Flextid för teknisk och administrativ personal
På denna sida kan du läsa mer om flextid för teknisk och administrativ personal (TA-personal).
Innehåll på sidan:
- Lokalt flextidsavtal för Lunds universitet
- Undantag från flextid
- Normarbetstid
- Flextider
- Registrering av arbetstiden
- Om din chef begär att du ska arbeta mertid eller övertid
- Arbetstid vid tjänsteresor
- Årsarbetstid som registreras hos Försäkringskassan i samband med sjukfrånvaro och/eller föräldraledighet
Lokalt flextidsavtal för Lunds universitet
Du som är anställd som teknisk och administrativ personal (T/A-personal) omfattas normalt av universitetets flextidsavtal. Att flexa är en möjlighet och behöver anpassas utifrån verksamhetens behov. När du flexar behöver du ta hänsyn till kollegor och arbetsuppgifter och göra det i samråd med din närmaste chef.
Du ansvarar själv för att registrera din arbetstid.
Läs mer om registrering av arbetstid längre ned på sidan
Undantag från flextid
Om du inte vill ha flexibel arbetstid, utan arbeta enligt fast tjänstgöringsschema, ska du meddela detta skriftligen till din chef. Det fasta tjänstgöringsschemat kan utformas olika under skilda delar av kalenderåret.
Normarbetstid
Normarbetstiden för heltidstjänstgöring är åtta timmar per dag. Lunchrasten ingår inte i arbetstiden.
Om du är deltidsanställd fastställer din chef i överenskommelse med dig vilken tid som är flextid.
I tabellen nedan ser du hur många timmar per dag du ska arbeta enligt normarbetstiden, beroende på din tjänstgöringsgrad.
Flexibel arbetstid är den tidsperiod på morgonen, lunchen och eftermiddagen då du som anställd inom vissa ramar kan avgöra när ditt arbete påbörjas respektive avslutas:
- På morgonen klockan 07.00 till 09.00,
- Vid lunch klockan 11.30 till 13.30 (din lunchrast ska vara minst 30 minuter),
- På eftermiddagen klockan 15.00 till 19.00.
Detta betyder att
- du som heltidsanställd ska vara i tjänst klockan 09:00 till 15:00,
- du ska ha minst 30 minuters lunchrast,
- din sammanhängande tjänstgöring som heltidsanställd inte får överstiga sex timmar utan lunchrast.
Om du är deltidsanställd fastställer din chef i överenskommelse med dig vilken tid som är flextid.
Vid förkortade arbetsdagar ska du vara i tjänst
- klockan 09.00 till 13.30 när arbetstiden är förkortad med två timmar,
- klockan 09.00 till 12.00 när arbetstiden är förkortad med fyra timmar.
På sidan nedan ser du vilka arbetsdagar under året som är förkortade och vad det innebär för dig som inte arbetar heltid. Här ser du också vilka dagar som är arbetsfria.
Förkortade och arbetsfria dagar för teknisk och administrativ personal
Registrering av arbetstiden
Arbetstiden ska registreras och lämnas till din chef efter månadens slut. Vid varje kalendermånads slut gör din chef en avstämning, och då får din minustid som mest uppgå till 20 timmar.
Avstämning av arbetstiden sker även i juni och december. Om plustiden vid dessa avstämningar överstiger 30 timmar förs normalt 30 timmar över till nästkommande månad. Eventuell överskjutande tid faller bort.
Du ansvarar själv för att registrera din arbetstid och lämna in en flextidsblankett.
Det finns två olika flextidsblanketter:
- Den avancerade flextidsblanketten används med fördel för dig som arbetar måndag till fredag då den är förprogrammerad för förkortade arbetsdagar, klämdagar med mera.
