Webbredaktörer

In English

Den här sidan riktar sig till dig som är webbredaktör eller kommunikatör på Lunds universitet. På den här sidan hittar du information om vad du kan göra och använda LUCRIS till.

Ditt arbete är viktigt

Som webbredaktör skapar du kopplingen mellan informationen i LUCRIS (och Forskningsportalen) och de lokala webbplatserna. Ofta är det du som återanvänder information från LUCRIS på andra webbplatser och gör den tillgänglig för olika grupper. Ibland ansvarar du också för att uppdatera viss information i LUCRIS.

Det är ofta du som bidrar med bilder och texter på organisationens landningssida i portalen. Du uppdaterar inte informationen själv, utan tillhandahåller den via LUCRIS-supporten.

Så här gör du

Du behöver behörighet i LUCRIS för att kunna uppdatera information. Det finns olika roller som kan vara relevanta för dig. Under ”Administrera LUCRIS” hittar du olika roller och vilken behörighet de har. Kontakta supporten om du behöver en administrativ roll.

Administrera LUCRIS

Håll dig uppdaterad

Det finns en Teamsgrupp för att sprida tips, idéer och goda exempel på hur man kan jobba med LUs Forskningsportal i relation till sin interna/externa kommunikation och i sitt arbete med webben.

Gå med i gruppen på Teams för kommunikatörer och webbredaktörer

Återanvända information

Som webbredaktör finns det olika sätt att hitta och följa våra forskare och deras forskningsresultat. En stor fördel med Forskningsportalen är att all information samlas på ett ställe, vilket gör det enklare att söka och navigera mellan olika typer av innehåll. Det ger en bra överblick över bredden av forskning vid Lunds universitet.

Genom att lägga länkar till och från Forskningsportalen kan du komplettera olika universitetswebbplatser utan att behöva dubbelpublicera information. Det finns också andra sätt att integrera information från LUCRIS. Här är några exempel:

Vissa fakulteter har valt att helt slopa personliga hemsidor på webben för forskare och istället använda forskningsportalens personsidor. Andra har valt att behålla de personliga sidorna men att lägga en direktlänk från institutionens webbsida till den personliga profilsidan i portalen. Det ger en möjlighet för besökare på sidan att kunna se all information som lagts in i LUCRIS, som beskrivning av forskning, forskningsoutput, projekt och aktiviteter. Länken till portalens profilsida kan också användas som hänvisning i till exempel projektansökningar och rapporter. För de institutioner som använder Drupal som webbpubliceringsverktyg är länken till forskarnas profilsida i Forskningsportalen integrerad i den personliga sidmallen.

Länkar till publikationslistor för en enhet eller exempelvis projekt kan också berika en webbsida utan att behöva lägga in långa listor manuellt. Du kan också göra tematiska sökningar och länka till resultatet. Exempelvis alla forskare på Lunds universitet som arbetar med temat cancer och plast. Länkarna är inte statiska utan bygger på en söksträng vilket möjliggör en ständigt uppdaterad lista av allt som matchar sökningen. Vi i supporten hjälper gärna till med detta arbete.

LUCRIS har ett API-gränssnitt ("Application Programming Interface") som möjliggör att man kan återanvända all publik information kring personer, forskningsoutput, projekt och aktiviteter i andra sammanhang, till exempel för återpublicering på lokala webbsidor. Användning av API:et kräver autentisering. För att få mer information om detta och tillgång till ett konto, mejla LUCRIS-supporten på: servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se).

Exempel på API-lösningar

På Lunds Tekniska högskola finns en integration som visar på publikationer från LUCRIS för olika institutioner:

Exempel på API-introducerade publikationer på ple.lth.se

Sidorna lu.se och sol.lu.se API:et för att lägga upp länkar till forskares profiler i Forskningsportalen.

Det går att återpublicera data på lokala webbsidor genom RSS-flöden. Du behöver följande för att kunna visa informationen på din sida:

En RSS-länk (en URL till ett RSS-flöde) från Forskningsportalen
Möjlighet att lägga upp länken i ett RSS-fönster (RSS-widget) på din webbplats

Hjälp med RSS-länk

Det kan vara utmanande att få fram rätt information i en särskild ordning genom RSS-flöden. Forskningsportalens RSS-knapp har sina begränsningar. Med lite trixande kan du få fram RSS flöden för till exempel:

Publikationer för en person eller organisation sorterat efter publiceringsdatum
Projekt för en person eller organisation sorterat efter startdatum

Behöver du assistans med en RSS-länk till Forskningsportalen så kontakta supporten på: servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se).

