Läs mer om digitala möten

FAQ om resor i tjänsten

Alla tjänsteresor ska bokas hos de resebyråer som universitetet har avtal med. Det gäller alla resor som Lunds universitet betalar för (för medarbetare och personer som reser på uppdrag av universitetet). Endast anställda kan boka resor på avtalet.

• Alla tågresor inom Europa bokas genom den danska tågresebyrån Togrejse via ett formulär i Lupin.
  Läs mer om bokning av utrikes tågresor
• Alla flygresor, flygtransferresor, tåg i anslutning till flygresor, boende och inrikes tågresor bokas via BCD Travel.
  Läs mer om bokning av boende, inrikes tågresor, flygresor och flygtransferresor

Om resan är bokad genom BCD Travel Sweden AB kan universitetet snabbt lokalisera universitetets resenärer vid en incident eller terrorattack och hjälpa till med hemresa.

Läs mer om hur du ombokar eller avbokar en resa bokad hos tidigare resebyrån Egencia

Var förberedd

• Är priset extra viktigt? Var tydlig med det när du pratar med resebyrån.
• Var förberedd när du pratar med resebyrån. Var ska du åka? När? Byten?
• Ta med så mycket som möjligt: hotell, anslutande tåg, buss, flygtaxi, och så vidare.
• Det är viktigt att du tydligt uppger om du vill att resebyrån ska göra en preliminär bokning eller en definitiv bokning.
• Glöm inte att bekräfta bokning.
• När du får din bokningsbekräftelse är det viktigt att du kollar att alla uppgifter stämmer.

Lokala resor

Läs mer om kollektivtrafik, tjänstecykel, privat bil, hyrbil samt taxi- och busstjänster.

Flera som ska resa tillsammans?

Överväg noga om flera nyckelpersoner, exempelvis hela institutionsstyrelsen, bör resa med samma flight eller buss, om något skulle hända.

Telefoni på resande fot

Kontrollera villkoren för mobilabonnemanget och taxor för surf och telefoni vid utlandsresor.

Information kring coronaviruset/covid 19

Om du beviljats tjänsteresa till land där reseintyg för genomfört PCR- och/eller antigentest för covid-19 krävs för inresa, ska arbetsgivaren stå för eventuella kostnader för genomförande av testning/erhållande av reseintyget. Eventuella kostnader för provtagningar ska belasta det lokala kostnadsstället. Ersättning för PCR- och/eller antigentest för covid-19 utgår endast då testning krävs i samband med tjänsteresa.

Informationen uppdateras dygnet runt och finns på engelska i självbokningssystemet, Cytric.

Länk till självbokningssystemet (logga in med lucat)

Ladda gärna också ner Utrikesdepartementets app – Resklar -  för deras senaste information:

Här hittar du appen Resklar (Utrikesdepartementets webbplats)

Ska du resa inom EU kan du också hitta bra information på Europeiska unionens webbplats. Här kan du klicka på ”Travel” och skriva in din resplan för att få fram vad som krävs i resp. Land.

Re-open EU (Europeiska unionens webbplats)

Tidigare bokningar hos Egencia

Tidigare bokningar gjorda med Egencia till och med 31 januari, hanteras av Egencia. Efter det datumet är Egencia endast behjälpliga med de bokningar som gjorts hos dem. E-post: customer_service [at] egencia [dot] se, telefon: +46 85 171 0836.