäkringen (Eurocard)

I försäkringen ingår:

• avbeställningsskydd
• förseningsförsäkring
• bagageförsäkring
• olycksfallsförsäkring
• självriskeliminering.

Om inget annat anges gäller ersättning mot uppvisande av kvitto. Skatter och avgifter ingår ej i försäkringen. 

Försäkringsvillkor

Läs mer om den kompletterande försäkringen (Eurocard)