Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Att boka resan

Så här gör du när du ska boka en tjänsteresa.

Läs mer om digitala möten

FAQ om resor i tjänsten

Alla tjänsteresor ska bokas hos de resebyråer som universitetet har avtal med. Det gäller alla resor som Lunds universitet betalar för (för medarbetare och personer som reser på uppdrag av universitetet). Endast anställda kan boka resor på avtalet.

Tågresor inom Europa

Alla tågresor inom Europa bokas genom den danska tågresebyrån Togrejse via ett formulär i Lupin.

Läs mer om bokning av utrikes tågresor

Flygresor, flygtransferresor, tåg i anslutning till flygresor, boende och inrikes tågresor

Alla flygresor, flygtransferresor, tåg i anslutning till flygresor, boende och inrikes tågresor bokas via BCD Travel.

Läs mer om bokning av boende, inrikes tågresor, flygresor och flygtransferresor

Om resan är bokad genom BCD Travel Sweden AB kan universitetet lokalisera universitetets resenärer vid en incident eller terrorattack.

Var förberedd

  • Är priset extra viktigt? Var tydlig med det när du pratar med resebyrån.
  • Var förberedd när du pratar med resebyrån. Var ska du åka? När? Byten?
  • Var tydlig och ange om det ska vara ombokningsbart eller avbokningsbart.
  • Ta med så mycket som möjligt: hotell, anslutande tåg, buss, flygtaxi, och så vidare.
  • Det är viktigt att du tydligt uppger om du vill att resebyrån ska göra en preliminär bokning eller en definitiv bokning.
  • Glöm inte att bekräfta bokning.
  • När du får din bokningsbekräftelse är det viktigt att du kollar att alla uppgifter stämmer.

Lokala resor

Läs mer om kollektivtrafik, tjänstecykel, privat bil, hyrbil samt taxi- och busstjänster.

Flera som ska resa tillsammans?

Överväg noga om flera nyckelpersoner, exempelvis hela institutionsstyrelsen, bör resa med samma flight eller buss, om något skulle hända.

Telefoni på resande fot

Kontrollera villkoren för mobilabonnemanget och taxor för surf och telefoni vid utlandsresor.

Försäkringar vid resa i tjänsten

Via den upphandlade resebyrån får du en reseförsäkring. Som medarbetare är du även försäkrad via Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring.

Läs mer om försäkring vid resa i tjänsten

Kontakt - resa i tjänsten


Flyg och boende samt inrikes tåg via resebyrån BCD Travel AB

Självbokning (om du skapat en resenärsprofil):

Support och frågor kring självbokningssystemet Cytric: clienttechnologysupport [at] bcdtravel [dot] eu (clienttechnologysupport[at]bcdtravel[dot]eu)

Se även hjälpfunktionen i självbokningssystemet.

Personlig service

Tid: 08:00-17:00

Telefon +46 8 505 461 12

E-post: lu [at] bcdtravel [dot] se

Efter kl 17:00 kopplas du vidare till BCD 24-timmarsservice. Var medveten om att servicearvodet är högre efter arbetstid.

Ändringar eller avbokningar

Personlig service eller prova att logga in och avboka via BCD:s webbsida eller mobilapp.

Bokning av gruppresor (10 personer eller fler)

BCD Travel Meetings & Events

Telefon +46 8 5054 6373

E-post: groups [dot] sweden [at] bcdme [dot] com

Frågor om fakturor och krediteringar

BCD Travel AB

E-post: fakturafragor [at] bcdtravel [dot] se


Boka tågresor inom Europa via resebyrån Togrejse

Kontaktinformation till resebyrån Togrejse (LU Box - logga in med Lucat-id)


Boka taxi

Taxiresor bokas från 1 september 2022 med Flygtaxi.

Avtalet med Flygtaxi omfattar hela Sverige samt resor till och från Norge, Danmark och Finland. 

Läs mer om avtalen i Lupin


Hyrbil via LU Service

Campusservice

campusservice [at] service [dot] lu [dot] se


Hjälp med tolkning av föreskrifter

Medarbetare vänder sig till närmsta chef vid frågor om tolkningar av föreskrifterna och de allmänna råden. Du som är chef kan skicka dina frågor till resor [at] lu [dot] se.


Ändra namn i resenärsprofil

resor [at] eken [dot] lu [dot] se (resor[at]eken[dot]lu[dot]se)


Övriga frågor

Avdelningen Inköp och upphandling

Sektionen Ekonomis supportformulär (Välj kategori "Avtal och Upphandling")