Rapportörer

Om du vill skapa en rapport för alla doktoranders publikationer på LTH så kan den se ut hur så här:

Vi föreställer oss att du har lagt till två kolumner från modulen Personer: Namn och Verksamhetsroll, därefter två kolumner från modulen Forskningsoutput: Titel och Typ.

Tänk på att det är viktigt att du avgränsar rapporten till den enhet du vill ta fram data för. Filtrera därför här på LTH:

Då du vill ha fram uppgifter över doktoranders publicering måste du filtrera fram dem under ex officio:

OBS! Det måste även läggas till ett filter för Status under Person som matchar nuvarande anställda ("Current affiliation").

Publikationerna ska vara producerade under doktorandernas tid vid Lunds Universitet så lägg till ett filter att de ska ha en intern affiliering:

Publikationerna ska också vara validerade. Sorterar bort de som inte är granskade. Filtrerar fram dessa publikationer genom att bara ta med de som har viss status i granskningsflödet. Klicka i att de ska vara: validerade eller för re-validering:

För att få alla forskningsoutput uppradade så är det viktigt att gå in och klicka på ”Expand” i menyn för kolumnen för typer

Det går även att lägga till fler kolumner, med exempelvis citeringar.

Om du vill ha ut en rapport på svenska och engelska så gör du på följande sätt:

1. Börja med att skapa rapporten på vilket språk som helst.
2. Ladda ner rapporten
3. Byt språkinställningarna i LUCRIS
4. Ladda ner rapporten igen

Detta kan du till exempel använda om du vill se om forskare lagt in en beskrivning av sin forskning på både svenska och engelska.

Du hittar en video om hur du byter språkinställningarna på följande sida:

• Våra instruktionsvideos om LUCRIS

Här nedan listar vi användbara fält och filter i rapportmodulen och förklarar vilken information de visar:

• Exoffico: Verksamhetsrollerna i LUCRIS. Används bland annat för att sortera fram doktorander i en lista.
• Visibility: Används för att filtrera fram aktiva relevanta poster, t.ex. de synliga (aktiva) forskarna eller synliga (aktiva) organisationerna, så att det bara är information om dessa som kommer ut i rapporterna. I så fall ska synligheten sättas till ”Public – No restriction”. Görs inte den här filtreringen riskerar man att få med t.ex. forskare som har slutat vid universitetet eller organisationer som inte sysslar med forskning.
• Status: Kan likt ”Visibility” användas för att filtrera fram aktiva relevanta poster fast genom personers affiliering till en organisation. Sätt filtret till ”Current” så får du inte med personer med enbart ”Former” affilieringar till Lunds universitet.
• Organisational unit: Används för att filtrera fram information för rätt organisation (exempelvis en fakultet). Skriv i så fall in organisationens namn och klicka i rutan ”include all units below” för att få med alla underliggande forskargrupper etc.
• Managing organisational unit: Används för att filtrera fram den organisation som står som ansvarig för granskningen av en forskningsoutput.
• Current workflow step: Används för att avgränsa forskningsoutput så att bara de som har blivit validerade kommer med i listan. Klicka i ”Validated” och ”For re-validation” så filtreras granskade publikationer fram.
• Current publication status: Används för att ta se till att publikationer bara räknas en gång. Alternativet ”Publication dates” tar nämligen med alla publikationsdatum och då kan en forskningsoutput räknas flera gånger.
• UUID: Det bästa ID:t vi har tillgång till i LUCRIS. Kan användas för att filtrera fram information om t.ex. en specifik grupp forskare i andra moduler.
• Externally published: En publikation som helt saknar LU-affiliering. En LU-forskare kan vara medförfattare, men har då deltagit på publikationen i egenskap av anknuten till ett annat lärosäte. Används t ex för publikationer från innan man började på LU. Relevanta filter:
  • With internal affiliation: kryssa i för att få fram interna (LU) forskningsoutput
  • Without internal affiliation: Kryssa i för att få enbart externa forskningsoutput