Ladda ned mallar och kommunikationsverktyg

This page in English

Lunds universitets grafiska profil ska användas på material, tryckt och digitalt, där universitetet står som avsändare. En konsekvent använd profil hjälper oss att på ett tydligt sätt berätta vilka vi är och vad vårt varumärke står för. För att underlätta ditt arbete finns olika mallar och verktyg, samlade på denna sida. Här hittar du också logotypen och andra grafiska element för nedladdning.

Samtliga mallar och kommunikationsverktyg är framtagna enligt anvisningar och regler i universitetets grafiska manual. Genom att använda dig av dessa sparar du tid och bidrar till att stärka Lunds universitets varumärke genom ett enhetligt uttryck.

Alla mallar på denna sida finns för nedladdning i Lunds universitets Bild- och mediebank. Länkarna tar dig direkt till respektive mall. Är du inte inloggad i Bild- och mediebanken kommer du först till startsidan – logga in med ditt Lucat-ID först så styrs du vidare.

Logotyper, typsnitt och grafiska element

Huvudlogotyp

Sublogotyper

Sublogotyper i Bild- och mediebanken

Typsnitt

Profiltypsnitt i Bild- och mediebanken

Grafiska element

Länkarna går till Bild- och mediebanken för nedladdning:

Mallar för Word och Powerpoint

Powerpointmallar

Länkarna går till Bild- och mediebanken för nedladdning:

Mallarna i 16:9-format motsvarar dagens standard för bredbildskärmar och projektorer (och TV-apparater).

Universitetets Powerpointmallar innehåller några exempel på hur diagram kan utformas för att vara tillgängliga, i enlighet med Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service, även då pastellfärgerna används.

Baspresentationer i Powerpoint

Om du ska hålla en muntlig presentation om Lunds universitet kan du utgå från Powerpoint-presentationen med universitetsövergripande information:

Universitetsövergripande presentationsmaterial

Avhandlingsmallar i Word

Fråga gärna på din institution eller avdelning vilket av mallformaten du ska använda innan du påbörjar arbetet. Vid frågor, kontakta Jonas Palm på Media-Tryck via telefon +46 46 222 32 71. Vill du veta mer? Anmäl dig till en gratis kurs om hur du arbetar med mallarna via Kompetensportalen.

Dokumentmallar i Word

Dokumentmallarna i Word finns på svenska och engelska, och använder typsnitten Times New Roman och Arial istället för våra profiltypsnitt, för att undvika tekniska problem. När du skickar ett öppet Worddokument följer inte typsnitten med – om rätt typsnitt inte finns förinstallerat på mottagarens dator, ersätts det automatiskt av något annat. Använd därför alternativtypsnitten Times New Roman och Arial, som är standard för alla operativsystem, när du arbetar med öppna dokument i Word och Powerpoint. Våra profiltypsnitt Frutiger och Adobe Garamond Pro använder du när du arbetar med tryckoriginal och exempelvis PDF:er.

För utskrifter på färdigtryckt brevpapper finns dock Word-mallar med både Times New Roman/Arial och med profiltypsnitten Frutiger/Adobe Garamond Pro som kan användas där detta fungerar. Tänk på att fylla i samtliga namn- och adressuppgifter innan du börjar använda mallarna.

Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service

Observera att wordmallarna finns i två versioner: en tillgänglighetsanpassad version som ska användas för digitala dokument och en annan version för utskrift. Instruktioner för hur du jobbar med den tillgänglighetsanpassade mallen samt hur du kontrollerar och justerar exporterade PDF-filer i programmet Adobe Acrobat Pro finns i Bild- och mediebanken.

Wordmallar i Bild- och mediebanken

Installera profilfärgerna i Office-program

Du kan enkelt installera Lunds universitets profilfärger i Office-paketet.

I Powerpoint-mallarna är färgerna redan inlagda, men arbetar du i andra dokument och vill ha tillgång till profilfärgerna underlättar det att ha färgfilen installerad.

Färgfilen finns i två versioner

Installera färgfilerna i Windows

Klistra in följande i sökfältet i startmenyn: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors
Lägg XML-filerna i mappen. Du behöver eventuellt starta om dina Office-program.

Installera färgfilerna på Mac

I Finder, håll ner option-tangenten och välj Bibliotek på menyn Gå för att öppna ditt användarbibliotek.
Gå därefter till Group Containers > UBF8T346G9.Office (namnet på mappen varierar möjligen beroende på programversion) > User Content > Teman > Theme Colors.
Lägg XML-filerna i mappen. Du behöver eventuellt starta om dina Office-program.

Öppna färgerna i programmen

I Excel väljer du palett med knappen Färger på fliken Sidlayout.
I Word väljer du palett med knappen Färger på fliken Design.
I Powerpoint klickar du på fliken Visa och därefter på Bildbakgrund, sedan väljer du palett med knappen Färger.
Flikar och knappar har eventuellt andra namn i äldre program- och systemversioner.

