Inköp och upphandling

Avdelningen Inköp och upphandling

Avdelningen Inköp och upphandling stöttar universitetets verksamheter i hela inköpsprocessen från behov till betalning, det vill säga rådgivning, upphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling ("LOU"), avtalshantering, avrop från avtal, e-handel, leveranskontroll och fakturahantering.

Avdelningen Inköp och upphandling ansvarar för upphandlingar respektive förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal som överstiger tröskelvärdet på 1 456 476 kronor. Institutionerna ansvarar för upphandlingar under tröskelvärdet, såsom annonspliktiga upphandlingar under tröskelvärdet, direktupphandlingar och alla avrop på ramavtal förutom förnyade konkurrensutsättningar över tröskelvärdet.

Använd befintligt avtal

Det första du ska göra inför ett inköp är att kontrollera om det redan finns ett befintligt avtal. Om det finns ett befintligt avtal ska du göra inköpet genom att avropa eller beställa från det befintliga avtalet. Du använder inköpsverktyget Lupin för att se om det finns ett befintligt avtal.

Gå direkt till Lupin för att se om befintligt avtal finns

Det är viktigt att du tänker på att det finns olika typer av avtal och att dessa används på olika sätt.

Läs mer om hur du gör inköp

Om det finns ett befintligt ramavtal och du behöver göra en förnyad konkurrensutsättning vars värde understiger tröskelvärdet bör du använda modulen ”FKU” i Lupin. Du beställer åtkomst till modulen genom att i kontaktformuläret i Lupins högerspalt skicka en sådan begäran under listvalet ”Beställa i Lupin/Proceedo”.

Om det finns ett befintligt ramavtal och du behöver göra en förnyad konkurrensutsättning vars värde överstiger tröskelvärdet ska du skicka in en beställning av upphandling till Inköp och upphandling. En upphandlare kommer då att hjälpa dig att genomföra avropet.

På den här sidan finns blankett för beställning av förnyad konkurrensutsättning över tröskelvärdet

Beräkna kontraktsvärde

Om det inte finns avtal om det som du behöver ska du istället göra en upphandling. Det är den totala kostnaden för ditt inköp som avgör hur du ska gå tillväga. Det finns en del att tänka på när du ska beräkna kontraktsvärdet. Det är till exempel den totala kostnaden som avgör och du ska räkna med hela avtalets löptid.

Läs mer om hur man beräknar kontraktsvärdet

Klicka i de vita rutorna nedan för att läsa mer om de olika sätten att göra inköp.

Direktupphandling

När du ska köpa in varor eller tjänster vars kontraktsvärde är under 700 000 kronor och inget avtal finns ska du göra en direktupphandling.

Läs mer om direktupphandling

Annonspliktig upphandling under tröskelvärdet

När du ska köpa in varor eller tjänster till ett värde av mellan 700 000 kronor och 1 456 476 kronor och om inget avtal finns ska du göra en annonspliktig upphandling under tröskelvärdet.

Läs mer om annonspliktig upphandling under tröskelvärdet

Kontakta avdelningen Inköp och upphandling

När du ska köpa in varor eller tjänster till ett värde över tröskelvärdet 1 456 476 kronor och inget befintligt avtal finns ska du skicka in en beställning av upphandling till avdelningen Inköp och upphandling. En upphandlare kommer då att hjälpa dig att genomföra upphandlingen. Motsvarande gäller också om det finns ett befintligt ramavtal och du behöver göra en förnyad konkurrensutsättning vars värde överstiger tröskelvärdet.

Läs mer om annonspliktig upphandling över tröskelvärdet och hur du beställer en upphandling