Kontrollera webbtillgängligheten och spara som PDF

Om du får ett felmeddelande om taggarna eller tab-ordningen när du kör tillgänglighetskontrollen så har du antagligen exporterat dokumentet till PDF på ett sätt så att taggarna inte följde med.

1. Öppna ditt ursprungsdokument och välj Spara som Adobe PDF eller Spara som. Om du har öppnat en Word-mall väljer du Spara som Adobe PDF eller Spara kopia.
2. Öppna filen i Adobe Acrobat och kör tillgänglighetskontrollen igen så upptäcker du att felmeddelandet är borta.
3. Om du inte har tillgång till ursprungsdokumentet kan du fixa felet i Adobe Acrobat. Högerklicka på Taggad pdf och välj Korrigera så gör Acrobat en automatiskt taggning till dig.
4. Det är viktigt att i så fall kontrollera läsordningen och även taggpanel så att allt hamnar i rätt ordning. 

Risken finns att det är fler problem än bara taggarna som måste fixas i dokumentet. Så om du kan. Är det alltid bäst att försöka åtgärda problemet i ursprungsdokumentet.

Det finns två saker som du alltid måste kontrollera varje gång du gör en tillgänglighetsanpassning och det är logisk läsordning och färgkontrast. De är markerade med frågetecken i kontrollen. Det betyder alltså inte att något är fel, utan att det behöver kollas att läsordningen och färgkontrasten är okej. 

Om vi fokuserar på läsordningen så hittar du panelen för det längst ner till vänster. 

1. Klicka på Logisk läsordning.
2. Det dyker nu upp en pop-up-ruta med fler verktyg. Om något inte har blivit taggat i dokumentet kan du tagga upp det med hjälp av knapparna i verktyget.
3. För att tagga något markerar du det genom att dra en rektangel över innehållet. Du kan också dubbelklicka på innehållet. Tagga upp innehållet med hjälp av knapparna i verkyget.
4. Allting som är markerat med en grå ruta är inlagt i panelen för läsordning. Längst upp till vänster i den grå rutan ser du vilken läsordning just det aktuella innehållet har.
5. Om du klickar på Visa ordningspanel får du upp en lista över ordningen till höger om dokumentet. Här ser du vilken ordning innehållet har. Är det någonting som är i fel ordning så kan du markera det i listan och dra det som är fel, upp eller ner.
6. Ibland dyker det upp tomma innehållsboxar. Du kan ta bort dessa genom att högerklicka i listan och välja Tagga som bakgrund eller artefakt. Då försvinner den.
7. När allting är i rätt ordning så kan du göra tillgänglighetskontrollen igen och högerklicka på läsordningen och välja Godkänt.

Tips! När allting är taggat kan du markera den översta innehålls-boxen i listan för ordning (till höger om dokumentet). Innehållet markeras då samtidigt i ditt dokument. Sedan kan du gå nedåt i listan med hjälp av piltangenterna och då ser du om allting ligger i rätt läsordning. På så sätt kan du snabbt och lätt kontrollera att läsordningen är okej.

Om du får upp ett felmeddelande om primärt språk när du gör en tillgänglighetskontroll så kan du snabbt åtgärda det.

1. Högerklicka på Primärt språk och välj Korrigera.
2. Välj sedan dokumentets språk i rullistan och klicka på OK.
3. Om du vill ändra ett redan angett språk klickar du på Meny och sedan Dokumentegenskaper.
4. Under fliken Avancerat hittar du språk i en rullgardinsmeny under Läsalternativ.
5. Välj rätt språk och klicka på OK.

Om du får ett felmeddelande om titeln när du kör tillgänglighetskontrollen så har den antingen inte kopplats till dokumentet när du sparat filen som pdf eller så har du glömt att skriva in den. Båda varianterna är enkla att åtgärda. 

1. Högerklicka på titel och välj Korrigera.
2. Om titeln finns men inte har blivit kopplad så fixar Adobe Acrobat det automatiskt och du behöver inte göra något mer.
3. Om titeln saknas så dyker det upp en pop-up-ruta. Här kan du skriva in titel, författare och nyckelord.
4. Klicka ur kryssrutan för titel och skriv in titeln. Tänk på att välja en titel som beskriver dokumentet och inte något internt som bara vi som jobbar inom universitetet förstår.
5. När du har skrivit in titeln så klickar du på OK och felmeddelandet har försvunnit.

Du kan också ändra titel under dokumentegenskaper. 

1. Gå till Meny och Dokumentegenskaper eller högerklicka på sidan och välj Dokumentegenskaper.
2. Under fliken Beskrivning hittar du också titel, författare och nyckelord och här kan du också ändra på dem.
3. När du är klar klickar du på OK.

Det finns två saker som du alltid måste kontrollera varje gång du gör en tillgänglighetsanpassning. Det är logisk läsordning och färgkontrast. De är markerade med frågetecken i kontrollen. Det betyder alltså inte att någonting är fel, utan att du behöver kontrollera att läsordningen och kontrasten är okej. 

Nu ska vi titta närmare på färgkontrasten. 

