Lubas
Lunds universitets utbildningsdatabas
Lubas är Lunds universitets utbildningsdatabas. Systemet består av två olika delar: en för utbud och kursplaner och en för utbildningsplaner.
Utbudsdelen i Lubas
I utbudsdelen samlas information om samtliga kurser och program som ges vid Lunds universitet. Informationen används i utbildningspresentationerna på lu.se. Uppgifterna skickas också vidare till bland annat Antagning.se, Studera.nu, antagningssystemet NyA och studiedokumentationssystemet Ladok.
Administratörer på varje institution lägger själva in uppgifter i databasen om institutionens kurser och program. Till exempel tillträdesregler, kurstakt, undervisningsform, undervisningsspråk.
För att kunna arbeta i Lubas behöver du ansöka om behörighet i Lucat.
- Vägledningar och mer information om Lubas utbud hittar du direkt inne i systemet när du loggat in.
- Logga in i Lubas
I Lubas finns en blogg på startsidan med aktuell information samt en länk till manualer. Är du helt ny i systemet och behöver en introduktion för att komma i gång kontakta lubas [at] stu [dot] lu [dot] se.
I Lubas krävs numera en fastställd kurs- respektive utbildningsplan för att ett utbildningstillfälle ska skickas över till Ladok. Detta gäller både för kurstillfällen som endast ska hanteras i Ladok och kurs- och programtillfällen med antagning via NyA. De senare kommer inte att visas på antagning.se/universityadmissions.se eller på LU webben om en fastställd plan saknas.
Att införa detta är en av åtgärdspunkterna i slutrapporten från projektet Förbättrad regeltillämpning inom Lunds universitet (STYR 2019/719).
Skillnaden handlar alltså om vad som krävs för att ett utbildningstillfälle ska publiceras vidare till andra system. Precis som tidigare kan man, så snart uppgifter från kurs- eller utbildningsplan skickats in till Ladok, börja jobba med utbildningsinfo och skapa utbildningstillfällen i Lubas.
Tumregeln blir alltså att man bör fastställa kurs-/utbildningsplan till den deadline för inmatning som gäller för första kurs-/programtillfälle i den utbudsomgång tillfället ska utlysas i.
Utbildningar som ska presenteras på webben ska läggas in i Lubas enligt särskild tidsplan.
VT24 är uppdelat i olika omgångar i nya Lubas. Publicering av utbildningarna sker så fort en omgång är färdig (deadline för inmatning har passerat och samtliga kontroller gjorda av Lubas och Antagningsavdelningen är klara).
Utbud som kommer in efter deadline samlas ihop och publiceras senare. Kurser- och programtillfällen som ska marknadsföras på webben ska läggas in enligt nedanstående tidplan.
Internationell marknadsföring
Utbildning som ges på engelska och utlyses på den engelska webben (universityadmissions.se och även antagning.se) ska ha anmälningsperioden 1 juni – 15 augusti. Detta gäller både nybörjarprogram, magister- och masterprogram samt fristående kurser.
Inläggning i Lubas för dessa utbildningar öppnar den 2 maj. De ska vara inmatade i utbudsomgången samt ha en fastställd kurs-eller utbildningsplan senast den 26 maj.
Utbudsomgångar i Lubas:
MASTERVT24
IKVT24
Nationell marknadsföring
Utbildning som ges på svenska eller engelska och utlyses på den svenska webben (antagning.se) ska ha anmälningsperioden 15 september – 16 oktober. Detta gäller alla kurser och program med nationell marknadsföring.
Inläggning i Lubas för dessa utbildningar öppnar den 2 maj. De ska vara inmatade i utbudsomgången samt ha en fastställd kurs-eller utbildningsplan senast den 16 juni.
Utbudsomgång i Lubas:
VT2024 Antagning via NyA
Publicering av utbudsomgångar sker efter sista datum passerat. Sent utbud som eventuellt tillkommer måste meddelas till lubas [at] stu [dot] lu [dot] se för att bli publicerat i efterhand.
Tillfälle som ska skapas i endast till LADOK öppnar för inmatning 1 februari inför hösttermin samt 1 augusti inför vårtermin.
HT24 är uppdelad i flera omgångar i Lubas. Detta för att vi ska kunna publicera utbildningarna så fort en omgång är helt färdig.
Kurser och program som ska marknadsföras på webben ska läggas in i Lubas enligt nedanstående tidplan.
Internationell marknadsföring
Utbildning som ges på engelska och utlyses på den engelska webben (universityadmissions.se och även antagning.se) ska ha anmälningsperioden 16 oktober - 15 januari. Detta gäller både nybörjarprogram, magister-/masterprogram och fristående kurser.
Inläggning i Lubas för dessa utbildningar öppnar den 16 augusti och ska vara inrapporterade senast den 15 september.
