Lokala resor

Utrikes tågresor till Europa bokas via resebyrån Togrejse. Alla övriga tjänsteresor ska bokas via BCD Travel Sweden AB. 

Undantag är tjänster som inte ingår under resebyrån eller som leverantören inte kan tillhandahålla.

Läs mer om hur du bokar resor via BCD

Läs mer om hur du bokar utrikestågresor i Europa via Togrejse

Alla tjänsteresor vid Lunds universitet ska planeras utifrån arbetsmiljö- och miljöhänsyn samt kostnadseffektivitet. Välj i första hand fossilbränslefria färdmedel. Välj främst cykel eller kollektivtrafik. Tänk kostnadseffektivt.

Läs mer nedan om:

• Tjänstecykel
• Kollektivtrafik
• Hyrbil/Privat bil
• Taxitjänster, busstjänster

Tjänstecykel

Många av Lunds universitets enheter har en tjänstecykel, kolla med din enhetsadministratör hur det ser ut hos er.

Kollektivtrafik

• Inrikes tågresor bokas via BCD antingen via självbokningssystemet online eller via personlig service 8:00-17:00, telefon +46 8 505 461 12
  • Du hittar bland annat SJ, Öresundståg samt Pågatåg under ”Boka tåg” i BCD:s självbokningssystem. Pågatåg benämns ”Länstrafik” vid sökning exempelvis mellan Malmö C och Helsingborg C.
• Vid behov av flexibla biljetter, för enskilda resor, är den bästa lösningen att köpa själv och sedan begära utlägg för ersättning i Primula. Är ni flera i en enhet/kostnadsställe så kan ni upprätta ett företagskonto för samlingsfakturor. För information om hur man skapar företagskonto, se Kommers avtalskatalog, kategori "Resor, boende och konferenser", sök fram BCD Travels avtal. 
  Olika sätt att köpa biljetter (Skånetrafikens webbplats)
  Förteckning över Skånetrafikens kundcenter, serviceombud och ombud (Skånetrafikens webbplats)

Användning av bil i tjänsten

Bil ska av ekonomiska, miljömässiga och säkerhetsmässiga skäl användas restriktivt. Våra upphandlade hyrbilar ska alltid vara miljöbilar.

Vid användning av bil i tjänsten, tänk på att ta reda på vad som gäller med till exempel självrisk. Det kan vara olika försäkringsvillkor beroende på om du ska göra resan inrikes eller utrikes, och/eller ska använda privat bil eller hyrbil.

Försäkringar när du reser i tjänsten, generellt

Hyrbil

Hyrbilar för tjänsteresor går att boka antingen via resebyrån BCD Travel, eller via Kammarkollegiets ramavtal som gäller inom Sverige. Välj alltid i första hand miljöbil, även när avrop inte kan göras från ramavtal (t.ex. om hyrbilsfirma på destinationen saknas på ramavtal). Välj om möjligt fossilbränslefria drivmedel.

När du bokar hyrbil inom Sverige via Kammarkollegiets ramavtal ingår alltid självriskreducering (CDR) och stöldskydd (TP) vid korttidshyra. Självriskeliminering är ett tillval som kan väljas när du avropar direkt från avtalet.

Om du bokar hyrbil utomlands via resebyrån eller direkt hos hyrbilsföretaget ansvarar du själv för att kontrollera att rätt försäkringar finns. Säkerställ särskilt att hyresavtalet omfattar stöldskydd (TP) samt självriskreducering, till exempel CDR (Collision Damage Reduction), eller CDW (collision damage waiver).

Det finns också en tilläggsförsäkring via Moderna Försäkring/Trygg-Hansa när man köper via resebyrån som kan ersätta hyrbilens självrisk med upp till 10 000 kronor. Ersättning lämnas bara om skadan uppgår till eller överstiger den avtalade självrisken, och det krävs dessutom att en grundläggande kollisionsskadeförsäkring (CDW) har tecknats.

Fråga alltid resebyrån eller hyrbilsföretaget vilka försäkringar som ingår och vilka som eventuellt behöver tecknas på plats. Det är också viktigt att dokumentera bilens skick genom att fotografera eller filma den före avfärd, så att du har underlag vid en eventuell tvist. Kontrollera dessutom vilka regler som gäller för tankning när bilen ska lämnas tillbaka.

Information om att boka via BCD Travel

Information och stöddokument om Kammarkollegiets ramavtal, Fordonsförhyrning (avropa.se)

Information går även att hitta via Kommers under ”Avtal”, kategori ”Resor, boende och konferens”:

Kommers avtalskatalog

Privat bil

Vid skada som händer under tjänsteresa med resenärens privata bil eller motorcykel, (ej hyrbil) ersätts självrisken av Kammarkollegiet.

Information om tjänstereseförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats

Taxitjänster, busstjänster

Lunds universitet har upphandlade avtal för taxitjänster och busstjänster (hyra av buss). Du finner all information om avtalen i Kommers under kategorin "Resor, boende och konferens". 

Taxiresor

Avtalet med Flygtaxi omfattar hela Sverige samt resor till och från Norge, Danmark och Finland. Du hittar avtalen i Kommers, kategorin ”Resor, boende och konferens”, välj Kammarkollegiet.

Taxiresor i anslutning till resor via flyg eller tåg bokade via vår resebyrå BCD Travel bokas via BCD Travel.

Bussresor

Nytt avtal för bussar gäller från och med 2025-06-16. Avtalet omfattar turistbussar med 50-65 sittplatser. Bokning görs i första hand från Bergkvarabuss. Vid behov av mindre bussar gäller direktupphandling.

Bokning sker i första hand i Proceedo och i andra hand via följande kanaler:

1. Bergkvara AB
   794 kr/tim samt 2,50 kr/km
   E-post: kundteam [at] bergkvarabuss [dot] se
   Telefon: +46 480 42 55 00
    
2. Axelssons turisttrafik AB
   749 kr/tim samt 6 kr/km
   E-post: buss [at] axbuss [dot] se
   Telefon: +46 211 442 42

Du hittar information om avtalen i Kommers via kategorin "Resor, boende och konferens/Buss- och taxiresor".