Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Boka lokal och mötesrum

Lokaler, resurser, priser och konferenslokaler.
Här hittar du information om hur man bokar lokaler och resurser i bokningssystemet TimeEdit.

Boka lokal

Bokningsbara lokaler vid Lunds universitet bokas i bokningssystemet TimeEdit. Du loggar in med ditt LUCAT-id och bokar därefter önskad lokal. En lathund för hur en bokning görs och en preliminär kostnadsberäkning finns på bokningssidan. För att kunna göra en lokalbokning som innebär en debitering behöver du ha ekonomisk befogenhet och en konteringssträng. Hur du får behörighet kan du läsa om här (nytt fönster) och och hur konteringssträngar fungerar kan du läsa om här (nytt fönster). Avdelningens eller motsvarandes egna sammanträdesrum är i många fall gratis att boka och för att kunna boka dessa lokaler krävs ingen ekonomisk befogenhet.

I bokningssystemet finns information om lokalerna, t.ex. antal sittplatser, utrustning och pris. Här finns även information om vilka resurser eller tilläggstjänster som finns att beställa, t.ex. vilken extra utrustning som finns att tillgå och om du behöver extra personal etc. Vilka resurser som går att välja kan i de olika lokalerna skilja sig åt. Du ser endast de lokaler och resurser som du har behörighet att boka.

Längst ner på bokningssidan i TimeEdit ser du de bokningar du har gjort under ”mina bokningar”. På sidan kan du även avboka dina bokningar.

Boka i bokningssystemet TimeEdit (nytt fönster)

Priser

Lunds universitet tillämpar en central prislista med rekommendationer om hur prissättning bör ske. Varje resurs, ex. lokal, utrustning eller tjänst, har antingen ett timpris angivet eller en prisgrupp som talar om kostnaden. I prislistan nedan hittar du lokalernas prisgrupper. Vilken prisgrupp en viss lokal tillhör kan avläsas på bokningssidan. Klicka på lokalen för en bokning för att se prisgrupp. Vid frågor kring prissättning kontakta ansvarig processledare.

Prisuppgifter (PDF 351 kB, nytt fönster)

I prislistan finns även Lunds universitets bokningsregler samt information om vad som gäller vid avbokning. 

Mer information

Mer information om TimeEdit, schemaläggning och resursbokning vid Lunds universitet hittar du på webbplatsen http://www.lu.se/srs (nytt fönster)

Frågor

Har du frågor kring din behörighet eller bokningssystemet kontaktar du LU Servicedesk på +46 46-222 90 00 (29000) alternativt via e-post servicedesk [at] lu [dot] se. Vid akuta ärenden och frågor kring prislistan kontaktar du ansvarig processledare för det område du tillhör. Kontaktuppgifter till processledarna hittar du här (nytt fönster).

Konferenslokal

Om du vill ha råd och hjälp kring passande platser och lokaler för möten, konferenser och kongresser kan du kontakta LU Konferens, bokning [at] service [dot] lu [dot] se.
Via LU Konferens bokar du arrangemang i Gamla Biskopshuset, gamlabiskopshuset [at] service [dot] lu [dot] se

För lokalbokningar i Universitetshuset

Universitetshusets Aula (samt Pelarsalen vid bokning av aulan) bokas genom lokalbokningen vid gemensamma lärosalar, lokalbokning [at] bygg [dot] lu [dot] se, om bokning gäller enbart lokal (samt om så önskas enklare, egenordnat mingel). Tekniken i aulan är vid bokning: ljudanläggning för tal och musik, ljudförstärkning talarstol, ett eller två headset och en eller två handmikrofoner. Det är viktigt att behovet av teknik framgår redan vid bokningstillfället.

Lokalerna ska om det är för intern verksamhet även beställas genom TimeEdit. För att kunna beställa lokalerna i TimeEdit behövs ekonomisk befogenhet. Hur du söker detta och vad det innebär läser du mer om högre upp på denna sida.

Behövs konferenstjänster som t.ex. mer avancerade tekniklösningar än ovan beskrivet kontaktar du istället LU Konferens, bokning [at] service [dot] lu [dot] se. LU Konferens hanterar då hela bokningen, inklusive lokalen.

För bokning av Pelarsalen med lunch- och/eller middagsarrangemang kontakta LU Konferens, bokning [at] service [dot] lu [dot] se. Beställningsformulär finns i kontaktrutan på sidan om konferenstjänster (nytt fönster).

För frågor kontakta lokalbokning [at] bygg [dot] lu [dot] se eller bokning [at] service [dot] lu [dot] se beroende på vad förfrågan gäller, se ovan.

Sidansvarig:

Kontakt

Lokalbokningen Gemensamma lärosalar
+46 46-222 38 45 (kl. 09-12)
lokalbokning [at] bygg [dot] lu [dot] se

Jan-Erik Sundin
AV-tekniker, Gemensamma lärosalar
+46 46-222 30 00 (support kl. 08-17)
jan-erik [dot] sundin [at] bygg [dot] lu [dot] se
 

 

Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Postadress: Box 117, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND

Webbplatsansvarig: medarbetarwebben [at] lu [dot] se
Om den här webbplatsen