Lokala resor

Alla tjänsteresor ska bokas via BCD Travel Sweden AB.

Undantag är tjänster som inte ingår under resebyrån eller som leverantören inte kan tillhandahålla.

Läs mer om hur du bokar resor via BCD

Alla tjänsteresor vid Lunds universitet ska planeras utifrån arbetsmiljö- och miljöhänsyn samt kostnadseffektivitet. Välj i första hand fossilbränslefria färdmedel. Välj främst cykel eller kollektivtrafik. Tänk kostnadseffektivt.

Läs mer nedan om:

• Tjänstecykel
• Kollektivtrafik
• Hyrbil/Privat bil
• Taxitjänster, busstjänster

Tjänstecykel

Många av Lunds universitets enheter har en tjänstecykel, kolla med din enhetsadministratör hur det ser ut hos er.

Kollektivtrafik

• Inrikes tågresor bokas via BCD antingen via självbokningssystemet online eller via personlig service 8:00-17:00, telefon +46 8 505 461 12
  • Ni hittar bland annat SJ, Öresundståg samt Pågatåg under ”Boka tåg” i BCD:s självbokningssystem. Pågatåg benämns ”Länstrafik” vid sökning exempelvis mellan Malmö C och Helsingborg C.
• För tågresor med Skånetrafiken finns det även möjlighet att skapa ett företagskonto hos Skånetrafiken eller skaffa ett resekort som laddas med resor.
  Läs mer om olika sätt att köpa biljetter på Skånetrafikens webbplats
  Förteckning över Skånetrafikens kundcenter, serviceombud och ombud (Skånetrafikens webbplats)
• Utlägg för ersättning i Primula finns också som valmöjlighet.

Användning av bil i tjänsten

Bil ska av ekonomiska, miljömässiga och säkerhetsmässiga användas restriktivt. Våra upphandlade hyrbilar ska alltid vara miljöbilar.

Hyrbil

Internt

Du kan hyra en personbil, KIA Optima Ceed Plug-In Hybrid, hos LU Service:

Dygnshyra: 800 kr/dygn + 30 kr/mil
Veckohyra: 2.800 kr + 30 kr/mil
Månadshyra: 8.000 kr + 30 kr/mil

Bokning sker via Lupin under kategorin Resor och boende/Hyrbil – Interna tjänster.

Logga in i Lupin

Bränslekostnader är inbakade i milavgiften. Du behöver inte ligga ute med bensinpengar själv; vid långtidsuthyrning ingår ett bensinkort som du använder när du tankar.

Du kan även låna Brobizz. Kostnaderna faktureras i efterhand.

Bilen kan hämtas från kl. 07.30 på bokningsdagen, på Sölvegatan 14, Hus I.

För mer information, kontakta Parkeringskontoret.
parkering [at] service [dot] lu [dot] se

Externt

Externa leverantörer går att hitta via lupin under kategorin Resor och boende/hyrbil – korttidshyra respektive långtidshyra.

Logga in i Lupin

Dessa finns även hos Kammarkollegiet, se avropa.se:

Läs om och hitta avtal via avropa.se

Privat bil

Vid skada som händer under tjänsteresa med resenärens privata bil eller motorcykel, (ej hyrbil) ersätts självrisken av Kammarkollegiet.

Information om tjänstereseförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats

Taxitjänster, busstjänster

Lunds universitet har upphandlade avtal för taxitjänster och busstjänster (hyra av buss). Du finner all information om avtalen i Lupin under "Inköp", kategori "Resor och boende". 

Läs mer om avtalen i Lupin

Taxiresor

Taxiresor bokas från 1 september 2022 via Flygtaxi.

Avtalet med Flygtaxi omfattar hela Sverige samt resor till och från Norge, Danmark och Finland.

Mer information finns i Lupin via fliken Inköp och kategorin ”Resor och boende/Taxitjänster”

Taxiresor i anslutning till resor via flyg eller tåg bokade via vår resebyrå BCD Travel bokas via BCD Travel.

Bussresor

Bussresor bokas i första hand med Bussresor i Sverige AB. Boka via följande kanaler eller via fritext i Lupin:

E-post: Info [at] bussbokning [dot] com
Telefon: +46 31 21 79 00

Priser mindre bussar (upp till och med 22 platser)

Pris per timme: 400 kr/timme
Pris per km: 1 kr/km

Priser större bussar (över 22 platser)

Pris per timme: 500 kr/timme
Pris per km: 3 kr/km

Mer information finns i Lupin via fliken Inköp och kategorin ”Resor och boende/Bussresor”