ORCID och andra forskar-ID:n
Din forskning, informationen om dig som forskare, är spridd över världen och representerad på många olika plattformar och databaser. Genom att se till att dina profiler i dessa databaser är korrekta håller du din samlade forskning tillgänglig och sökbar, vilket ökar dess synlighet och spridning.
Det finns många ID:n och plattformar att förhålla sig till. Vi rekommenderar att du:
- Skaffar ett ORCID och kopplar detta till LUCRIS.
- Kolla upp om du finns i Scopus
Kolla om du har ett eller flera Scopus Author ID, samt se till att ditt ID är korrekt inlagt i LUCRIS.
Om Scopus på denna sida
Att göra de här två stegen tar ca 30 minuter och ger värde både för dig och för Lunds universitet.
Därför ska du koppla ORCID till LUCRIS
ORCID är ett internationellt forskar-ID som används som identifierare av många finansiärer och förlag. Du som forskar kan använda ORCID för att säkerställa att dina publikationer tillgodoräknas dig och inte någon annan som har ett snarlikt namn.
Genom att ha ditt ORCID iD på din profil i Forskningsportalen så ser du till att besökare så som externa finansiärer kan säkerställa att du är du. Att du som forskare använder ORCID i alla delar av publiceringsprocessen kan påverkar Lunds universitets placering på internationella rankinglistor positivt, genom att forskningen korrekt kopplas till LU.
Frivilligt men rekommenderat
Kopplingen mellan ORCID och LUCRIS slår du på själv. Det är frivilligt men rekommenderat. Notera att ORCID är en icke vinstdrivande organisation som har sin bas utanför Europa.
Så här kopplar du ihop ORCID och LUCRIS
Du kopplar ORCID till LUCRIS genom Lucat. Följ stegen nedan:
En kort film om hur du kopplar ihop ORCID och LUCRIS.
Dag 1: Koppla ORCID till Lucat
Kopplingen mellan ORCID och Lucat sker genom en tjänst på LU som kallas “Passport”.
- Logga in i ”Passport” med ditt Lucat-id, på adressen https://passport.lu.se
- Scrolla ner och klicka på rutan ”Användare”.
- Klicka på rutan ”Knyt ett ORCID iD med ditt LU-konto”.
- Du kommer nu till en sida med information om LU:s medlemskap i ORCID-konsortiet, längst ner på sidan klickar du på knappen ”Koppla ORCID till ditt LU-konto”.
- Du kommer till en Inloggningsruta för ORCID. Om du har ett ORCID loggar du in, annars klickar du ”Register now” ovanför inloggningen, och följ stegen för att registrera ett nytt ORCID.
- Kopplingen till din LU-identitet skapas när du godkänt det i nästa steg och klickar ”Authorize”.
- Om det fungerat som tänkt ser du nu en ruta som bekräftar att en koppling skapats.
- Det tar en natt för Lucat att synka över ORCID till LUCRIS. Därefter väljer du om du vill slå på synkningen mellan LUCRIS och ORCID. Om du inte vill göra den kopplingen, har din profil i LUCRIS i alla fall berikats med ditt ORCID.
Lucat behöver en natt på sig att uppdatera LUCRIS, sedan finns ditt ORCID på två ställen: i din LUCRIS-profil och på din personliga sida i Forskningsportalen.
Dag 2: Koppla LUCRIS till ORCID
Dag 2 gör du om du vill ha en automatisk uppdatering mellan LUCRIS och ORCID.
- Logga in i LUCRIS och gå till din profil, där kan du nu se ditt ORCID-nummer. Under ditt id finns en länk ”Authorize export of content to ORCID”.
- När du klickar på länken får du upp information om vad kopplingen mellan LUCRIS och ORCID innebär, klicka "Proceed" för att gå vidare med processen.
- I nästa steg måste du än en gång bekräfta kopplingen mellan din LU-identitet och ORCID genom att klicka ”Authorize”.
- En bekräftelse visas nu i din profil i LUCRIS, klicka Save längs ner i din profil.
- Kopplingen är skapad och inom en stund har informationen från LUCRIS hämtats in och är synlig i din ORCID-profil, logga in på din ORCID profil för att se hur det ser ut.
Exportera från LUCRIS till ORCID
Om du slår på exporten från LUCRIS till ORCID blir din ORCID-profil automatiskt uppdaterad med:
- information om din affiliering till Lunds universitet
- publikationer (endast metadata, inga fulltexter)
- andra id:n som du lagt till i LUCRIS (till exempel Scopus author id, ResearcherID)
- länk till din personliga sida i Forskningsportalen
Om din ORCID-profil redan innehåller publikationer
Om du redan har en ORCID-profil med många publikationer kan det skapas dubbletter när du slår på synkningen av publikationer från LUCRIS. Dubbletter skapas när registreringar, i LUCRIS eller i ORCID, saknar beständiga identifierare som ISBN eller DOI.
