Lokala resor

Utrikes tågresor till Europa bokas via resebyrån Togrejse. Alla övriga tjänsteresor ska bokas via BCD Travel Sweden AB. 

Undantag är tjänster som inte ingår under resebyrån eller som leverantören inte kan tillhandahålla.

Läs mer om hur du bokar resor via BCD

Läs mer om hur du bokar utrikestågresor i Europa via Togrejse

Alla tjänsteresor vid Lunds universitet ska planeras utifrån arbetsmiljö- och miljöhänsyn samt kostnadseffektivitet. Välj i första hand fossilbränslefria färdmedel. Välj främst cykel eller kollektivtrafik. Tänk kostnadseffektivt.

Läs mer nedan om:

• Tjänstecykel
• Kollektivtrafik
• Hyrbil/Privat bil
• Taxitjänster, busstjänster

Tjänstecykel

Många av Lunds universitets enheter har en tjänstecykel, kolla med din enhetsadministratör hur det ser ut hos er.

Kollektivtrafik

• Inrikes tågresor bokas via BCD antingen via självbokningssystemet online eller via personlig service 8:00-17:00, telefon +46 8 505 461 12
  • Du hittar bland annat SJ, Öresundståg samt Pågatåg under ”Boka tåg” i BCD:s självbokningssystem. Pågatåg benämns ”Länstrafik” vid sökning exempelvis mellan Malmö C och Helsingborg C.
• Vid behov av flexibla biljetter, för enskilda resor, är den bästa lösningen att köpa själv och sedan begära utlägg för ersättning i Primula. Är ni flera i en enhet/kostnadsställe så kan ni upprätta ett företagskonto för samlingsfakturor. För information om hur man skapar företagskonto, se Kommers avtalskatalog, kategori "Resor, boende och konferenser", sök fram BCD Travels avtal. 
  Olika sätt att köpa biljetter (Skånetrafikens webbplats)
  Förteckning över Skånetrafikens kundcenter, serviceombud och ombud (Skånetrafikens webbplats)

Användning av bil i tjänsten

Bil ska av ekonomiska, miljömässiga och säkerhetsmässiga skäl användas restriktivt. Våra upphandlade hyrbilar ska alltid vara miljöbilar.

Vid användning av bil i tjänsten, tänk på att ta reda på vad som gäller med till exempel självrisk. Det kan vara olika försäkringsvillkor beroende på om du ska göra resan inrikes eller utrikes, och/eller ska använda privat bil eller hyrbil.

Försäkringar när du reser i tjänsten, generellt

Hyrbil

Internt

Du kan hyra en personbil, KIA Ceed Plug-In Hybrid, hos LU Service:

Dygnshyra: 800 kr/dygn + 30 kr/mil
Veckohyra: 2.800 kr + 30 kr/mil
Månadshyra: 8.000 kr + 30 kr/mil

Bokningen sker via Service Now. Välj Tjänster. Under fliken Övriga tjänster väljer du LU Service för att komma till formuläret.

Service Now

Bränslekostnader är inbakade i milavgiften. Du behöver inte ligga ute med bensinpengar själv; vid långtidsuthyrning ingår ett bensinkort som du använder när du tankar.

Du kan även låna Brobizz. Kostnaderna faktureras i efterhand.

Bilen kan hämtas från kl. 07.30 på bokningsdagen, på Instrumentmakaregränden 4, Hus I.

För mer information, kontakta Parkeringskontoret.
parkering [at] service [dot] lu [dot] se (parkering[at]service[dot]lu[dot]se)

Externt

Hyrbilar för tjänsteresor går att boka antingen via resebyrån BCD travel, eller via Kammarkollegiets ramavtal som gäller inom Sverige. 

Information om att boka via BCD Travel

Information och stöddokument om Kammarkollegiets ramavtal, Fordonsförhyrning (avropa.se)

Information går även att hitta via Kommers under ”Avtal”, kategori ”Resor, boende och konferens”:

Kommers avtalskatalog

Privat bil

Vid skada som händer under tjänsteresa med resenärens privata bil eller motorcykel, (ej hyrbil) ersätts självrisken av Kammarkollegiet.

Från och med 2023-12-01 är det försäkringsvillkoren från 2023 som gäller.

Information om tjänstereseförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats

Taxitjänster, busstjänster

Lunds universitet har upphandlade avtal för taxitjänster och busstjänster (hyra av buss). Du finner all information om avtalen i Kommers under kategorin "Resor, boende och konferens". 

Taxiresor

Avtalet med Flygtaxi omfattar hela Sverige samt resor till och från Norge, Danmark och Finland. Du hittar avtalen i Kommers, kategorin ”Resor, boende och konferens”, välj Kammarkollegiet.

Taxiresor i anslutning till resor via flyg eller tåg bokade via vår resebyrå BCD Travel bokas via BCD Travel.

Bussresor

Mindre bussar: Endast Bergkvara AB.

Större bussar: 

1. Bussbokning i Sverige AB
2. Bergkvara AB

Boka via följande kanaler eller via fritext i Lupin/Proceedo:

Priser mindre bussar (upp till och med 22 platser)

1. Bergkvara AB
   659kr/tim (2.36/km)
   E-post: kundteam [at] bergkvarabuss [dot] se
   Telefon: +46 480 42 55 00

Priser större bussar (över 22 platser)

1. Bussbokning i Sverige AB
   615kr/tim (3/km)
   E-post: Info [at] bussbokning [dot] com
   Telefon: +46 31 21 79 00
    
2. Bergkvara AB
   733kr/tim (3.69/km)
   E-post: kundteam [at] bergkvarabuss [dot] se
   Telefon: +46 480 42 55 00
    

Du hittar information om avtalen i Kommers via kategorin "Resor, boende och konferens/Buss- och taxiresor". Om de avtalade leverantörerna inte har möjlighet att leverera, kontakta Thells bussar: +46 46 570 03, info [at] thellsbussar [dot] se.