Skyddsombud och skyddskommittéer

Gå direkt till listan med ledamöter i Central skyddskommitté

Som myndighetschef har rektor huvudansvaret för arbetsmiljön vid Lunds universitet. Rektor, eller den rektor utser, är ordförande i Central skyddskommitté. Vicerektor för kommunikation, kurage och karaktär är ordförande sedan januari 2021.

Den centrala skyddskommittén ska vara ett samverkansorgan mellan arbetsgivaren och företrädare för de anställda i frågor som rör planering, genomförande och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom universitetet.

Den centrala skyddskommittén ska delta i planering av arbetsmiljöarbetet och ska med målen i universitetets arbetsmiljöpolicy som utgångspunkt initiera och följa upp åtgärder rörande universitets arbetsmiljöarbete.

Den centrala skyddskommitténs uppgifter är lagstadgade.

Ledamöter i Central skyddskommitté 

Arbetsgivare  

• Jimmie Kristensson, vicerektor (ordförande)
• Marie Härstedt, HR-direktör (ledamot)
• Veronica Gummesson, byggnadschef (ledamot)
• vakant, sektionen HR (suppleant HR-direktören)
• vakant, sektionen LU Byggnad (suppleant byggnadschefen) 

OFR/S    

• Johan Stenmark (överskyddsombud)
• Marta Santander (ledamot)   

Saco-S  

• Helena Fritz (överskyddsombud)
• Charlotta Kjöllerström (ledamot) 

Seko    

• Alma Trepca (överskyddsombud)
• Aferdita Iseni (ledamot)    

Studentföreträdare

• Lukas Schultz (överstuderandeskyddsombud)
• Nicolas Gauger (studeranderepresentant)

• Informerar om att valprocessen ska inledas och när valperioden inträffar. 
• Utser valförrättare.
• Ser till att valet genomförs på arbetsplatsen.
• Inom vissa skyddsområden finns det verksamheter från flera institutioner. I dessa fall måste berörda prefekter/chefer samverka vid anordnandet av nominering och valförrättning.
• Informerar om vikten av skyddsombudets roll på arbetsplatsen. 
  Läs mer på kampanjsidan om skyddsombudsvalet 2026.
• Tar kontakt med det nyvalda skyddsombudet för dialog kring den fortsatta samverkan.
  Läs mer på kampanjsidan om skyddsombudsvalet 2026.
• Beslutar om valprocessen ska genomföras digitalt eller manuellt.

• Utses i samverkan med huvudskyddsombud/skyddsombud av prefekt/chef till att hålla ihop valprocessen på arbetsplatsen, enligt arbetsplatsens rutiner och enligt steg 1-5 nedan i kapitlet Så går skyddsombudsvalet till. 
• Ser till att valet dokumenteras och diarieförs på arbetsplatsen när valet är fastställt.

• Kandiderar som arbetsplatsens förslag till skyddsombud.
• Nominerar enligt angivna kriterier en kollega eller sig själv som skyddsombud till ett specifikt skyddsområde. 
• Röstar i skyddsombudsvalet.

• Informerar sina medlemmar om valprocessen och uppmuntrar att ställa upp som kandidat.
• Utser formellt de nominerade till skyddsombud.
• Meddelar valförrättaren vem som formellt blivit utsedd till skyddsombud. 
• Skickar ut ett formellt intyg till det nyvalda skyddsombudet som bevis på att de är formellt utsedda till skyddsombud i skyddsområde XXX från och med datum XXXX och till och med datum XXXX.

• Samordnar valprocessen.
• Ansvarar för att LU:s förteckning över valda skyddsombud är uppdaterad.

• Prefekt/chef/valförrättare, tillsammans med huvudskyddsombud, informerar i god tid (minst två veckor i förväg) om att val ska göras och uppmanar anställda att lämna förslag på skyddsombud för respektive skyddsområde. De som föreslås ska uppfylla kriterierna för att inneha rollen som skyddsombud och ska ha accepterat sin nominering innan förslaget lämnas till valförrättaren. Det går bra att nominera sig själv.
• Person utsedd till valförrättare anmäler sig och sitt uppdrag till e-postadress skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se)  Mejlet märks med ”Valförrättare + organisation”
• Nomineringsperioden ska vara öppen i två veckor, under vecka 42 och vecka 43 2026. 
• Valförrättaren förmedlar en länk till SUNET Survey till alla nominerade inom organisationen. Länk kommer skickas ut till alla valförrättare 
• Respektive nominerad skickar själv in svar via länk till SUNET Survey. Underlaget ligger till grund för att arbetstagarorganisationerna ska kunna avgöra vilka nomineringar som slutligen kan godkännas.
• Så snart arbetstagarorganisationerna har återkopplat till valförrättare kan skyddsområdet gå vidare till val. 
• Valförrättaren ansvarar för att valet genomförs anonymt och rättssäkerhet. 

Valförrättaren informerar alla röstberättigade inom skyddsområdet att valet har öppnat. Valet ska vara öppet under vecka 46 och vecka 47 2026 och kan gå till på två sätt:

Digital omröstning

För digital omröstning rekommenderas följande verktyg:

• Easy Vote – finns tillgängligt för alla verksamheter inom LU. Vid användning av Easy Vote gäller det att i god tid begära behörighet för att använda systemet. 
  • Läs mer om Easy Vote: Administrativa system | Medarbetarwebben 

Vid användande av annat digitalt system behöver krav på anonymitet och GDPR beaktas. 

Verksamheter med anställda doktorander hänvisas till systemen nedan: 

• Belenios: Verifiable online voting system (rekommenderas av IT)
• Secure, legally valid online voting for organizations | Vocdoni
• Helios Voting

Vid behov av stöd, kontakta LU-gemensamma skyddsombud (ÖSO).

Manuell omröstning

• Vid manuell omröstning, exempelvis med valurna och röstlängd, behöver röstningen vara bemannad när röst läggs. Övrig tid skall valurna och röstlängd vara inlåst. 
• Arbetsplatsen behöver även ta fram en rutin för hur röstberättigade som inte är fysiskt på plats kan lägga sin röst anonymt exempelvis genom ett ombud. 
• Rutin för genomförande av manuell röstning ska dokumenteras skriftligt och skickas ut till alla berörda. Dokumentet skickas i PDF-format, även till e-post skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se)

När arbetsplatsens omröstning är klar översänder valförrättaren röstlängd och valresultat för respektive skyddsområde till arbetstagarorganisationerna via skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se)

• Arbetstagarorganisationerna fastställer slutligen vem som utses till skyddsombud respektive ersättare på arbetsplatsen utifrån de nomineringsförslag som skickats in efter genomförda val.
• När alla tre arbetstagarorganisationerna formellt fastställt skyddsombud och ersättande skyddsombud mejlas en bekräftelse till valförrättaren och till det nya skyddsombudet, som bekräftelse på att valet är klart. I mejlet kommer det att bifogas ett individuellt signerat dokument som intygar att skyddsombudet är formellt utsett, med start- och slutdatum för uppdraget samt för vilket skyddsområde det gäller.

• Valet dokumenteras av den som utsetts vara valförrättare. Ange mandatperiod, skyddsområde, skyddsombud (namn) och ersättare (namn). 
  Mall för protokoll vid val av skyddsombud (Word 19 kB, ny flik)
• Dokumentationen diarieförs och sparas på arbetsplatsen samt skickas till skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se)