Ansökan

Ansökningsperioden för fakulteternas rese- och forskningsbidrag är i början av vår- respektive höstterminen, normalt i februari och september. Vem som kan söka de olika bidragen framgår av den aktuella ledigkungörelsen som publiceras under ansökningsperioden. Du kan endast söka bidrag från den fakultet där du är anställd/anknuten. Du ansöker direkt i ansökningssystemet för stipendier och bidrag.

Logga in i ansökningssystemet (ny flik)

Aktuella ansökningsdatum och ledigkungörelser 

Ansökningsperioden för hösten 2023 har nu stängt. Besluten förväntas bli klara under november-december. Nästa ansökningsperiod öppnar i januari 2024. Observera att du bara kan söka bidrag under ansökningsperioderna. 

Beslut och utbetalning

Inom de flesta fakulteter finns en stipendiegrupp som går igenom och rangordnar ansökningarna. Därefter tas beslut av fakultetsstyrelsen eller motsvarande. Fakulteterna har olika bestämmelser vad gäller hur stora belopp som delas ut samt hur ofta en person kan beviljas bidrag. Detta framgår av ledigkungörelsen. Besluten för våren brukar bli klara tidigast i april-maj och för hösten i november-december.

För att få bidraget utbetalt måste du skicka in en rekvisition som du hittar i anslutning till din beviljade ansökan i ansökningssystemet. Om du beviljas bidrag och är anställd av Lunds universitet så ska ditt bidrag betalas ut till den aktuella institutionen. Är du inte anställd vid Lunds universitet kan utbetalningen göras till ett privat bankkonto. Under sommarperioden kan det dröja några veckor innan du får din utbetalning.

Det är inte möjligt att begära omdisponering för annat ändamål eller förlängd dispositionstid. Istället finns det möjlighet att ansöka om nytt bidrag vid nästa ansökningstillfälle.

Om din resa blivit framflyttad så kan du fortfarande använda ditt bidrag så länge det är inom dispositionstiden.

Redovisning och återbetalning

Efter avslutad resa eller projekt ska du skicka in en redogörelse. Redogörelsen gör du i ett formulär i ansökningssystemet som finns i anslutning till din beviljade ansökan. Skicka in din redogörelse snarast efter det att du använt ditt bidrag och senast sista dispositionsdag. 

Om inte hela bidraget har använts ska resterande medel återbetalas till stiftelsen. Återbetalningen görs i de flesta fall av en ekonom vid din institution.

Om din resa blivit inställd och du inte kommer att kunna använda ditt bidrag ber vi dig kontakta stipendier [at] eken [dot] lu [dot] se (stipendier[at]eken[dot]lu[dot]se)