Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Reseräkning

Har du rest i tjänsten? Här finns information om vad du ska tänka på när du ska göra din reseräkning.

Reseräkning för både inrikes och utrikes tjänsteresor, ska alltid göras snarast efter avslutad resa, dock senast inom ett år.

Du gör din reseräkning i Primula webb, under länken Resor/utlägg som finns under Min sida

Logga in i Primula webb med ditt Lucat-id. Vidare instruktioner om hur du gör din reseräkning finns i Primula webb.

Redovisa moms i din reseräkning

Endast svensk moms får och ska redovisas. Momsen anger du när du registrerar ditt utlägg i din reseräkning i Primula webb.

Utlägg i annan valuta

Har du haft utlägg i en annan valuta? Ange rätt kurs med tanke på datum för utlägget: Ta uppgifter från ditt kontoutdrag, växlingskvitto eller beräkna det på:

Valutaväxlare på Oandas webbplats

Använder du dig av kontoutdrag eller växlingskvitto ska underlaget bifogas reseräkningen.

Reseförskott

Har du fått beviljat ett reseförskott av din chef och fått det utbetalat ska det registreras och redovisas i din reseräkning.

Reseförskott utbetalas i undantagsfall, istället rekommenderas ett betalkort med privat betalningsansvar.

Läs mer om betalkort

Kontakta din närmaste personalfunktion för mer information om utbetalning av reseförskott.

Bifoga till din reseräkning

Till reseräkningen som du lämnar till din chef/granskare ska du bifoga:

Konferensprogram/deltagarlista eller annat dokument som styrker att resan har gjorts och att det var en tjänsteresa.
Kvitton för dina utlägg. Bifoga kvitton i original för de utlägg som du begär ersättning för. Tänk på att kontokortsslipar inte gäller som kvitto.

  • Kvitto på logikostnad behöver inte lämnas om nattraktamente begärs
  • Färdbiljetter för resor i lokaltrafik behöver inte lämnas
  • Parkeringsavgifter som erlagts i myntautomat utan kvitto godtas

När du är klar med din reseräkning

När reseräkningen är gjord i Primula webb skriver du ut den, bifogar ovan nämnda dokument och lämnar den till din granskare/chef. Samtidigt skickar du den också digitalt i Primula webb.

Traktamente

Vid inrikes och utrikes tjänsteresa och förrättning har du rätt till resekostnadsersättning och traktamente.
Ersättningen får du via den reseräkning som du gör efter avslutad tjänsteresa.

Läs mer Traktamente, kostförmån, resekostnadsersättning och måltidsavdrag

 

Sidansvarig:

Kontakt

Kontakta din närmaste chef eller personalfunktion inom din institution/fakultet eller motsvarande

 

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen