Boka lokal och mötesrum

Boka lokal

För att boka lokal så loggar du in i bokningssystemet TimeEdit med ditt LUCAT-id. Observera att en beställd lokal är bokad först när du fått en bekräftelse per e-post.

• Boka lokal i TimeEdit

Befogenhet och konteringssträng

Du behöver ha ekonomisk befogenhet samt lägga in en konteringssträng eller kurskod i din beställning för att kunna boka en lokal. Avdelningens, eller motsvarande, egna sammanträdesrum är oftast gratis och kräver ingen ekonomisk befogenhet.

Lokalinformation

I bokningssystemet finns information om lokalerna, till exempel. antal sittplatser och utrustning. Här finns även information om vilka resurser eller tilläggstjänster som finns att beställa. Du ser endast de lokaler och resurser som du har behörighet att boka. Längst ner på bokningssidan ser du de bokningar du har gjort under "mina bokningar".

Du får tillgång till lokalen genom att dörrarna öppnas automatiskt när din bokning startar, om inget annat står i bokningssystemet. Om lokalen är bokad före din tid startar så har den bokaren rätt att nyttja sin tid fullt ut, vilket innebär att du får vänta tills deltagarna i aktiviteten har lämnat lokalen. Du kan räkna med att starta din aktivitet efter senast 15 minuter.

Avbokning

Du bokar själv av dina bokningar i bokningssystemet. Om du avbokar en lokal mer än 30 dagar i förväg debiteras ingen kostnad. Avbokar du 30-14 dagar innan, debiteras halva hyran. Vid senare avbokning än 14 dagar innan, debiteras hela hyreskostnaden.

Mer information

Boka i bokningssystemet TimeEdit

Läs mer om hur du får ekonomisk befogenhet

Läs mer om konteringssträngar

Beräkna pris

Prislista och allmänna bokningsregler från 2021-01-01 (PDF 209 kB)

Du hittar mer information om bokningssystemet, schemaläggning och ansvarig processledare för det område du tillhör på Schemaläggning och resursbokning. Har du frågor kring din behörighet eller bokningssystem ta kontakt med LU Servicedesk.

För lokalbokningar i Universitetshuset

Universitetshuset kommer att stänga helt för renovering från 2026, men redan under 2025 kommer en successiv avveckling av verksamhet i huset att ske. Bokade arrangemang under 2025 ligger kvar, men det är inte längre möjligt att göra några nya bokningar. Ombyggnaden beräknas vara klar 2030. Läs mer på Medarbetarwebben: 
https://www.medarbetarwebben.lu.se/artikel/universitetshuset-stangs-fran-2026 

Vid frågor vänligen kontakta universitetshuset [at] service [dot] lu [dot] se (universitetshuset[at]service[dot]lu[dot]se) .

För att se bokade tider klicka på länken nedan.

Översikt över bokningarna i Universitetshuset (i TimeEdit)

Konferenslokal

Om du vill ha råd och hjälp kring passande platser och lokaler för möten, konferenser och kongresser kan du kontakta bokning [at] service [dot] lu [dot] se. Önskar du boka arrangemang i Gamla Biskopshuset kontaktar du gamlabiskopshuset [at] service [dot] lu [dot] se.