- Om din LUCRIS-profil är mer komplett än din ORCID-profil:
Radera de poster du har i din ORCID-profil, sätt sedan igång exporten från LUCRIS till ORCID. - Om din ORCID-profil är mer komplett än din LUCRIS-profil:
Du kommer behöva ta bort de poster som skapas som dubbletter. Du kan också välja att inte slå på synkningen från LUCRIS.
Frågor och svar om ORCID
Här nedan hittar du svaren på de vanligaste frågorna om ORCID.
Svar: Den vanligaste anledningen är att du glömt göra dag två av att sammankoppla LUCRIS med ORCID. Du måste då logga in i LUCRIS och klicka på knappen "Godkänn export av innehåll till ORCID" (Authorise export of content to ORCID) och följa instruktionerna som dyker upp:
Om du redan har gjort detta steg brukar problemet ligga i ORCID där posterna blir gömda. Se exemplet nedan där posten är markerad med synligheten "bara jag" (only me):
För att ändra så att poster kommer in som synliga måste du göra följande:
- Logga in i ORCID
- Gå till "Account settings"
- Klicka på "Visibility"
- Ställ in att nya poster i ORCID ska ha en synlighet för alla "everyone"
Svar: Om knappen har blivit synlig igen kan exporten från LUCRIS till ORCID ha brutits. För säkerhets skull ska du då klicka på knappen "Godkänn export av innehåll till ORCID" (Authorise export of content to ORCID) och följa instruktionerna som dyker upp.
Därför ska du kolla upp ditt Scopus ID
Scopus är en databas med vetenskapliga artiklar. När alla dina publikationer är kopplade till en och samma Scopus-profil får det många positiva effekter. Framför allt ökar det synligheten av din forskning. Lägger du till ditt Scopus Author ID i LUCRIS gör du även gör du även importer från Scopus enklare. Publikationer i Scopus kan då matchas mer korrekt till din profil i LUCRIS. Om du har flera olika profiler i Scopus leder det till sämre synlighet och sämre matchning i LUCRIS.
Åtkomst till Scopus
Lunds University har en licens på Scopus. Som anställd på universitet har du full tillgång. Full tillgång kräver att sitter på Lunds Universitets nät eller använder VPN.
Du når Scopus via scopus.com.
Vem som får ett Scopus-ID (eller flera)
När en publikation finns i Scopus, kopplas den automatiskt till en forskarprofil. Varje forskarprofil får ett unikt Scopus Author ID (ofta bara kallat Scopus ID). Det här ID:t samlar information om de publikationer Scopus har registrerat på dig. Om Scopus inte säkert kan avgöra att en publikation tillhör en viss forskare, skapas en ny profil. Det betyder att en forskare kan ha flera profiler, som ibland behöver slås ihop för att ge en rättvis bild av forskningen.
För de flesta forskare finns redan ett Scopus ID registrerat i LUCRIS.
Begränsningar
Scopus innehåller huvudsakligen publicering på engelska och enbart ett urval av tidskrifter. Om du inte publicerar i källor som indexerade av Scopus kommer du inte att ha ett Scopus Author ID. Eftersom bara et urval publikationskanaler finns i Scopus, kommer din publikationslista i Scopus oftast inte vara helt komplett. Det finns inget sätt att lägga till enskilda publikationer i Scopus.
Hur Scopus används
Scopus är en internationell databas över publikationer och citeringar som används i många olika sammanhang. Bland annat används det för att hitta forskning och högciterade artiklar och forskare. Det används också som underlag för internationella rankingar.
Hur du kollar upp ditt Scopus ID och lägger till det i LUCRIS
Steg 1. Hitta ditt Scopus Author ID och kontrollera om du har flera
Sök efter ditt namn i Scopus Author finder (du måste vara på LU net eller på VPN), se till att det bara finns ett ID för dig.
Har du fått mer än ett Scopus Author ID? Klicka för de som är dina och klicka på knappen ”Request to merge authors”.
Steg 2. Kontrollera eller lägg till Scopus Author ID i LUCRIS
Kontrollera om det finns ett Scopus Author ID på din profil i LUCRIS och att detta är korrekt.
Det ligger i personliga profil i LUCRIS under ID → Scopus Author ID
Kontakta LUCRIS-supporten
E-post: servicedesk [at] lu [dot] se
Telefon: 046-222 90 00
(måndag-fredag 8:00-17:00)
Webbformulär: support.lu.se
Om det blivit dubbletter i ORCID
Om det synkats in eventuella dubbletter bör du radera dem i ORCID.
Radera den publikation som registrerats eller importerats direkt till ORCID, inte den som har ”Source: Lund University” eftersom det är den som synkas in från LUCRIS och den kommer tillbaka igen vid nästa synkning.
Radera genom att välja den eller de publikationer du vill radera och klicka på den lilla soptunnan i högra hörnet.
Ta bort kopplingen till ORCID
Om du inte längre vill ha kopplingen mellan LUCRIS och ORCID, och kanske även ta bort ditt ORCID från LUCAT, hör av dig till supporten: servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se)