Skyddsombud och skyddskommittéer

Gå direkt till listan med ledamöter i Central skyddskommitté

Som myndighetschef har rektor huvudansvaret för arbetsmiljön vid Lunds universitet. Rektor, eller den rektor utser, är ordförande i Central skyddskommitté. Vicerektor för kommunikation, kurage och karaktär är ordförande sedan januari 2021.

Den centrala skyddskommittén ska vara ett samverkansorgan mellan arbetsgivaren och företrädare för de anställda i frågor som rör planering, genomförande och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom universitetet.

Den centrala skyddskommittén ska delta i planering av arbetsmiljöarbetet och ska med målen i universitetets arbetsmiljöpolicy som utgångspunkt initiera och följa upp åtgärder rörande universitets arbetsmiljöarbete.

Den centrala skyddskommitténs uppgifter är lagstadgade.

Ledamöter i Central skyddskommitté 

Arbetsgivare  

• Jimmie Kristensson, vicerektor (ordförande)
• Marie Härstedt, HR-direktör (ledamot)
• Veronica Gummesson, byggnadschef (ledamot)
• vakant, sektionen HR (suppleant HR-direktören)
• vakant, sektionen LU Byggnad (suppleant byggnadschefen) 

OFR/ST    

• Johanna Tagesson (överskyddsombud)
• Charlotta Kjöllerström (ledamot)    

Saco-S  

• Helena Fritz  (överskyddsombud)
• Agneta Sanmartin (ledamot)    

Seko    

• Vakant (överskyddsombud)
• Aferdita Iseni (ledamot)    

Studentföreträdare

• Elliot Borgstrand (överstuderandeskyddsombud)
• Katarina Davidsson (studeranderepresentant)

• Informerar om att valprocessen ska inledas och när valperioden inträffar. 
• Utser valförrättare.
• Ser till att valet genomförs på arbetsplatsen.
• Inom vissa skyddsområden finns det verksamheter från flera institutioner. I dessa fall måste berörda prefekter/chefer samverka vid anordnandet av nominering och valförrättning.
• Informerar om vikten av skyddsombudets roll på arbetsplatsen. Läs mer på kampanjsidan om skyddsombudsvalet 2026.
• Tar kontakt med det nyvalda skyddsombudet för dialog kring den fortsatta samverkan. Läs mer på kampanjsidan om skyddsombudsvalet 2026.

• Utses av prefekt/chef till att hålla ihop valprocessen på arbetsplatsen, enligt arbetsplatsens rutiner och enligt steg 1-4 nedan i kapitlet Så går skyddsombudsvalet till.
• Ser till att valprotokollet diarieförs på arbetsplatsen när valet är fastställt.

• Kandiderar som arbetsplatsens förslag till skyddsombud.
• Föreslår en kollega till arbetsplatsens förslag till skyddsombud. Observera att den du föreslår ska tillfrågas innan förslaget lämnas till valförrättaren. 
• Röstar i skyddsombudsvalet.

• Informerar sina medlemmar om valprocessen och uppmuntrar att ställa upp som kandidat.
• Utser formellt de nominerade till skyddsombud.
• Meddelar valförrättaren vem som formellt blivit utsedd till skyddsombud. 
• Meddelar det nyvalda skyddsombudet om valresultatet. 

• Samordnar valprocessen.
• Ansvarar för LU:s förteckning över valda skyddsombud. 

• Prefekt/chef/valförrättare informerar i god tid (minst två veckor i förväg) om att val ska göras och uppmanar anställda att lämna förslag på skyddsombud för skyddsområdet. De som föreslås ska uppfylla kriterierna för att inneha rollen som skyddsombud och ska tillfrågas innan förslaget lämnas till valförrättaren. Det går bra att nominera sig själv.
• Nomineringsperioden ska vara öppen i två veckor, under vecka 42 och vecka 43 2026. Därefter ska kandidaterna godkännas av arbetstagarorganisationerna. Valförrättaren ansvarar för att meddela arbetstagarorganisationerna vilka nominerade som ska godkännas, vilket görs via formulär i SUNET Survey senast den 4 november. Tillvägagångssättet för detta är ännu inte fastställt, meddelas under hösten 2026. 
• Så snart arbetstagarorganisationerna har godkänt kandidaterna kan skyddsområdet gå vidare till val. 

Valförrättaren informerar alla röstberättigade inom skyddsområdet att valet har öppnat. Valet ska vara öppet under vecka 46 och vecka 47 2026 och kan gå till på två sätt.

Digital omröstning

• För digital omröstning rekommenderas användandet av Easy Vote, som finns tillgängligt för alla verksamheter inom LU. Vid användande av annat digitalt system behöver krav på anonymitet och GDPR beaktas. Läs mer om Easy Vote: Administrativa system | Medarbetarwebben 
• Vid behov av stöd, kontakta överskyddsombuden. 

Manuell omröstning

• Vid manuell omröstning, exempelvis med valurna och röstlängd, behöver röstningen vara bemannad vid när röst läggs. Arbetsplatsen behöver även ta fram en rutin för hur röstberättigade som inte är fysiskt på plats kan lägga sin röst anonymt exempelvis genom ett ombud.
• När arbetsplatsens omröstning är klar meddelar valförrättaren arbetstagarorganisationerna vilka personer som valts som slutgiltiga kandidater till rollen som skyddsombud respektive ersättare. Tillvägagångssättet för detta är ännu inte fastställt, meddelas under hösten 2026. 

• Arbetstagarorganisationerna fastställer gemensamt vem som utses till skyddsombud respektive ersättare på arbetsplatsen utifrån de förslag som skickats in.
• När arbetstagarorganisationerna har utsett skyddsombud mejlas en bekräftelse till valförrättaren och till skyddsombudet, som bekräftelse på att valet är klart. 

• Vid valförrättning upprättas ett valprotokoll av den som utsetts vara valförrättare. 
  Mall för protokoll vid val av skyddsombud (Word 19 kB, ny flik)
• Valprotokollet och närvarolistan diarieförs på arbetsplatsen. Ange skyddsområde, skyddsombud (namn, e-post, facklig tillhörighet) och ersättare (namn, e-post, facklig tillhörighet).