Konferenstjänster

Se vilka regler som gäller kring möten.

Deltagar-, avgifts- och abstractshantering

• Registreringssida
• Deltagarhantering
• Abstractshantering
• Avgiftshantering

Lokaler

• Bokning av möteslokaler
• Bokning av lokaler och platser för middag, mingel och kringarrangemang
• Förberedelse och återställande av lokaler (möblering, skyltning och dekoration)
• Egna konferensvärdar på plats

Mat och dryck

• Avtal med cateringleverantörer
• Närproducerat, säsongsbetonat, vegetariskt som standard, miljömedvetet
• Källsortering

Tekniklösningar

• Ljud, ljus och bild
• Streamingtjänster och filmning
• Digitala möten
• Hybriddisputation

Konferensmaterial

• Layout och tryck av marknadsföringsmaterial
• Posters, namnbrickor, skyltar
• Profilprodukter

Utställning och posters

• Posterskärmar
• Utställarsupport

Förutsättningar för uppdrag hos LU Konferens

Efter uppdatering av regelverk som styr vad LU Konferens, som del av en statlig myndighet, får leverera för tjänster till organisationer utanför den egna, kommer LU Konferens framöver endast kunna erbjuda tjänster till uppdragsgivare från Lunds universitet samt där Lunds universitet är en tydlig medarrangör i arrangemanget. LU Konferens får inte sälja konferenstjänster på samma sätt som en kommersiell aktör.

För att LU Konferens ska kunna bistå med konferenstjänster gäller följande:

• Lunds universitet ska alltid vara värd eller medarrangör för arrangemanget.
• Samtliga kostnader ska faktureras till verksamhet vid Lunds universitet. Verksamheten kan in sin tur fakturera vidare kostnaderna till extern part.
• Sponsring av konferens. LU Konferens kan fakturera en verksamhet utanför LU om fakturan gäller sponsormedel på överenskommet belopp.