Annonspliktig upphandling

Beställningsblankett

När du ska köpa in varor eller tjänster till ett värde över 700 000 kronor och inget befintligt avtal finns ska du skicka en beställning av upphandling till avdelningen Inköp och upphandling. En upphandlare kommer då att hjälpa dig att genomföra upphandlingen. 

Beställningsblankett (PDF, 414 kB, ny flik)

Var ute i god tid

Uppskattningsvis tar det minst 6 månader från det att du skickat in beställningen tills dess att upphandlingen är färdig.

Universitetet upphandlar ramavtal i god tid innan befintliga avtal löper ut för att säkerställa tillgång till återkommande inköp som IT-tjänster, kontorsmaterial, konsulter och förbrukningsprodukter till laboratorier. 

Behov som inte är kända i förväg, exempelvis forskningsinstrument eller nya ramavtalsområden, hanteras i köordning. Ett undantag är om ett visst uppdrag kräver en viss specialistkompetens inom avdelningen eller om det kan finnas samordningsfördelar mellan två uppdrag. Kötiden är ofta minst tre månader, ibland längre vid hög belastning.

Hur lång tid upphandlingen tar beror främst på uppdragets komplexitet och på beställarens engagemang. Till exempel kräver IT-tjänster mer tid än standardinstrument. Att utforma den tekniska kravspecifikationen eller behovsbeskrivning tillsammans med utvärderingskriterier tar ungefär 1 till 3 månader, ofta längre för komplexa tjänster. Detta arbete projektleds av upphandlaren men det mesta av arbetet görs av beställarens referensgrupp.

Därefter ska upphandlingen annonseras vilket tar drygt fyra veckor. Sedan utvärderas anbuden, både tekniskt och kommersiellt och därefter utses vinnaren. Efter tilldelningsbeslut kan kontrakt tecknas inom 2–3 veckor, förutsatt att tilldelningsbeslutet inte överprövas.  
 

Lagen om offentlig upphandling

Lagen om offentlig upphandling (LOU) reglerar i detalj hur myndigheter får agera när de köper varor och tjänster.

• På riksdagens webbplats kan du läsa hela LOU
• På Upphandlingsmyndighetens webbplats kan du läsa mer om offentlig upphandling.