1. Det finns inget verktyg för att kolla färgkontrasten inbyggt i Adobe Acrobat. Istället kan du till exempel använda dig av WebAim Contrast Checker.
2. Öppna din PDF i Adobe Acrobat samt webbsidan för WebAim Contrast Checker (webaim.org).
3. Här kan du kontrollera alla färger som visas på din skärm. Du väljer vilka färger du vill kontrollera genom en pipett för bakgrundsfärg och en pipett för förgrundsfärg. Sedan visas det direkt på webbsidan om kontrasten är okej eller inte.
4. Om färgen inte är godkänt så får du justera det i ursprungsdokumentet.
5. Spara sedan om dokumentet som PDF och öppna det med Adobe Acrobat.
6. När alla färger är okej så kör du tillgänglighetskontrollen igen.
7. Du godkänner färgkontrasten genom att högerklicka på Färgkontrast och välja Godkänt.

Läs mer om färg och kontrast på medarbetarwebben

Om alternativ text är fetmarkerad så saknas just detta för någon av bilderna i dokumentet. 

1. Klicka på den lilla pilen till vänster om Alternativ text för att öppna upp det och se vilken bild det gäller. Klicka på felmeddelandet så hoppar Acrobat till din bild och markerar den genom att invertera färgerna.
2. Du lägger till en alternativ text till bilden genom att högerklicka på felmeddelandet och välja Korrigera.
3. Det dyker upp en pop-up-ruta där du kan skriva in din alternativa text. Texten till bilden ska vara kort och koncis.
4. Om bilden inte tillför något till texten eller om den är rent dekorativ, som till exempel en bakgrundsruta eller liknande, så kan du markera den som dekorativ genom att klicka för rutan som heter Dekorativ figur.
5. När du är klar klickar du på Spara och Stäng.

Du kan också lägga till eller ändra alternativa texter i verktygsfältet till vänster under Lägg till alternativ text.

1. Klicka på Lägg till alternativ text.
2. Pop-up-rutan för alternativa texter dyker upp och du kan ta dig igenom bilderna i dokumentet genom att klicka på pilarna till höger och vänster.
3. När du är klar klickar du på Spara och Stäng.

Om du nu kör tillgänglighetskontrollen igen så upptäcker du att felmeddelandet är borta.

Läs mer om alternativ text och hur du tillgänglighetsanpassar dina bilder på medarbetarwebben

Det är viktigt att se till att du använder formatmallarna i ditt ursprungsdokument. Det gäller inte bara rubriker och stycken utan även listor. Tänk på att använda listverktyget i Word och hitta inte på egna sätt att skapa listor. 

1. Du hittar listor under avsnittet med Sidinnehåll. Öppna upp det genom att klicka på den lilla pilen till vänster om Sidinnehåll.
2. Öppna felmeddelandet genom att klicka på den lilla pilen till vänster om det och klicka på Ord 1.
3. Nu markeras texten som blivit fel i ditt dokument.
4. Öppna ditt ursprungsdokument i till exempel Word markera din lista.
5. Se till att du använder systemets punktlista.
6. Om du vill använda något annat i stället för en punkt kan du välja det i punktlistebiblioteket genom att klicka på den lilla pilen till höger om verktyget för punktlista. Här kan du välja till exempel en check-symbol.
7. Spara om dokumentet och kör en tillgänglighetskontroll i Adobe Acrobat.
8. Nu borde felmeddelandet har försvunnit.

Om du får ett felmeddelande om tabeller i tillgänglighetskontrollen är det allra bästa att gå tillbaka till ditt ursprungsdokument och ändra på tabellen där.

1. Öppna dokumentet i till exempel Word.
2. Undvik sammanfogade eller delade celler.
3. Se till att det finns en rubrikrad i tabellen.
4. Spara om dokumentet.
5. Kör tillgänglighetskontrollen igen i Adobe Acrobat.
6. Nu borde felmeddelandet har försvunnit.

Om du får upp ett felmeddelande om rubriker så brukar det oftast betyda att rubriknivånerna är i oordning, det vill säga att det till exempel kommer en rubrik tre (H3) direkt efter en rubrik ett (H1). 

1. Öppna upp kategorin Rubriker genom att klicka på den lilla pilen till vänster om den.
2. Klicka på Element 1 så hoppar Acrobat till rubriken och markerar den med en blå rektangel.
3. Tagga om rubriken genom att öppna Fastställ läsordning.
4. Markera rubriken som blivit fel genom att dra en rektangel över rubriken eller dubbelklicka på den.
5. Tagga om den till rätt rubriknivå med en av knapparna i Läsordningsverktyget.

Du kan också åtgärda felet i taggpanelen. Fördelen med att fixa det i taggpanelen är att du snabbt kan se vilken rubriknivå dina olika rubriker har eftersom du ser hela tagg-trädet som en lång lista.

1. Öppna taggpanelen genom att klicka på Etikett-symbolen i panelen längst till höger.
2. Du kan också gå direkt till den felaktiga rubriken genom att högerklicka på felmeddelandet i kontrollen och välja Visa i taggpanel.
3. Rubriken som inte är i rätt ordning markeras nu i dokumentet med en cerise fyrkant och i taggpanelen med en grå ruta.
4. Ändra rubriknivå genom att högerklicka på taggen och sedan välja Egenskaper längst ner.
5. Det dyker nu upp en ny panel där du kan ändra typ av tagg längst upp i en rullista.
6. Välj rätt rubriknivå i rullistan.
7. Klicka på Stäng.

Om du nu kör tillgänglighetskontrollen igen så upptäcker du att felmeddelandet är borta.