Administrativa system
Logga in direkt
Alfabetisk sammanställning över system
Alfabetisk lista över administrativa system och verktyg som riktar sig till en bred målgrupp och som är universitetsgemensamma.
Bild- och mediebank
I universitetets Bild- och mediebank finns flera tusen bilder som är fria att använda i material där Lunds universitet står som avsändare. Här hittar du också layoutmallar, logotyper, typsnitt, filmmallar, ljudfiler och olika kommunikationsverktyg för nedladdning.
Logga in i Bild- och mediebanken
Canvas på LU
Canvas är en användarvänlig lärplattform som ger studenter, undervisande personal och administratörer möjlighet att bygga upp en attraktiv och tillgänglig digital lärandemiljö vid Lunds universitet.
DFS/W3D3 - diarieföra
I dokumentflödessystemet DFS/W3D3 diarieför du ärenden och handlingar.
Egencia - boka resa
Boka din resa via Egencias självbokningssystem.
Logga in i Egencias självbokningssystem
EPIC - hantera epostlistor
Portal för att hantera e-postfunktioner för bland annat e-postlistor och delade mejlboxar.
E-plikta
Med hjälp av systemet E-plikta kan vi lämna vår e-plikt, elektroniskt material, till Kungliga biblioteket.
- Ladda upp e-pliktigt material i E-plikta
- Läs mer om Lunds universitets e-pliktsskyldighet, vilket material som ingår samt instruktioner för systemet här
Key Concept - rapportera händelser
Ett incidentrapporteringssystem där du rapporterar händelser som t ex iakttagelser, inbrott, stöld, förlorade nycklar, förlorat passerkort, hot eller våld.
Klara - hantera kemikalier
Universitetets kemikalieförteckningssystem. Sökning av kemikaliebeskrivning är öppen för alla.
Kompetensportalen - kompetensutveckling på Lunds universitet
Kompetensportalen är samlingsplatsen för ett stort urval av internutbildningar för medarbetare, chefer och ledare. Använd ditt Lucat-id för att logga in och anmäla dig till kurser.
Kuben - uppföljning
Ett verktyg för uppföljning och analys. Du loggar in i Kuben med ditt Lucat-id. Om du vill komma åt Kuben utanför universitetets nätverk, till exempel hemifrån, måste du först logga in via VPN-tjänsten. För att starta en anslutning med VPN klickar du på symbolen för nätverksanslutningar i aktivitetsfältet på din dator.
Ladok - studieresultat
Universitetets studieregister som innehåller individuella uppgifter om alla studenter i den grundläggande utbildningen och forskarutbildningen.
Lubas - kursdatabas
Lunds universitets utbildningsdatabas. Här samlas information om kurser och program som ges vid universitetet.
- Logga in i Lubas: Utbud
- Logga in i Lubas 2: Utbud
- Logga in i Lubas: Kursplan
- Logga in i Lubas - Utbildningsplan
- Läs mer om utbildning, tidplaner och behörighet i Lubas
LU Box
Möjlighet att lagra och dela dokument med andra inom och utanför organisationen. Du loggar in med din Lucat-identitet.
Lucat - personalkatalog
En person- och adresskatalog. Här hittar du all personal vid universitetet. Du kan också ändra dina egna kontaktuppgifter och byta lösenord.
Du loggar in via samma länk oavsett om du gör det som anställd eller som katalogadministratör.
- Logga in i Lucat
- Här kan du som anställd och universitetsanknuten hitta information om Lucat
- Här kan du som katalogadministratör och chef hitta information om Lucat
Lusyfer
Digital tjänst för systemförvaltningsplaner.
LUCRIS -forskningsportal
LUCRIS är Lunds universitets forskningsinformationssystem och ett registreringsgränssnitt för publikationer.
Lupak -postpaket
Ett verktyg för att registrera paketförsändelser.
Lupin (Proceedo) - inköp och attestering
Ett elektroniskt inköps- och fakturahanteringssystem.
LUP Student Papers
LUP Student Papers är ett system för att hantera och publicera studentuppsatser.
LU Zoom - digitalt möte
Zoom är ett nätbaserat verktyg för videokonferenser och digitala möten. Under ett e-möte kan man se alla deltagare, prata med varandra, visa presentationer och bilder, dela skärm, arbeta med gemensamma texter med mera.
NyA-webben - antagningssystem
En webbaserad variant av antagningssystemet NyA, som vänder sig till personal på institutioner. I NyA-webben hittar du exempelvis information om en persons anmälan, meriter och inskickade handlingar.
Passport - akutkontakt
En kontohanteringsportal där du bland annat kan ändra ditt lösenord och lägga in kontaktuppgifter för att universitetet ska kunna nå ut med information i akuta situationer.
Primula
Personal- och lönesystem där du som anställd exempelvis kan ansöka om semester, se din lön, anmäla bisyssla, göra reseräkningar och registrera sjukanmälan.
I SSC-Portalen kan du söka efter information, ta del av nyheter, kontakta Statens servicecenter genom att skapa ett ärende samt följa status på och besvara dina ärenden.
Retendo - ett IT-system för tjänsteplanering
Ett personalplaneringsystem för undervisande och forskande personal för planering och uppföljning av lärares arbetstid och underlag för den ekonomiska planeringen och uppföljningen av kurser/program. Retendo används i dagsläget av fyra fakulteter - Ekonomihögskolan, Humanistiska och Teologiska, Juridiska, och Samhällsvetenskapliga fakulteterna.
Salut - hantera telefon
Universitetets interna telefonkatalog där du kan söka på både namn och telefonnummer samt ange din frånvaro.
SoleMove
SoleMove är ett universitetsgemensamt system för hantering av internationell mobilitet på alla områden vid Lunds universitet, både student- och personalmobilitet.
Logga in i SoleMove
SoleMove mobility support: solemove [at] er [dot] lu [dot] se
Sunet Survey - skapa enkät
Ett enkätverktyg för att göra webbaserade undersökningar, till exempel kursvärderingar.
Teams
Microsoft Teams är en samarbetsyta där du bland annat kan delta i digitala möten, chatta med medarbetare och dela dokument. Via länken nedan hittar du en steg-för-steg-guide över hur du installerar och kommer igång med Microsoft Teams.
TimeEdit - boka lokal
Ett system där du kan boka möteslokaler.
- Boka och beställa lokaler i TimeEdit
- Söka ut undervisningsschema eller att se lokalöversikter
- Läs mer om lokalbokning
- Läs mer om schemaläggning och resursbokning vid LU
VPN - logga in hemifrån
Genom att logga in via VPN kan du komma åt interna resurser på Lunds universitet även om du är hemma eller är på resande fot.
Mer information om VPN på LU-support
Webmail - e-postprogram
Du kan läsa din e-post från vilken dator, surfplatta eller smartphone som helst som har en webbläsare.