• Läs mer om skyddskommittéer
• Läs mer om skyddsombudsval

---

Ditt skyddsombud

Skyddsombudet företräder dig som medarbetare och ska delta i det förebyggande arbetsmiljöarbetet på din arbetsplats. Om du ser brister i din arbetsmiljö, vänd dig då till din chef och ditt skyddsombud.

Skyddsombudet deltar bland annat

• i planering av förändringar som rör din arbetsmiljö
• i skyddsronder
• vid tillbuds- och arbetsskadeutredningar.

Huvudskyddsombud

Huvudskyddsombuden samordnar skyddsombuden inom varje skyddsområde. Vem som är huvudskyddsombud hittar du i listan över valda skyddsombud, i högerspalten.

Överskyddsombud 

Personalorganisationerna har utsett överskyddsombud som du kan kontakta. Kontaktuppgifter finns i högerspalten. 

Roller och uppgifter

Information om skyddsombudens, huvudskyddsombudens och överskyddsombudens roller och uppgifter finns på HR-webben för HR-funktioner och chefer.

Roller i arbetsmiljöarbetet (HR-webben)

Studenter har studerandeskyddsombud

Läs mer om studerandeskyddsombud på vår externa webbplats (lu.se/studera)

Skyddskommittéer

Skyddskommittéer är rådgivande organ till arbetsgivaren på fakultets- respektive universitetsgemensam nivå. I skyddskommittéerna, som består av representanter från arbetsgivaren och de anställda, ska övergripande arbetsmiljöfrågor diskuteras.

På Lunds universitet finns det skyddskommittéer på två nivåer:

• lokala skyddskommittéer på fakultetsnivå
• Central skyddskommitté (CSK) på universitetsövergripande nivå.

Läs mer om universitetets centrala skyddskommitté på HR-webben för HR-funktioner och chefer

---

Skyddsombudsval 

Nuvarande mandatperiod för skyddsombud löper ut den 31 december 2023. Under hösten ska det därför genomföras ett skyddsombudval inför den kommande mandatperioden (1 januari 2024 till och med den 31 december 2026). 

Valet ska vara genomfört den 31 oktober 2023.

Så går skyddsombudsvalet till

Val av skyddsombud och ersättare genomförs i tre steg: nominering, valförrättning på arbetsplatsen och formellt val av arbetstagarorganisationerna.  

Steg 1: Nominering av skyddsombud och ersättare

Prefekt/motsvarande informerar om att val ska göras och uppmanar anställda att nominera, det vill säga lämna förslag på skyddsombud och ersättare för det skyddsområde de anställda tillhör. Anställda kan nominera någon som inte varit skyddsombud tidigare men det går också bra att nominera nuvarande ombud och ge henne eller honom förnyat förtroende. Man kan också nominera sig själv.

Inom vissa skyddsområden finns det verksamheter från flera institutioner. I dessa fall måste berörda prefekter/motsvarande samverka vid anordnandet av nominering och valförrättning.

Endast anställda som tillhör de arbetstagarorganisationer universitetet har kollektivavtal med (Saco/S, Seko, OFR/S) utses till skyddsombud.

Prefekt/motsvarande/nomineringssamordnare mejlar skyddsområdets nominerade kandidater till skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se) OBS! Ange NOMINERING i titelraden på mejlet.

De nominerade namnen bekräftas som valbara av de kollektivavtalsbärande arbetstagarorganisationerna vid LU genom e-post till kontaktpersonen på arbetsplatsen. Därefter kan valförrättningen genomföras på arbetsplatsen.

Nominering av skyddsombud och ersättare genomförs under vecka 37, 38 och 39 2023. 

Steg 2: Valförrättning på arbetsplatsen

Prefekt/motsvarande skickar ut kallelse till samtliga anställda inom berört skyddsområde i god tid, senast två veckor före dag för val. Prefekt/motsvarande ser också till att valförrättare utses. 

Mall för kallelse vid val av skyddsombud (Word, ny flik) 

Vid valförrättning upprättas ett valprotokoll av den som utses att vara valförrättare.

Mall för protokoll vid val av skyddsombud (Word 27 kB, ny flik)

Valprotokollet och närvarolistan diarieförs på arbetsplatsen. Ange skyddsområde, skyddsombud (namn, e-post, facklig tillhörighet) och ersättare (namn, e-post, facklig tillhörighet).

Valförrättare mejlar namn på valda skyddsombud och ersättare till skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se) OBS! Ange VALPROTOKOLL i titelraden på mejlet.

Valet kan inledas så fort arbetsplatsen har fått bekräftelse om de nominerade, det ska dock vara klart senast 31 oktober 2023.

Steg 3: Formellt val av skyddsombud och ersättare

Arbetstagarorganisationerna utser skyddsombuden gemensamt utifrån de förslag som skickats in från valförrättningen.

När arbetstagarorganisationerna har utsett skyddsombud skickar de ut en bekräftelse via e-post till valansvarig prefekt/motsvarande och till skyddsombudet, som bekräftelse på att valet är klart. 

Bekräftelsen eller meddelande om ”ej godkänt val” skickas senast en månad efter att namnförslaget har skickats in.

Huvudskyddsombudsval

När valet av skyddsombud är klart ser arbetstagarorganisationerna till att ett huvudskyddsombud utses. Till huvudskyddsombud utses något av de valda skyddsombuden inom huvudskyddsområdet.

Huvudskyddsombud utses under november 2023.

Skyddsombudsutbildning

Skyddsombud erbjuds en grundläggande arbetsmiljöutbildning, som tagits fram i samverkan mellan överskyddsombuden, sektionen HR och Företagshälsovården. Utbildningen innehåller två delar – en digital del och en workshop.

Den digitala delen finns i Kompetensportalen och innebär självstudier som kan genomföras närsomhelst. För mer information och anmälan:

Arbetsmiljökunskap för alla – grundkurs (Kompetensportalen)

Den andra delen, workshopen, genomförs flera gånger per år. För mer information och anmälan:

Arbetsmiljökunskap för skyddsombud – fördjupning (Kompetensportalen)

Fyllnadsval

Fyllnadsval ska genomföras om valt skyddsombud avslutar sitt uppdrag innan mandatperioden har löpt ut. Fyllnadsval går till på samma sätt som ett skyddsombudsval.