- Den enkla flextidsblanketten är för dig som har koncentrerad tjänstgöring, det vill säga arbetar färre än fem dagar per vecka. Stöd för dig finns på denna webbsida:
Flextidsregistrering vid koncentrerad tjänstgöring
Blanketterna finns att ladda ner på sidan Personalblanketter och mallar:
Normarbetstid
Om du ändrar omfattningen av din arbetstid under året, till exempel genom en föräldraledighet eller annan längre frånvaro, ska du ladda ner och spara en ny blankett i vilken du anger ny tjänsteomfattning och nytt startdatum (förutsatt att du använder den avancerade flextidsblanketten).
Du ska också föra över dina saldon till den nya blanketten, vilket du gör på fliken Grunddata.
Din chef kan i vissa fall begära att du arbetar mertid (vid deltidsanställning) eller övertid. Mertid och övertid är arbetstid utöver din ordinarie tjänstgöring.
För dig som omfattas av flextidsavtalet gäller följande:
- Eventuell mertid kompenseras med kompensationsledighet.
- Övertid kan kompenseras antingen med ekonomisk kompensation eller med kompensationsledighet. Kompensationsledighet utgår bara i de fall du själv önskar detta och din chef bedömer att det fungerar för verksamheten.
Registrera i Primula senast 14 dagar efter
Mertid och övertid ska registreras i Primula i nära anslutning till att arbetet utförts, dock senast 14 kalenderdagar efter.
Uttag av kompensationsledighet
Uttag av kompensationsledighet
- ansöks om i Primula,
- ska tas ut senast i kalendermånaden efter att mertids- eller övertidsarbetet har utförts.
Observera: När kompensationsform för övertid har beviljats i Primula, går det inte att ändra i efterhand. Det innebär att kompensationssaldot inte kan omvandlas till ekonomisk kompensation, eller tvärtom.
- Restid som görs utanför normtiden är inte att räkna som arbetstid, och någon särskild ersättning för restid finns inte.
- För dig som arbetar enligt flextidsavtalet gäller normtidsmåttet om åtta timmar vid heltid för varje helgfri måndag till fredag. Normtiden ska anses vara förlagd klockan 08.00 till 16.30 med 30 minuters lunch.
- Chef kan tillåta att arbetstid på förrättningsstället*, utöver normtiden, får tillgodoräknas.
- Social samvaro, även om den är schemalagd, räknas inte som arbetstid.
*Med förrättning menas tjänstgöring eller uppdrag som fullgörs på någon annan ort än den vanliga verksamhetsorten.
Årsarbetstid som registreras hos Försäkringskassan i samband med sjukfrånvaro och/eller föräldraledighet
När du ansöker om föräldrapenning/tillfällig föräldrapenning eller sjukpenning från Försäkringskassan kan du behöva uppge din årsarbetstid. Årsarbetstid till Försäkringskassan anges i dagar.
Som heltidsanställd är årsarbetstiden 260 dagar för dig som normalt arbetar 5 dagar i veckan.
Arbetar du deltid räknar du om 260 dagar i förhållande till din tjänstgöringsgrad (exempel: 260 dagar x 0,75 ssgrd. = 195 dagars årsarbetstid).
Om du har koncentrerade arbetstid räknar du hur många arbetsdagar som din arbetstid är förlagd till i normalfallet (räkna ut ett genomsnitt om du arbetar olika många dagar till exempel varannan vecka) och därefter multiplicera detta med 52 veckor för att få fram din årsarbetstid i dagar.
Kontakt
Kontakta din närmaste chef eller din verksamhets HR-funktion om du har frågor om din anställning eller din verksamhets rutiner i HR-frågor.
Håll dig uppdaterad
Universitetsövergripande nyheter som rör din anställning förmedlas i nyhetsbrevet LU-nytt. LU-nytt mejlas ut till alla anställda varannan vecka, på svenska och engelska.
Är du timavlönad och har en kort tillfällig anställning?
För att få ut din lön ska du
- registrera din arbetstid i Primula senast under den första kalenderveckan i månaden efter att du fullgjort din arbetstid,
- registrera arbetstiden på den dag som du, efter överenskommelse, har fullgjort arbetstiden,
- skicka in varje månads arbetade timmar samlat för varje månad.