Annonspliktig upphandling under tröskelvärdet

In English

När du ska köpa in varor eller tjänster till ett värde av mellan 700 000 kronor och 1 546 202 kronor och inga existerande avtal finns ska du göra en annonspliktig upphandling under tröskelvärdet. På denna sida hittar du information om hur du ska göra.

Vem ska göra upphandlingen?

Om du genomför köpet för MAX IV ska du inte genomföra köpet själv utan kontakta avdelningen Inköp och upphandling som genomför köpet åt dig.

Under år 2025 genomförs en gradvis övergång till central handläggning av annonspliktig upphandling under tröskelvärdet. Avdelningen Inköp och upphandling tar över ansvaret för att genomföra annonspliktig upphandling under tröskelvärdet vid dessa datum:

1 januari 2025: Juridiska fakulteten, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Ekonomihögskolan, Konstnärliga fakulteten, Humanistiska och teologiska fakulteterna, Universitetets särskilda verksamheter och Kultur- och museiverksamheterna
1 april 2025: Lunds tekniska högskola, Naturvetenskapliga fakulteten, Universitetsbiblioteket, Gemensamma förvaltningen
1 juli 2025: Medicinska fakulteten

När avdelningen Inköp och upphandling ska genomföra upphandlingen ska du skicka in en beställning till avdelningen

Beställningsblanketten hittar du på den här sidan.

När du själv ska genomföra upphandlingen finns checklistor och mallar som hjälper dig med detta.

Checklistor och mallar

Checklistor och mallar för annonspliktig upphandling under tröskelvärdet finns både på svenska och engelska:

Checklistor annonspliktig upphandling under tröskelvärdet

Mall för upphandlingsdokument

Mall för anbudsöppningsprotokoll

Mall för tilldelningsbeslut

Checklistor utifrån upphandlingsobjekt

Som stöd kan du även använda våra checklistor med viktiga punkter att tänka på vid en upphandling. Det finns olika checklistor beroende på om du ska upphandla en tjänst eller ett objekt.

Verktyg för annonsering av upphandling

Upphandlingsverktyget Mercell Tendsign (tidigare Visma Tendsign) används för annonsering av annonspliktig upphandling under tröskelvärdet.

Anställda vid Lunds universitet kan använda Tendsign Plus för integrerad annonsering, fråge- och svarsfunktion, elektroniska anbud via bifogade dokument, anbudsöppning, tilldelningsbeslut med mera, för 6 000 kr per licens och år.
Manual för annonsering - Tendsign Plus (PDF, 1938 kB, ny flik)
Anställda vid Lunds universitet kan i undantagsfall använda Tendsign Basic som har mycket begränsad funktionalitet. Licensen är gratis.
Manual för annonsering - Tendsign Basic (PDF, 1024 kB, ny flik)
Hänvisa till avtalsnummer V 2020/89 vid kontakt med Mercell.
Kontaktuppgifter till Mercell: Cecilia Edström, telefon 013- 390 05 05, e-post cecilia [dot] edstrom [at] mercell [dot] com (subject: Tendsign) (cecilia[dot]edstrom[at]mercell[dot]com)

Hjälp med att genomföra annonspliktig upphandling under tröskelvärdet

Avdelningen Inköp och upphandling har tidigare erbjudit möjligheten att genomföra annonspliktig upphandling under tröskelvärdet som en intern tjänst med timpriset 730 kr.

Efter rektorsbeslut om att denna typ av uppdrag ska ingå i avdelningens ordinarie uppdrag kommer inte betaltjänsten längre att erbjudas.