Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Avtal, stödbrev och ansökningar som ska skrivas under av rektor

I dokumentet nedan hittar du information om i vilka fall rektor är firmatecknare, det vill säga vilka avtal, stödbrev, och ansökningar som ska undertecknas av rektor.

Lunds universitets riktlinjer om fördelning av beslutsbefogenheter och rätt att teckna avtal vid Lunds universitet (PDF 391 kB, ny flik)

Rektor undertecknar följande typer av avtal, stödbrev och ansökningar:

  • Samtliga avtal som specificeras i de ovan nämnda riktlinjerna, som omfattar flera institutioner inom mer än en fakultet (motsvarande).
  • Bidragsavtal på tjugo miljoner kronor och däröver.
  • Uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal på tio miljoner kronor och däröver. I beräkning av värdet på samarbetsavtal ska den ersättning (ekonomisk eller i annan form) som universitetet erhåller läggas ihop med universitetets motprestation.
  • Memorandum of Understanding och Letter of Intent i de fall det avtal som avses bli tecknat ska skrivas under av rektor.
  • Avtal där motpartens villkor är att rektor skriver under avtalet.
  • Utbildningsavtal och ansökningar som berör mer än en fakultet (motsvarande).
  • Utbildningsavtal och ansökningar avseende ett gemensamt utbildningsprogram som leder fram till gemensam examen.
  • Ansökningar i fall då det av utlysningen framgår att rektor ska skriva under. 

Checklistor

För att rektor ska underteckna avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel krävs både att underlagen är korrekta samt att ansvariga i verksamheten (dekan/prefekt/motsvarande) är införstådda med ärendet och dess kontext. Därför används en checklista som ska fyllas i innan dokumenten för underskrift kommer till rektor. Fysiska eller digitala signaturer från dekan och prefekt, alternativt godkännande via mejl behövs.

Du hittar checklistorna för avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel nedan:

För att rektor ska kunna underteckna så ska ifylld checklista, dokumentet/dokumenten som ska skrivas under, samt övrigt relevant underlag, lämnas hos Universitetsledningens stab på Kungshuset, Kyrkogatan 8, i facket på väggen i hisshallen på plan 1.

E-underskrifter

För e-underskrifter via eduSign, skicka ifylld checklista, dokumentet/dokumenten som ska skrivas under, samt övrigt relevant underlag till anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (anton[dot]jonsson[at]rektor[dot]lu[dot]se). För e-underskrifter via andra tjänster/system, inkludera även en riskvärdering utifrån den information som finns på sidan för e-underskrifter.

För digital signering i Prisma så vidaredelegerar rektor rätten att signera. Ifylld checklista skickas tillsammans med relevant underlag till anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (anton[dot]jonsson[at]rektor[dot]lu[dot]se). Delegationen ges av rektor via mejl, som ska diarieföras på institutionen/motsvarande.

Diarieföring

Handläggaren för ärendet är ansvarig för diarieföring och görs på institutionen/motsvarande – inte på Universitetsledningens stab. Ett diarienummer för ärendet ska finnas före rektors undertecknande.

Läs mer om diarieföring

Brevmallar för stödbrev

Kontakt

Anton Jönsson
Administratör
046-222 70 93
anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (anton[dot]jonsson[at]rektor[dot]lu[dot]se)

Relaterad information

Information om avtalsrätt och juridisk granskning

Sidansvarig: anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se | 2025-04-09