Mallar för Indesign

Samtliga layoutmallar (gridmallar) för programmet Indesign finns för nedladdning i bild- och mediebanken. Klicka på länken nedan och logga in med ditt Lucat-ID, så kommer du direkt till respektive mall. Instruktioner och exempel på hur du kan lägga upp din layout följer med när du laddar ner mallarna.

Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service

Observera att ett urval av Indesignmallarna är framtagna i tillgänglighetsanpassade versioner, vilket underlättar ditt arbete om de ska publiceras digitalt. Vilka mallar som är anpassade för tillgänglighet ser du i bildbanken när du klickar in dig på respektive mall. Instruktioner för hur du jobbar med de tillgänglighetsanpassade mallarna samt hur du kontrollerar och justerar exporterade PDF-filer i programmet Adobe Acrobat Pro finns i Bild- och mediebanken.

Vad är en gridmall?

När vi hänvisar till layoutmallar så använder vi ofta också termen gridmall. Våra layoutmallar för programmet Indesign är uppbyggda enligt olika typer av grid – det vill säga olika typer av stödlinjeraster/rutnät. Gridmallsystemet bidrar till att göra den grafiska produktionen enklare och snabbare, och hjälper dig att sätta samman logotyp, rubriker, texter, bilder och grafiska element till en enhetlig och välbalanserad layout. Genom att utgå från gridmallarna säkerställer vi att olika typer av kommunikationsmaterial produceras efter samma layoutprincip. Detta bidrar i sin tur till att Lunds universitet får ett konsekvent och enhetligt visuellt uttryck.

En utförligare beskrivning av gridmallarna samt exempel på hur du kan arbeta med dessa hittar du på sidan:

Goda exempel på layout för tryck

Bilder

I Bild- och mediebanken finns flera tusen bilder som är fria att använda i material där Lunds universitet är avsändare. Ange alltid fotografens namn i anslutning till bilden. I Bild- och mediebanken finns också mer information om hur du får använda bilderna. Logga in med ditt Lucat-ID och sök bland kategorierna.

Lunds universitets Bild- och mediebank

Bakgrundsbilder till Zoom och Teams

När du använder Zoom eller Teams kan du välja en av de befintliga bakgrundsbilderna som finns tillgängliga i programmen, eller lägga in en egen bild. I Bild- och mediebanken finns några utvalda bilder med LU-motiv som du kan använda:

Bakgrundsbilder med LU-motiv till Zoom och Teams

Styleguide för webbplatser

Webbplatser inom Lunds universitet ska följa den grafiska profilen i form universitets styleguide för webbplatser.

Läs mer på sidan om grafisk profil och appar

Styleguide för Lunds universitet – styleguide.lu.se

Sociala medier

På sidorna om sociala medier hittar du tips och råd för att använda sociala medier i tjänsten:

Sociala medier

Bloggverktyg

Sektionen Kommunikation erbjuder ett standardverktyg för bloggar i WordPress. Lösningen består av färdiga mallar, i Lunds universitets profil, som är enkla att använda.

Om universitetets bloggverktyg i Wordpress

Mallar och musikfiler för filmproduktion

Den grafiska profilen gäller också för filmproduktioner. För att underlätta ditt arbete finns Photoshopmallar för exempelvis namnskyltar, filmoutro och titelsidor. Det finns även musikfiler framtagna särskilt för Lunds universitet. I Bild- och mediebanken hittar du även en mängd filmklipp samt universitetets presentationsfilm för nedladdning.

Digitala nyhetsbrev

Tips på att formulera, strukturera och arbeta med nyhetsbrev:

Checklista för att skriva nyhetsbrev

Utskick av nyhetsbrev med information om vår verksamhet ingår i universitetets samverkansuppdrag. För att säkerställa att utskick av nyhetsbrev följer dataskyddsregleringen, läs mer på nedanstående sida:

Personuppgiftshantering vid utskick av nyhetsbrev här

På nedanstående sida listas universitetsgemensamma interna nyhetsbrev som skickas ut via förvaltningen:

Interna nyhetsbrev

Visitkort och kontorsmaterial

Hos universitetets interna tryckeri, Media-Tryck, kan du beställa profilenliga visit- och korrespondenskort med dina uppgifter. Du kan även beställa andra former av kontors- och konferensmaterial, till exempel brevpapper, namnskyltar, mappar, block, vykort och stämplar.

Kommunikationsplanering och budskap

Effektiv kommunikation behöver planeras. Vad ska vi uppnå, vilka ska vi kommunicera med och vad ska vi berätta? Detta är exempel på viktiga frågor att utgå ifrån. På nedanstående sida hittar du en mall för att upprätta en kommunikationsplan, profiltexter med universitetsgemensamma budskap och övrigt stödmaterial som hjälper dig att arbeta med kommunikation på ett planerat sätt.

Kommunikationsplanering och presentation

Presentationsmaterial

På nedanstående sida hittar du universitetets övergripande presentationsmaterial, så som en powerpoint och en broschyr med fakta och siffror, profiltexter och en presentationsfilm – att använda som underlag när du berättar om universitetet på exempelvis en konferens eller ett studiebesök.

Universitetsövergripande presentationsmaterial