Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Resa i tjänsten

Universitetets ordinarie resepolicy gäller åter:

Föreskrifter för tjänsteresor vid Lunds universitet I 2019 I (PDF 41 kB)

Allmänna råd för tjänsteresor vid Lunds universitet I 2019 I (PDF 49 kB)

Resfria möten

Läs mer om digitala möten och videokonferenser på Lunds universitet

Resebyrån Egencias kontaktvägar

  • Brådskande frågor och resor, dvs inom 72 timmar: Kontakt via telefon +46 40 608 57 50
  • Allmänna frågor och resor som inte är lika brådskande: Kontakt via email customer_service [at] egencia [dot] se
  • För ändringar eller avbokningar kan du även prova att logga in och avboka via Egencias websida eller mobilapp
    Länk till självbokningssystemet (logga in med lucat)

Egencias information kring coronaviruset/covid 19 i självbokningsportalen

Informationen uppdateras dygnet runt och finns både på svenska och engelska.

På höger sida i bokningportalen finns en länk som heter Egencia Travel Advisor där du kan läsa om specifik information om landet du ska resa till. Om du ska mellanlanda, knappa in information för varje sträcka för att ta del av vad som gäller vid ankomst.

När du klickar vidare på länken väljer du vilken stad du reser ifrån och ska komma till. Här kan du läsa aktuell information kring vad som krävs i allmänna utrymmen och om det till exempel krävs vistelse i karantän.

Under fliken Hjälp/Help högst upp till höger finns även en länk till Egencias Hjälpcenter med användbara Frågor & Svar kring lösningar/produkter.

Lite längre ner under Egencias Hjälpcenter finns specifik länk med regler och länkar till resp. flygbolag, hotell, tågbolag etc. Där finns även uppdatering av policyer för flyg, hotell och tågoperatörer.

Vid bokning av godkända inrikes tjänsteresor så kan du nu via filtret ”Orolig över ändrade planer?” få fram endast de hotell som har gratis avbokning.

Länk till självbokningssystemet (logga in med lucat)

 

Försäkringar vid resa i tjänsten

Via den upphandlade resebyrån får du en reseförsäkring. Som medarbetare är du även försäkrad via Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring.

Läs mer om försäkring vid resa i tjänsten

Lund University Guest House

Lund University Guest House ligger på Sparta, nära såväl LTH som Ideon och Ekonomihögskolan, och en snabb promenad eller cykeltur från resten av universitetet. Lund University Guest House erbjuder enklare rum till enklare priser.

Läs mer om Lund University Guest House

Presentationsmaterial

I samband med din resa kanske du ska presentera Lunds universitet. Då finns det presentationsmaterial du kan använda dig av. Det hittar du här:

Övergripande presentationsmaterial om Lunds universitet

 

Kontakt - resa i tjänsten

Boka resa via resebyrån Via Egencia

Självbokning (om du skapat en resenärsprofil):
Länk till självbokningssystemet (logga in med lucat)

Personlig service:

Tid: 08:00-17:00

Telefon +46 40 608 57 50

E-post: customer_service [at] egencia [dot] se

Frågor och svar om våra resebyråtjänster (PDF 454 kB, ny flik)

Bokning av gruppresor (fler än 10 personer)

Egencia Meetings & Events

Telefon +46 31 724 55 90

E-post: meeting [dot] events [dot] se [at] egencia [dot] com

Boka taxi inom Skåne

Läs mer om avtalen i Lupin

Hyrbil via LU Service

Campusservice

campusservice [at] service [dot] lu [dot] se

Hjälp med tolkning av föreskrifter

Medarbetare vänder sig till närmsta chef vid frågor om tolkningar av föreskrifterna och de allmänna råden. Du som är chef kan skicka dina frågor till resor [at] lu [dot] se.