Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Delegera vid semester och frånvaro

Vid semester och annan varaktig frånvaro bör du delegera din attesträtt. Här hittar du information om hur du går tillväga.

Inför semester, tjänsteresa och liknande

Lupin

Vid längre frånvaro bör du utföra en delegering i Lupin så att fakturor och beställningar inte stoppas upp i onödan. Delegering i Lupin får göras till reserv enligt godkänd attestplan eller om du är prefekt även till ställföreträdande prefekt.

Instruktion - Delegera rättigheter (PDF 60 kB, nytt fönster)

Logga in i Lupin (Proceedo)

Primula

Den eller de personer som enligt gällande attestplan är utsedda som reserver för de ärenden som hanteras i Primula måste ansöka om behörigheten ”attestant vikarie” via Lucat. När behörigheten är godkänd i Lucat kommer de att vara valbara som vikarier. Inför frånvaro går du sedan in i Primula, väljer Mina sidor/Personliga inställningar och tillsätter vikarien.

Logga in i Lucat

Delegation av attesträtt

Delegation av attesträtt ska anges i en attestplan.

Attestplan - instruktion (PDF 75 kB, nytt fönster)
Attestplan - mall (XLS 74 kB, nytt fönster)

Du som är prefekt får delegera attesträtt till någon av följande personer:

  • biträdande prefekt
  • verksamhetsledare som har ett övergripande ansvar och budgetansvar
  • anställd med för ändamålet lämplig kompetens och ansvarsställning

Delegationer kräver godkännande av kanslichefen. Se avsnitt 1.2 i Attestordningen:

Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel I 2018 I (PDF 56 kB, nytt fönster)

Delegation från prefekt får inte delegeras vidare.

Lämplig ansvarsställning

Funktioner som i sig innefattar ett eget ansvarsområde. Delegationer får inte lämnas till administrativ stödpersonal såsom sekreterare oavsett reell kompetens.

Sidansvarig:

Kontakt

Sektionen Ekonomi
Avdelningen Fakturahantering och utbetalningar
+46 46 222 46 00
Telefontider: måndag–fredag kl.10:00–12:00, 13:00–15:00 (tryck 1, sedan 1)
lev [at] eken [dot] lu [dot] se

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen