Arbetsmiljö och lika villkor för studenter

Lunds universitet har ett ansvar att arbeta förebyggande för att motverka att studenter drabbas av ohälsa eller olycksfall i sina studier samt även i övrigt verka för att uppnå en god arbetsmiljö. Lärosätet ska också, i egenskap av utbildningsanordnare, arbeta för att motverka diskriminering och repressalier eller andra hinder för enskildas lika rättigheter och möjligheter i samband med den utbildnings om ges inom verksamheten.

Genvägar till sidans innehåll:

• Roller i arbetet med arbetsmiljö och lika villkor för studenter
• Rapportering av händelser
• Studiesociala skyddsronder

Roller i arbetet med arbetsmiljö och lika villkor för studenter

Här beskrivs det ansvar som faller på de olika rollerna inom arbetsmiljöarbetet gällande studenters arbetsmiljö och lika villkor; utbildningsanordnaren (det vill säga prefekt eller motsvarande), studenter och studerandeskyddsombud.

Utbildningsanordnarens ansvar

Rektor för Lunds universitet har som myndighetschef det övergripande ansvaret för att arbetsmiljön och arbetet med lika villkor uppfyller kraven enligt gällande lagstiftning. 

Rektors ansvar kan inte fördelas vidare men rektor kan fördela uppgifter kopplade till arbetsmiljöansvaret till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare.

Uppgifterna kopplade till arbetet med studenters arbetsmiljö och lika villkor är ofta fördelade till prefekt/motsvarande. 

Information om uppgiftsfördelning och ansvar på HR-webben (för HR-funktioner och chefer)

Utifrån rollen som utbildningsanordnare ska universitetet arbeta med systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering (SFAD) för alla studenter som finns eller söker sig till universitetet. 

Systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering (SFAD) på Lunds universitet på HR-webben (för HR-funktioner och chefer)

Studenters ansvar i arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet

Alla verksamma vid Lunds universitet förväntas agera i enlighet med Lunds universitets arbetsmiljöpolicy, vilket innebär ett ansvar för att bidra till en god arbets- och studiemiljö. Det innebär till exempel att alla ska ta ansvar för sitt beteende och att inga former av hot, våld, trakasserier eller sexuella trakasserier är tillåtna. Det innebär också att man ska följa instruktioner och påtala risker inom arbetsmiljön. Studenter som vill rapportera arbetsmiljö- och/eller lika villkorsrelaterade händelser gör detta i IA-systemet, precis som anställda. 

• Lunds universitets arbetsmiljöpolicy
• Om något händer

Studerandeskyddsombudets ansvar i arbetsmiljöarbetet

Enligt Arbetsmiljölagen ska studenter ges möjlighet att vara delaktiga i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid lärosätet. För att det ska vara praktiskt möjligt representeras studenterna av studerandeskyddsombud, som utses av studentkåren på de respektive fakulteterna. 

Studentkårerna utser studerandeskyddsombud. Studerandeskyddsombuden ska bevaka att arbetsmiljöarbetet fungerar och kan begära att åtgärder vidtas om det finns brister i studie- eller arbetsmiljön. De har samma rätt att vara representerade i HMS-kommittéer (Hälsa, Miljö, Säkerhet) och delta i skyddsronder som huvudskyddsombuden.

Studerandeskyddsombuden har inget eget ansvar i arbetsmiljöarbetet utan deras roll är att representera studenterna och samverka med prefekt/motsvarande i det förebyggande arbetet.

Studerandeskyddsombud – lu.se

Rapportering av händelser

Lunds universitet ska vara en trygg och säker plats för alla som är verksamma där. För att universitetet ska kunna arbeta förebyggande men också ge rätt stöd om något händer är det viktigt att studenter rapporterar eventuella händelser till universitetet. 

Tillbud och arbetsskador

Studenter rapporterar arbetsmiljörelaterade händelser i IA-systemet. När en händelse har rapporterats fördelas ärendet till den funktion som respektive fakultet har beslutat. Vem som ansvarar för att utreda och hantera en händelse ser därför olika ut beroende på fakultet. Varje fakultet (och ibland även institution) har en arbetsmiljösamordnare som kan ge stöd. 

Definitioner av olika arbetsmiljörelaterade händelser: olycksfall, risk för skada eller ohälsa i studier på lu.se

Information om IA-systemet – hänvisa studenter här för att rapportera en händelse digitalt (på lu.se)

Trakasserier och sexuella trakasserier

Studenter kan rapportera ärenden om trakasserier och sexuella trakasserier i IA-systemet eller genom att berätta det för någon anställd vid universitetet. Finns det en grundad misstanke om att en disciplinförseelse i form av trakasserier eller sexuella trakasserier har utförts av en student mot en annan student eller mot arbetstagare vid universitetet ska detta skyndsamt anmälas till rektor. 

Information om hur du bedömer om du ska göra en anmälan

Utöver anmälan kan en institution eller motsvarande behöva vidta ytterligare åtgärder för att utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna och i förekommande fall vidta åtgärder för att förhindra trakasserier i framtiden. 

Definitioner av trakasserier och sexuella trakasserier på HR-webben (för HR-funktioner och chefer)

Du kan hänvisa studenter som vill ha mer information om hur ärenden kring trakasserier och sexuella trakasserier till informationssida på lu.se.

Trakasserier och sexuella trakasserier på lu.se

Studiesociala skyddsronder

Minst en gång per läsår ska studenternas organisatoriska och sociala arbetsmiljö undersökas genom studiesociala skyddsronder. 

Dessa studiesociala skyddsronder är en form av strukturerade diskussioner med syfte att undersöka de faktorer som påverkar studenterna i deras arbetsmiljö samt att hitta eventuella risker i arbetsmiljön innan de leder till ohälsa hos studenter. Syftet är även att undersöka, upptäcka och analysera eventuella risker för diskriminering eller repressalier eller andra hinder för enskildas lika rättigheter och möjligheter i verksamheten. 

De studiesociala skyddsronderna ska baseras på relevant information från kursvärderingar, rapporterade tillbud och olyckor, relevant statistik med mera. 

Ansvarig vid universitetet ska alltid genomföra de studiesociala skyddsronderna tillsammans med studerandeskyddsombud och/eller annan utsedd studentrepresentant. Det är dock alltid universitetet som ansvarar för att organisera, planera och genomföra de studiesociala skyddsronderna.

Mer information, riktlinjer, mallar och stödmaterial för studiesociala skyddsronder på HR-webben (för HR-funktioner och chefer)