RSS i Drupal

I Drupal finns en RSS-funktion (RSS-settings) du kan använda när du fått fram din RSS-länk. Gör följande:

Skapa en "info box"
Lägg in din RSS-länk i fältet "Url" under RSS-settings. längst ner.
Välj antal poster (Item count) du vill visa.
Kryssa i titel (Title).
Kryssa ur datum (Date): Detta datum är när posten lades upp i LUCRIS och blir därför missvisande.
Välj om du vill ha beskrivning (Description): Här får du fram både titel, beskrivning och datum så som publiceringsdatum. Titeln syns då två gånger i RSS-flödet och därför kan den vara bra att kryssa ur fältet beskrivning.

Vill du se ett exempel på hur det ser ut i Drupal kan du gå till sidan nedan:

RSS exempel på Statistiska institutionens sida om forskning

RSS på annan webbplats

När du har fått RSS-länken behöver du troligtvis en HTML-kod för att kunna lägga upp RSS-flödet om det inte finns någon RSS-funktion på sidan.

Behöver du hjälp med ett exempel på en HTML-kod så kontakta supporten på: servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se).

Uppdatera organisationernas information

En organisation i LUCRIS kan vara en fakultet, institution, forskargrupp etc. Hela organisationsstrukturen hämtas från Lucat. Nedan finns en kort film om till hur du kan redigera organisationerna i Forskningsportalen:

Information som du som Webbredaktör kan ha ansvar för att anpassa är:

Bild som läggs överst i visningen, en så kallad Hero-image. Bilden ska vara 1920 bred och 470 hög.
Organisationer kan lägga till rörliga bilder, som filmer, för att presentera sin verksamhet. Det går även att illustrera verksamheten med stillbilder (utöver den så kallade Hero-image).
Beskrivningstexter i Lucat och LUCRIS.
Grafik över externa samarbeten syns i form av interaktiva kartor.

Här nedan följer information om olika objekt i Forskningsportalen och instruktioner för hur du kan göra för att uppdatera dem:

Hero-image kallas den avlånga bilden som kan läggas som bakgrund till information om en enhet. Bilden läggs in i LUCRIS av en administratör med speciella rättigheter. Hör av dig till LUCRIS-supporten för att få kontakt med rätt person inom din fakultet.

Illustration av hur så kallad Hero-image ser ut i forskningsportalen

Kartorna som presenteras på person- och organisationsnivå illustrerar externa samarbeten de senaste 5 åren. Information om externa parter hämtas från sampublicerade publikationer och gemensamma projekt.

Illustration av hur en samarbetskarta kan se ut i Forskningsportalen

Storleken på de interaktiva ringarna är i korrelation till hur många samarbeten som finns med det givna landet. På vissa länder är datan uppdelad på exempelvis delstater.

Om informationen verkar bristfällig beror det på att all korrekt data inte är ihopkopplad i LUCRIS. Det går att åtgärda genom att gå igenom exempelvis forskarnas projekt och se till att externa samarbetspartners är kopplade till rätt extern organisation och att rätt forskningsoutput är kopplade till projektet.

Dölj samarbetskartan
Om man inte vill ha samarbetskartan på sin organisation eller personprofil går det att dölja:

På personprofilen: går att dölja via personens egna personprofilsida i LUCRIS
På en organisation: kontakta LUCRIS-supporten

Texten som syns under rubriken "Enhetsprofil" hämtas från Lucat och ändras av den i er organisation som har administrationsrättighet i Lucat.

Vanliga frågor från webbredaktörer

Här nedan hittar du vanliga frågor och svar angående webbredaktörers arbete.

Det är i Lucat som personernas anknytning (affilieringar) till organisationer bestäms. För att ändra vilka personer som hör till en organisation i LUCRIS måste du därför vända dig till din katalogadministratör i Lucat.

Du kan hitta vem som är katalogadministratör på lu.se under organisationen. Det brukar stå skrivet för de större enheterna så som institutioner.