Följande omgångar finns i Lubas:
- MASTERHT24
- IKHT24
OBS! De som vill ha dubbla utlysningar av mastersprogram ska anhålla om det senast den 15 september. Anhållan skickas till Cecilia Raab på Antagningsavdelningen för vidare prövning i Utbildningsnämnden.
Nationell marknadsföring
Utbildning som ges på svenska eller engelska och utlyses på den svenska webben (antagning.se) ska ha anmälningsperioden 15 mars – 15 april. Detta gäller alla kurser och program med nationell marknadsföring.
Inläggning i Lubas för dessa utbildningar öppnar den 1 november och ska vara klar senast 15 december.
Följande omgångar finns i Lubas:
- NYAHT24
Dessutom finns sommarkurser med anmälningsperiod 19 februari - 15 mars, dessa utbildningar öppnar också för inläggning i Lubas den 1 november och ska vara klara senast 15 december.
- ST2024
Publicering på webben sker när allt är färdigt och inmatat i Lubas efter ovan nämnda datum.
Tillfälle som ska skapas i endast till LADOK öppnar för inmatning 1 februari inför hösttermin samt 1 augusti inför vårtermin.
Att skriva för Lubas
Inför varje ansökningsperiod får utbildningspresentationerna på lu.se hundratusentals besök av presumtiva studenter. Utbildningsbeskrivningen i Lubas är därför en av de enskilt viktigaste texterna för att rekrytera nya studenter.
För dig som jobbar med dessa texter har vi samlat råd och tips på hur du skriver målgruppsanpassat och enligt riktlinjerna för redaktionellt innehåll.
Skriva texter i Lubas – webbpublicering.lu.se
Kursplaner i Lubas
I Lubas finns numera (sedan 19 oktober 2023) en flik som heter ”Plan” för att inrätta och revidera kursplaner.
Kursplaner
Lubas ska användas för inrättande och revidering av kursplaner. Integrerat i systemet finns ett översättningsverktyg (Convertus) för översättning av kursplaner till engelska.
I systemet finns hjälptexter vid respektive funktion samt länkar till vägledningar som kan underlätta arbetet med kursplanerna.
Kursplaner började redan 2010 att skapas i den tidigare kursplanemodulen (UBAS). De kursplaner du idag finner i nya Lubas kursplan är de idag aktiva planerna. ”Historiska” äldre planer som ersatts av nya versioner kan sökas fram via följande sida: Länk till nya indexsidan. Här kan du se PDF dokument på både äldre kursplaner samt litteraturlistor.
Logga in i Lubas kursplan (gäller från 19 oktober)
Logga in i Ubas (stänger 13 oktober)
Utbildningsplaner
I utbildningsplansmodulen i Lubas finns utbildningsplaner från 2017 och framåt.
Vägledning för Lubas utbildningsplan
Logga in i Lubas utbildningsplan
Programplanering i Lubas
Lubas PP är ett programplaneringsverktyg som för närvarande endast används av LTH.
Mer information finns på LTH:s webbsida
Behörighet
För att kunna göra redigeringar i Lubas måste du först tilldelas roll som Lubas-användare. Detta sker i Lucat: logga in och välj Mina sidor/Min behörighet, klicka på Ansök om behörighet. Läs här om vilken behörighet du behöver för att kunna utföra din uppgift i Lubas utbud samt kursplan: Länk till behörighetsdokumentet
Utbildningar
Just nu ger vi inga fasta utbildningar i Lubas och därför finner du inga kurser i Kompetensportalen. Men vi skräddarsyr gärna utbildningar utifrån ert behov och kommer gärna ut och besöker er ute på institutionerna /fakulteterna. Vill ni komma i kontakt med oss för att avtala en tid för utbildning mejla oss på lubas [at] stu [dot] lu [dot] se
Är du ny användare av Lubas och behöver hjälp och kanske sitta en stund med oss på Teams för att kunna ställa frågor eller få en visning av gränssnittet? Kontakta supporten på lubas [at] stu [dot] lu [dot] se.
Studieåret – terminstider
Terminstiderna för studieåret på lu.se
Support
Du når oss på lubas [at] stu [dot] lu [dot] se
Vi som arbetar i Lubasgruppen är
- Anders Arnebert
- Cecilia Peltola
- Malin Kurtz
Kontaktinformation
Studieadministrativa system
Frågor om Lubas och support
lubas [at] stu [dot] lu [dot] se
Besöksadress:
Sölvegatan 18 B, Lund
Postadress:
Lunds universitet
Studieadministrativa system
Box 117
221 00 Lund
Internpost:
Hämtställe 61
Utbildning i att skriva för Lubas
Anna Sparrenblad
Webbredaktör
anna [dot] sparrenblad [at] er [dot] lu [dot] se (anna[dot]sparrenblad[at]er[dot]lu[dot]se)