Genvägar:

• När du reser i tjänsten
• Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring
• Att tänka på när du reser i tjänsten
• Behöver du hjälp under din tjänsteresa?
• Kammarkollegiets reseförsäkring
• Utomlands en längre period
• Kompletterande reseförsäkring

När du reser i tjänsten

När du som anställd reser i tjänsten omfattas du av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Extra skydd vid tjänsteresor finns genom Diners Club TAC:s reseförsäkring, under förutsättning att du bokar genom universitetets upphandlade resebyrå. Om du är utomlands under längre period gäller andra regler. 

Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring

Tjänstereseförsäkringen är en samlingsförsäkring, vilket innebär att du har ett försäkringsskydd vid alla inrikes- och utrikesresor som du gör på uppdrag av Lunds universitet. Även du som inte är anställd kan omfattas av försäkringen om du reser på uppdrag av universitetet. 

Viktigt om försäkringen:

• Försäkringen gäller under hela tjänsteresan och motsvarar ett vanligt reseförsäkringsskydd.
• Försäkringen gäller i hela världen under försäkringstiden, även i områden dit UD avråder från resor.
• Försäkringen gäller utan självrisk.
• Försäkringen gäller inte under resor till och från arbetet.

Om du reser på uppdrag av Lunds universitet omfattas du av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Du ska ta med dig ett försäkringsintyg (tidigare ett fysiskt försäkringskort, "Swedish State Business Travel Insurance Certificate") som numera finns digitalt och är ett bevis för att du omfattas av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring och där det även finns uppgifter om var du vänder dig om något skulle inträffa under resan. 

Kontakta din administratör, till exempel institutionens HR-ansvariga, för att få detta intyg. Om du inte omfattas av tjänstereseförsäkringen kan istället en särskild reseförsäkring tecknas.

Försäkringsvillkor Statens tjänstereseförsäkring 2023 (Kammarkollegiet)

Skadeanmälan vid Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring

Om något händer under din tjänsteresa ska du anmäla detta till Kammarkollegiet genom en blankett. Till anmälan ska du bifoga eventuella kvitton på dina utlägg och intyg i samband med händelsen. Anmälan ska skrivas under av dig och din närmaste chef innan du skickar den till Kammarkollegiet, 651 80 Karlstad.

Här hittar du skadeanmälan gällande Kammarkollegiets tjänsterese- och reseförsäkring

Att tänka på när du reser i tjänsten

När du ska resa utomlands i tjänsten på uppdrag av Lunds universitet behöver du bland annat tänka på att 

• skaffa Kammarkollegiets försäkringskort/intyg
• ta reda på ifall eventuell vaccination krävs
• ta reda på om visum krävs
• ansöka om eventuellt försäkringsintyg vid ansökan om visum (exempelvis USA och Ryssland)
• ha med dig ett europeiskt sjukförsäkringskort vid tjänsteresa inom EU/EES-länder, eller Schweiz.
  • Ansök om ett europeiskt sjukförsäkringskort på Försäkringskassans webbplats.
• registrera dig på den så kallade svensklistan på UD:s webbplats

Läs mer om

• vad du behöver tänka på före, under och efter en tjänsteresa
• användande av bil i tjänsten 
• vad du ska göra ifall något händer under resan
• tjänstereseförsäkringen och om goda råd på tjänsteresan på Kammarkollegiets webbplats 

Behöver du hjälp under din tjänsteresa?

Kontakta Falck Global Assistance om du hamnar i en nödsituation och snabbt behöver hjälp när du är utomlands.

Telefon: +46 8 587 717 49
Fax: +46 8 505 939 13
E-post: fga [at] se [dot] falck [dot] com

Kammarkollegiets reseförsäkring

Om du inte omfattas av tjänstereseförsäkringen kan istället en särskild reseförsäkring tecknas. Kammarkollegiets reseförsäkring kan till exempel vara aktuell för medföljande familjemedlemmar.

Läs mer om Kammarkollegiets reseförsäkringsvillkor 2023

Skadeanmälan vid Kammarkollegiets reseförsäkring

Om något händer under din resa ska du anmäla detta till Kammarkollegiet genom en blankett. Till anmälan ska du bifoga eventuella kvitton på dina utlägg och intyg i samband med händelsen.

Här hittar du skadeanmälan gällande Kammarkollegiets tjänsterese- och reseförsäkring

Utomlands en längre period

Om du som anställd ska tjänstgöra utomlands under längre tid ska du utlandsstationeras.

Du kan även utlandsstationeras om du ska tjänstgöra utomlands en kortare period och har med din familj. Kontrakt för utlandsstationering måste i så fall upprättas och en särskild försäkring tecknas, så kallad URA-försäkring. URA-försäkring gäller endast anställda med utlandsstationering där ett URA-kontrakt upprättats. Det går även att teckna en kompletterande egendomsförsäkring.

Kontakta din chef eller närmaste personalfunktion för att veta mer om vad som gäller när du är utomlands en längre period.

• Läs mer om utlandstjänstgöring på Arbetsgivarverkets webbplats
• Läs mer om försäkringsvillkor för URA-försäkringen och den kompletterande egendomsförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats

Skadeanmälan vid utlandsstationering (URA)

Om du har ett utlandskontrakt (URA) ska du lämna skadeanmälan och eventuella kvitton samt kopia av försäkringsbekräftelsen till din chef. Både du och din chef ska skriva under. Därefter ska din chef skicka det till Kammarkollegiet.

Här hittar du skadeanmälan för URA – Försäkring för utlandsstationerad personal

Kompletterande reseförsäkring

Kompletterande reseförsäkring Diners Club TAC från Moderna försäkringar är ett extra skydd vid alla resor som bokats hos universitetets avtalade resebyrå och därmed betalats med resekonto hos SEB kort.

Läs mer om den kompletterande försäkringen från Diners Club

I försäkringen ingår:

• avbeställningsskydd
• förseningsförsäkring
• bagageförsäkring
• olycksfallsförsäkring
• självriskeliminering.

Om inget annat anges gäller ersättning mot uppvisande av kvitto. Skatter och avgifter ingår ej i försäkringen. 

Försäkringsvillkor

Läs mer om försäkringsvillkoren hos Moderna försäkringars webbplats 

Skadeanmälan vid Moderna försäkringar

Du startar anmälan genom att klicka på Anmäl skada. Markera Jag har resekonto samt ange Lunds universitet i fältet för företagsnamn.

Läs mer om hur du gör en skadeanmälan hos Moderna försäkringars webbplats