Avtal, stödbrev och ansökningar som ska skrivas under av rektor

I dokumentet nedan hittar du information om i vilka fall rektor är firmatecknare, det vill säga vilka avtal, stödbrev, och ansökningar som ska undertecknas av rektor.

Lunds universitets föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter och rätt att teckna avtal vid Lunds universitet (PDF 360 kB, ny flik)

Rektor undertecknar följande typer av avtal, stödbrev och ansökningar:

• Samtliga avtal som specificeras i de ovan nämnda föreskrifterna, som omfattar flera institutioner inom mer än en fakultet (motsvarande).
• Bidragsavtal på åtta miljoner kronor och däröver.
• Uppdragsforskningsavtal och samarbetsavtal på fyra miljoner kronor och däröver. I beräkning av värdet på samarbetsavtal ska den ersättning (ekonomisk eller i annan form) som universitetet erhåller läggas ihop med universitetets motprestation.
• Memorandum of Understanding och Letter of Intent i de fall det avtal som avses bli tecknat ska skrivas under av rektor.
• Avtal där motpartens villkor är att rektor skriver under avtalet.
• Utbildningsavtal och ansökningar som berör mer än en fakultet (motsvarande).
• Utbildningsavtal och ansökningar avseende ett gemensamt utbildningsprogram som leder fram till gemensam examen.
• Ansökningar i fall då det av utlysningen framgår att rektor ska skriva under.

Checklistor för avtal, stödbrev och ansökningar

För att rektor ska underteckna avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel krävs både att underlagen är korrekta samt att ansvariga i verksamheten (dekan/prefekt/motsvarande) är införstådda med ärendet och dess kontext. Därför används en checklista som ska fyllas i innan dokumenten för underskrift kommer till rektor. Signaturer från dekan och prefekt, alternativt godkännande via mejl behövs.

Du hittar checklistorna för avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel nedan:

• Checklista för avtal (Word 95 kB)
• Checklista för stödbrev (Word 95 kB)
• Checklista för ansökningar om forskningsmedel (Word 95 kB)

För att rektor ska kunna underteckna så ska ifylld checklista, dokumentet/dokumenten som ska skrivas under, samt övrigt underlag som behövs, lämnas hos Universitetsledningens stab på Wrangel, Biskopsgatan 5, i facket på väggen i personalrummet som finns på första våningen.

Brevmallar för stödbrev

• Brevmall för stödbrev på svenska (Word 99 kB)
• Brevmall för stödbrev på engelska (Word 98 kB)

Diarieföring av avtal, stödbrev och ansökningar

Handläggaren är ansvarig för diarieföring av avtal, stödbrev och ansökningar om forskningsmedel och görs på institutionen/motsvarande – inte på Universitetsledningens stab. Ett diarienummer för ärendet ska finnas före rektors undertecknande.

Läs mer om diarieföring

Prismadelegationer

Om ett avtal ska signeras i Prisma, delegerar rektor rätten att signera digitalt till prefekt. I dessa fall ska en skannad signerad checklista skickas med e-post till anton [dot] jonsson [at] rektor [dot] lu [dot] se tillsammans med en kopia på avtalet och/eller godkännande av villkor. Delegation lämnas av rektor via e-post och detta e-postsvar ska diarieföras tillsammans med avtalet på institutionen/motsvarande.

E-underskrifter

För instruktioner gällande e-underskrifter, se den information och de kontaktuppgifter som finns på Medarbetarwebbens webbsida som berör e-underskrifter.

Läs mer om e-underskrifter