Avtal, stödbrev och ansökningar som ska skrivas under av rektor
I dokumentet nedan hittar du information om i vilka fall rektor är firmatecknare, det vill säga vilka avtal, stödbrev, och ansökningar som ska undertecknas av rektor.
Rektor undertecknar följande typer av avtal, stödbrev och ansökningar:
- Samtliga avtal som specificeras i de ovan nämnda riktlinjerna, som omfattar flera institutioner inom mer än en fakultet (motsvarande).
- Bidragsavtal på tjugo miljoner kronor och däröver.
- Uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal på tio miljoner kronor och däröver. I beräkning av värdet på samarbetsavtal ska den ersättning (ekonomisk eller i annan form) som universitetet erhåller läggas ihop med universitetets motprestation.
- Memorandum of Understanding och Letter of Intent i de fall det avtal som avses bli tecknat ska skrivas under av rektor.
- Avtal där motpartens villkor är att rektor skriver under avtalet.
- Utbildningsavtal och ansökningar som berör mer än en fakultet (motsvarande).
- Utbildningsavtal och ansökningar avseende ett gemensamt utbildningsprogram som leder fram till gemensam examen.
- Ansökningar i fall då det av utlysningen framgår att rektor ska skriva under.
Checklistor
För att rektor ska underteckna avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel krävs både att underlagen är korrekta samt att ansvariga i verksamheten (dekan/prefekt/motsvarande) är införstådda med ärendet och dess kontext. Därför används en checklista som ska fyllas i innan dokumenten för underskrift kommer till rektor. Fysiska eller digitala signaturer från dekan och prefekt, alternativt godkännande via mejl behövs.
Du hittar checklistorna för avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel nedan:
- Checklista för avtal (Word 95 kB)
- Checklista för stödbrev (Word 95 kB)
- Checklista för ansökningar om forskningsmedel (Word 95 kB)
För att rektor ska kunna underteckna så ska ifylld checklista, dokumentet/dokumenten som ska skrivas under, samt övrigt relevant underlag, lämnas hos Universitetsledningens stab på Kungshuset, Kyrkogatan 8, i facket på väggen i hisshallen på plan 1.
E-underskrifter
För e-underskrifter via eduSign, skicka ifylld checklista, dokumentet/dokumenten som ska skrivas under, samt övrigt relevant underlag till anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (anton[dot]jonsson[at]rektor[dot]lu[dot]se). För e-underskrifter via andra tjänster/system, inkludera även en riskvärdering utifrån den information som finns på sidan för e-underskrifter.
För digital signering i Prisma så vidaredelegerar rektor rätten att signera. Ifylld checklista skickas tillsammans med relevant underlag till anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (anton[dot]jonsson[at]rektor[dot]lu[dot]se). Delegationen ges av rektor via mejl, som ska diarieföras på institutionen/motsvarande.
Diarieföring
Handläggaren för ärendet är ansvarig för diarieföring och görs på institutionen/motsvarande – inte på Universitetsledningens stab. Ett diarienummer för ärendet ska finnas före rektors undertecknande.
Brevmallar för stödbrev
Kontakt
Anton Jönsson
Administratör
046-222 70 93
anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se (anton[dot]jonsson[at]rektor[dot]lu[dot]se)