Så gör du inköp

Hitta avtal och beställa

Befintliga avtal hittar du i inköpsverktyget Lupin, där alla beställningar ska göras.

• Om du är Lupin-användare kan du logga in här
• Här kan du läsa mer om hur du gör beställningar i Lupin

Saknar du behörighet till Lupin? Varje institution/enhet bestämmer själva vilka som ska vara Lupin-användare. Prata med din chef eller administrativt ansvariga.

Så använder du universitetets avtal

Avtal är bindande och ska följas. Enda tillfället då det är accepterat att gå utanför avtal är om samtliga avtalsleverantörer inom ett avtalsområde förklarat sig oförmögna att leverera önskad produkt eller tjänst.

Att använda sig av ett befintligt avtal innebär dessutom i de flesta fall fördelar jämfört med att genomföra upphandlingen själv. Du sparar tid och de ekonomiska villkoren kan vara mer fördelaktiga.

Läs mer om olika avtalstyper

Vad gör jag om avtal inte finns

Om avtal inte finns ska du beräkna kontraktsvärdet för att avgöra vilket upphandlingsförfarande du ska använda dig av. Det är kontraktsvärdet som avgör om du ska göra en direktupphandling, annonspliktig upphandling under tröskelvärdet eller annonspliktig upphandling över tröskelvärdet.

Läs mer om hur du beräknar kontraktsvärdet