Semester

För att räkna ut hur många dagar som du kommer att tjäna in tar du antalet anställningsdagar du haft under året dividerat med 365 (vid skottår 366) och multiplicerar med årssemestern (det vill säga det antal semesterdagar som tjänas in under ett helt kalenderår). 

Tänk även på att frånvaro kan begränsa antalet betalda semesterdagar.

Om du vill förlägga din semester till en annan tidpunkt ska du ansöka om detta hos din prefekt/motsvarande senast tio arbetsdagar före önskat semesteruttag, dock senast den 30 april. Vid detta tillfälle planerar du och din chef hela årets semester.

Överenskommelsen görs genom att du ansöker om hela årets semester i Primula. Ansökan ska vara hanterad och godkänd av chef senast den 31 maj. I annat fall läggs schablonsemester ut.

Ansök om semester i Primula 

Detta gäller ifall du och din prefekt (eller motsvarande) kommer överens om att du ska ta ut semester före midsommar:

• Överenskommelsen gäller bara dagarna före midsommar.
• Resten av din semester läggs ut automatiskt, enligt huvudregeln i arbetstidsavtalet.
• Du tar ut resten av årets semester i en sammanhängande period som börjar måndagen efter midsommar.

Du behöver inte själv ansöka om de återstående dagarna utan SSC registrerar dem i Primula.

För att få spara semester krävs att

• du har en godkänd semesteransökan om minst 20 dagar (godkänd senast den 31 maj). Endast dagar utöver dessa kan sparas.
• dina sparade dagar totalt inte överstiger 30 dagar.

Om du vill spara semesterdagar görs det utifrån samma tidplan som vid överenskommelse om annan semesterperiod än schablonsemester (se ovan):  

Ansök om minst 20 semesterdagar i Primula senast 10 dagar före önskat semesteruttag, dock senast den 30 april. Vid detta tillfälle ansöker du om hela din årssemester utöver de dagar som du önskar spara.  

• Du och din prefekt/motsvarande fyller i och skriver under en blankett som visar att kraven är uppfyllda och hur många dagar som sparas. En mall för dokumentation om sparad semester finns att ladda ner på sidan Personalblanketter och mallar: 
  Personalblanketter och mallar
• Din ansökan ska vara hanterad/godkänd av din prefekt/motsvarande senast den 31 maj.

En skriftlig överenskommelse görs genom att din semesteransökan godkänns.

Tänk på att din årsarbetstid justeras när dagar sparas:

• För varje semesterdag du sparar ökar årsarbetstiden med 8 timmar i år.
• När du senare tar ut dagarna minskar årsarbetstiden motsvarande.

Utifrån centralt kollektivavtal (Villkorsavtal/Villkorsavtal-T) finns möjlighet för anställd och arbetsgivare att under vissa förutsättningar teckna enskild överenskommelse att avstå semestertillägg till förmån för tre lediga dagar. 

Överenskommelsen gäller för ett år och ska tecknas året innan det semesterår växlingen avser. 

För att överenskommelse ska kunna tecknas behöver vissa förutsättningar vara uppfyllda. Se nedan för närmare information och förutsättningar för överenskommelsen. 

Om du önskar att teckna en överenskommelse, kontakta din närmaste chef för mer information och process/tidplan inom din fakultet. Fakultetens alla underlag ska vara klara senast den 7 november året innan överenskommelsen ska gälla, dessförinnan kan finnas en process/tidplan på respektive fakultet att beakta. Överenskommelse behöver vara undertecknad av den anställda, den anställdas chef och HR-direktör för att vara giltig. För de fall en överenskommelse har för avsikt att tecknas kommer din fackliga arbetstagarorganisation att informeras (gäller ej för dig som är oorganiserad). 

Detta krävs för att en enskild överenskommelse om växling ska kunna tecknas

• Arbetsgivaren bedömer att det av verksamhetsskäl/behov är möjligt att förlägga sådan ledighet under det semesterår som växlingen avser.
• Arbetstagaren inte har fler än fem sparade semesterdagar vid ingången av det semesterår som växlingen avser.
• Arbetstagaren inte har någon inplanerad längre frånvaro under semesteråret.
• Arbetstagaren inte har en annan enskild överenskommelse om växling av semesterdagar.
• Arbetstagare med tidsbegränsade anställningar omfattas endast i de fall anställningen sträcker sig över hela det semesterår som växlingen avser. 

Förläggning och uttag av de tre lediga dagarna

• De tre lediga dagarna ska tas ut som ledighet under det semesterår som växlingen avser och kan inte sparas till kommande år.
• Dagarna kan tas ut först efter att innevarande års samtliga semesterdagar har tagits ut.
• Arbetstagarens önskemål om förläggning av dagarna tillgodoses om de är förenliga med verksamhetens krav. 

För det fall förutsättningarna förändras under semesteråret

• Om det på grund av särskilda skäl inte är möjligt för arbetstagaren att ta ut en eller flera av de lediga dagarna, sker utbetalning motsvarande 4,6 procent av den fasta lönen per dag som inte har tagits ut i ledighet.
• Överenskommelsen gäller även om arbetstagaren under året har en sammanhängande frånvaro upp till max en månad.
• Vid en längre sammanhängande frånvaro än en månad gäller inte överenskommelsen och reglering ska ske genom att dagarna växlas tillbaka till semestertillägg, alternativt kan en löneskuld uppstå.
• Om en arbetstagare slutar innan semesterårets utgång gäller inte överenskommelsen. Reglering ska ske av uttagen ledighet i proportion till den semestergrundande anställningstiden. I de fall arbetstagaren har tagit ut för många lediga dagar i förhållande till den semestergrundande anställningstiden ska en återbetalning ske till arbetsgivaren.
• Om arbetstagaren inte tagit ut de lediga dagarna i förhållande till den semestergrundande anställningstiden sker en utbetalning av intjänat semestertillägg.

Registrering av ledighet i Primula

För dig som har tecknat en överenskommelse om att löneväxla semestertillägget mot 3 extra lediga dagar kan ledigheten (efter att överenskommelsen registrerats av SSC) sedan sökas i Primula via ledighetsorsaken Ledig - extra dgr semväxling 3 lediga dagar enl enskild ö.k. som återfinns på Min sida under rubriken Ledighet. 

På Min Sida under rubriken Frivilliga ackumulatorer, Kvarvara.dgr semväxl, kan de som avsatt dagar se ett saldo för de avsatta dagarna, saldot räknas ner vid uttag av ledighet. Saldot uppdateras endast efter månadens lönekörning. 

Tänk på att all årets semester ska vara uttagen innan dessa dagar tas ut. 

För de fall förutsättningarna ändras under året så att överenskommelsen faller, kontakta din chef för information kring hantering.