Bisyssla

Innehåll på sidan:

• Allmänt om bisysslor
• Förtroendeskadlig bisyssla
• Arbetshindrande bisyssla
• Konkurrerande bisyssla
• Bisyssla är alltid åtskild från anställningen
• Bisysslor för lärare
• Anmälan av bisyssla
  • Chefer
  • Övriga anställda
  • Anmäl i Primula
• Skyldighet att avveckla bisysslan i fall den förbjuds
• Vanliga frågor och svar om bisysslor (FAQ)

Allmänt om bisysslor

Bisyssla är i princip varje syssla som du utövar tillfälligt eller permanent vid sidan av din anställning. Huvudregeln är att du som anställd förfogar över din fritid och att bisysslor är tillåtna. En bisyssla får dock inte vara förtroendeskadlig enligt lagen om offentlig anställning (LOA), och inte heller konkurrerande eller arbetshindrande utifrån centrala kollektivavtal.

Förtroendeskadlig bisyssla

Enligt lagen om offentlig anställning (LOA) får en arbetstagare inte ha någon anställning, något uppdrag eller utöva någon verksamhet som kan rubba förtroendet för hans eller någon annan arbetstagares opartiskhet i arbetet eller som kan skada myndighetens anseende. Det får inte heller förekomma jäv. Detta innebär att du exempelvis inte får fatta beslut eller delta i handläggningen av ett ärende som gäller din bisyssla.

Exempel på där förtroendeskada kan uppstå, är om en lärare har en bisyssla som har nära anknytning till den forskning som bedrivs vid den institution där läraren är anställd. Det kan exempelvis vara försäljning av laborationsutrustning som används vid institutionen. Det kan även vara samma slags forskning som bedrivs såväl inom anställningen som i bisysslans verksamhet och som därmed riskerar allmänhetens förtroende för Lunds universitet. En så kallad förtroendeskadlig FoU-bisyssla. 

Arbetshindrande bisyssla

En arbetshindrande bisyssla är en bisyssla som inverkar negativt på ditt arbete. Det kan vara så att du inte hinner med arbetet på grund av bisysslan, inte kan delta i vissa möten som är förlagda under ordinarie arbetstid eller att du är så trött att du inte gör ett fullgott arbete.

Konkurrerande bisyssla

Konkurrerande bisyssla är en bisyssla som konkurrerar med universitetets uppdragsverksamhet. Det kan vara att din bisyssla är inom ett område där universitetet driver uppdragsutbildning eller uppdragsforskning eller inom närstående tid kommer att göra detta.

All planering, utveckling och genomförande av uppdragsutbildning vid Lunds universitet ska ske inom ramen för respektive anställning.

Bisyssla är alltid åtskild från anställningen

En tillåten bisyssla ska alltid hållas klart åtskild från anställningen vid Lunds universitet. Det innebär att du exempelvis inte ska utföra arbete i bisysslan under arbetstid och inte använda universitetets arbetsredskap eller förbrukningsmaterial (exempelvis universitetets telefonnummer, grafisk profil, skrivare, laborationsutrustning eller material).

Bisysslor för lärare

Lärare har en utvidgad möjlighet att ha FoU-bisysslor och därmed en utvidgad skyldighet att anmäla bisysslor.

För att den kunskap och kompetens som finns inom universitetet ska komma samhället till nytta har lärare på universitetet en mer utvidgad möjlighet att ha vissa bisysslor.

Bisysslorna ska då röra forsknings- eller utvecklingsarbete inom lärarens ämnesområde, så kallade FoU-bisysslor. Denna möjlighet omfattar endast lärare, och inte universitetets övriga forskande personal. Med denna rättighet följer även den vidare skyldigheten att rapportera bisysslor.

Exempel på tillåtna FoU-bisysslor:

• Att ge rådgivning i en vetenskaplig fråga eller att ha ett avgränsat konsultuppdrag. 
  Verksamhet som grundar sig på lärarens uppfinningar inom ämnesområdet eller på produktionsmetoder som läraren utvecklat.
• Att vara ledamot i styrelsen för ett bolag vars verksamhet anknyter till lärarens ämnesområde.

Oavsett denna möjlighet så gäller, precis som för alla slags bisysslor, att FoU-bisysslor inte får vara arbetshindrande, konkurrerande eller skada allmänhetens förtroende för universitetet och den forskning som bedrivs på Lunds universitet.   

I bidragsvillkoren från innovationsmyndigheten Vinnova framgår att Vinnova inte ersätter utan drar av kostnader från de annars stödberättigande kostnaderna, för arbete som utförs i strid mot regler om bisysslor.

Med lärare avses följande kategorier, som definieras i Lunds universitets anställningsordning:

• Professor och gästprofessor
• Adjungerad professor
• Universitetslektor
• Adjungerad universitetslektor
• Biträdande universitetslektor
• Postdoktor
• Universitetsadjunkt
• Adjungerad universitetsadjunkt

Anmälan av bisyssla

Samtliga lärare oavsett anställningens omfattning ska årligen, under årets första kvartal dock senast den 31 mars, lämna in anmälan om bisyssla. Även lärare som inte har någon bisyssla ska lämna in anmälan. 

Är du nyanställd ska du göra en anmälan snarast dock senast inom en månad från anställningens början.

Chefer

Ett fåtal chefer omfattas av den så kallade lokala chefskretsen. Du som omfattas av denna krets har också en utökad anmälningsskyldighet och ska lämna in en årlig anmälan om bisyssla oavsett om du har en bisyssla eller inte.

Övriga anställda

För övriga anställda gäller att du endast är skyldig att lämna anmälan om bisyssla när din chef begär detta, om du är osäker på om bisysslan är tillåten, eller du vill att arbetsgivaren bedömer den. 

Tänk på att du även ska anmäla förändring av befintlig bisyssla (exempelvis ändrad omfattning eller art), men även om du får en annan befattning vid Lunds universitet som kan påverka bedömningen. Ny anmälan ska ske så snart du avser åta dig/åtar dig en ny bisyssla.

Anmäl i Primula

När du anmäler en bisyssla ska du beskriva den på sådant sätt att det är möjligt för din chef att ta ställning till om den kan anses tillåten eller inte. Se lathund för mer information.

• Gör din anmälan om bisyssla i Primula (Primula)
• Ladda ner lathund för anmälan om bisyssla (PDF 145 kB)

Stickprovskontroller genomförs årligen för kontroll om anställda som ska anmäla bisyssla har anmält sina bisysslor. Slumpmässiga kontroller görs mot företagsregister och vidare kontrolleras ekonomiska transaktioner mellan Lund universitet och anställdas anmälda bisysslor, så kallade närståendetransaktioner. 

Skyldighet att anmäla och avveckla bisysslan i fall den förbjuds

Bedöms din bisyssla förtroendeskadlig måste du genast avveckla den. Anser du att universitetet gjort en felaktig bedömning kan du överklaga beslutet. Hur du gör det ska framgå av universitetets beslut om att du åläggs upphöra med din bisyssla.

Om bisysslan bedöms som konkurrerande eller arbetshindrande ska bisysslan avvecklas efter arbetsgivarens beslut.

Att inte uppge bisysslor som du har en skyldighet att anmäla, att ange felaktiga uppgifter, eller att inte upphöra med bisysslan efter bedömning/beslut att den anses förtroendeskadlig, arbetshindrande eller konkurrerande kan komma att bedömas arbetsrättsligt och kan i allvarligare fall riskera att du skiljs från din anställning vid Lunds universitet.

Vanliga frågor och svar om bisysslor (FAQ)