Erasmus+ lärarmobilitet

Du som undervisar studenter vid Lunds universitet har rätt att ansöka om lärarmobilitet.

Det krävs inte att du har en anställning vid universitetet – det räcker att det finns ett avtal mellan dig som lärare och Lunds universitet, alternativt en extern part, till exempel Region Skåne. Mobiliteten måste ske under den period som du är knuten till Lunds universitet och tjänstgöringen ska omfatta minst 50 %.

Budgeten för lärarmobilitet kan variera mellan olika år. Sökande som inte tidigare beviljats medel för lärarmobilitet prioriteras.

Mobiliteten måste omfatta minst två arbetsdagar och innehålla minst åtta undervisningstimmar. För längre perioder gäller minst åtta undervisningstimmar per vecka. Maxtiden som beviljas är normalt 2–3 veckor. 

Som undervisning räknas all typ av undervisning av studenter på grund-, avancerad och doktorandnivå där läraren är fysiskt närvarande på värdlärosätet, exempelvis föreläsningar, seminarier, individuell handledning och examination.

Enligt EU-kommissionens regelverk räknas förberedelsetid och efterarbete inte in i begreppet undervisningstimme, även om det görs i Sverige.

Du ska vara boende i värdlandet under mobiliteten, det gäller även mobilitet i Danmark. När en mobilitet genomförs i Danmark ska kvitto på boende laddas upp i Erasmusdatabasen under ”Other documents”.

Fyll i din ansökan online för att ansöka om Erasmus+ finansiering.

Länk till ansökningsdatabas – välj Application for Teaching Staff Assignment (STA)

Följ instruktionerna i databasen. Börja med att fylla i alla obligatoriska fält.

Då det gäller fälten ”Overall objectives of the mobility”, “Added value of the mobility”, “Content of the teaching programme”, “Expected outcomes and impact” räcker det med en kortfattad beskrivning av den planerade mobiliteten. Vid kombinerad lärar/personalmobilitet ska även personaldelen av mobiliteten beskrivas.

När du har klickat på ”submit” ska du under Required Actions ladda ner och signera ditt Mobility Agreement. När du fått alla signaturer (informera de som ska signera att signaturen ska vara handskriven) laddar du upp det i databasen – först då kommer vi att behandla din ansökan. Därefter inom två veckor kommer du att få ett mejl med besked om när det är dags att gå in i ansökan igen för att hantera ditt Grant Agreement. Under hela processen får du meddelande via mejl med information om vad som behöver göras. För att stipendiet ska betalas ut krävs tre ifyllda/signerade dokument: Mobility Agreement, Grant Agreement och Certificate of Attendance.  

Certificate of Attendance ska laddas upp senast en månad efter avslutad mobilitet. Observera att Certificate of attendance inte får signeras före mobilitetens sista dag. Signaturen ska vara handskriven.

Efter avslutad mobilitet får du en enkät från EU via e-post. Enkäten är obligatorisk och ska besvaras senast en månad efter avslutad mobilitet.

Du kan när som helst logga in i databasen för att se din ansökan.

Finansieringen är ett tvådelat belopp baserat på vistelsens längd (dagtraktamente) och ett resebidrag som baseras på avståndet mellan hemuniversitetet och värduniversitetet enligt EU-kommissionens avståndsberäkning. Du kan även få ersättning för resdagar till och från värduniversitetet. 

Tillsammans bildar de två delarna ett schablonbelopp som förs över till institutionen efter genomfört undervisningsuppdrag. Dessa stipendiemedel är till för att kompensera för de extra kostnader som mobiliteten medför och är inte avsedda att täcka samtliga kostnader för resan. Det är därför viktigt att du kommer överens med din avdelningschef/prefekt om hur ni täcker de kostnader för mobiliteten som eventuellt överstiger stipendiebeloppet. Skulle inte hela det beviljade beloppet utnyttjas, tillfaller överskottet institutionen.

En del av ersättningen baseras på avståndet mellan avreseort och orten där undervisningsuppdraget äger rum (fågelvägen). Avståndet mäts enkel väg, men summorna gäller för tur och returresa. För att räkna ut avståndet används EU-kommissionens verktyg. 

Länk till EU Distance Calculator – avståndsberäkning till resmål

Utbetalningen sker till din avdelning/institution efter att slutdokumenten har lämnats in av dig. Utbetalningen sker i enlighet med den valutakurs som gällde då medlen mottogs av Lunds universitet. För att du ska få traktamente för din mobilitet gör du en reseräkning i Primula.

• Under din utlandsvistelse täcks du av Kammarkollegiets försäkring. Kontakta din heminstitution för mer information.
  Läs villkoren för försäkringen på Kammarkollegiets webbplats
• Ta med Försäkringskassans europeiska sjukförsäkringskort, så får du rabatterat pris på eventuella vårdkostnader.
  Beställ det europeiska sjukförsäkringskortet på Försäkringskassans webbplats
• Ta med informationsmaterial om Lunds universitet
  Länk till sektionen Kommunikation
• Ta med presenter till mottagande institution
  Hitta presenter i LU:s interna profilshop
• Kontakta din fakultets internationella avdelning och ta reda på om det finns utbytesstudenter från Lund vid värduniversitetet som du kan träffa eller om det finns något som kan vara bra att känna till om relationerna och samarbetet mellan universiteten. 
  Kontaktinformation till fakulteternas internationella avdelningar
• Länk till utbyten.se där du hittar Erasmus+ Programme Guide