Friskvårdsersättning och friskvårdstimme

Innehåll på sidan:

• Friskvårdsförmåner på Lunds universitet
• Friskvårdsersättning upp till 1870 kronor per kalenderår
  • Vem har rätt till ersättning?
  • Friskvårdskort
  • Presentkort
• Så ansöker du om friskvårdsersättning
  • Kontrollera dina kvitton och bilagor
  • Ansök i Primula senast 30 november
  • Friskvårdsinköp som görs i november och december
• Friskvårdstimme

Friskvårdsförmåner på Lunds universitet

Lunds universitet erbjuder friskvårdsersättning till samtliga anställda. Friskvårdsersättningen ersätter kostnader för friskvård, medan friskvårdstimmen ger dig möjlighet till friskvård under arbetstid utan löneavdrag.

Friskvårdsersättning upp till 1870 kronor per kalenderår

Vem har rätt till friskvårdsersättning?

Friskvårdsersättning är en förmån som erbjuds alla anställda vid Lunds universitet, oavsett anställningsform. Även du som är föräldraledig eller sjukskriven kan ta del av friskvårdsersättningen.

• Om du är anställd mindre än totalt sex månader under det året ansökan gäller har du rätt till friskvårdsersättning för de månader som du har varit anställd. En person som varit anställd under exempelvis tre månader under året har därmed rätt till tre tolftedelar av ersättningen.
• Du som har varit anställd mer än sex månader under året har rätt till hela friskvårdsersättningen.

Vad får du ersättning för?

Friskvårdsersättningen ersätter kostnader för friskvård upp till 1870 kronor per år och kan användas till flera olika aktiviteter. Du får ersättning för enklare aktiviteter till ett mindre kostnadsvärde med inslag av motion eller annan friskvård. Medlemsavgifter och utrustning ersätts inte.

Lunds universitet beviljar som huvudregel, enligt gällande skatteregler, endast frisvårdsersättning för det år då kostnaden för friskvårdsaktiviteten är betald. Det är alltså betalningsdatum som styr vilket år ersättningen ges för, inte när friskvården utförs.

Friskvårdskort

För att få ersättning för Friskvårdskort (från bland andra Boka direkt) måste du bifoga ett kvitto på köp av godkänd friskvårdsaktivitet när du ansöker om ersättning. Det beror på att friskvårdskortet kan användas till aktiviteter som inte följer Skatteverkets regler för tillåtna aktiviteter. Bokningsbekräftelse är inte godkänt som underlag, eftersom aktiviteten kan avbokas.

Presentkort

För att få ersättning för presentkort måste det framgå att presentkortet är ställt till dig personligen samt vilken godkänd friskvårdsaktivitet kortet gäller för. För att få ersättning för ett presentkort som kan användas till ett flertal ospecificerade aktiviteter måste du därför bifoga ett kvitto där det framgår vilken godkänd aktivitet du har använt presentkortet till att betala för.

Läs mer om friskvårdsersättning på Skatteverkets webbplats

Så ansöker du om friskvårdsersättning

Kontrollera dina kvitton och bilagor

Ett kvitto kan bara åberopas det beskattningsår som det är betalat. Observera även att dina kvitton och bilagor måste vara i original och innehålla följande uppgifter:

• Ditt namn
• Belopp
• Betaldatum
• Vilken aktivitet det gäller
• Säljarens namn och uppgifter

Det är viktigt att alla ovanstående uppgifter finns med på kvittot eller övriga bilagor för att din friskvårdsersättning ska beviljas. I annat fall måste du be säljaren att skriva ett kompletterande kvitto. Ärenden med ofullständig dokumentation kommer att avslås.

Faktura, autogiro eller papperskvitton?

• Om du har betalt din aktivitet via faktura ska du i din friskvårdsansökan bifoga fakturan i digital form samt kontoutdrag där det framgår att fakturan är betald. Alternativt bifogar du ett betalningsintyg från säljaren.
• Om du har betalt din aktivitet via autogiro ska du be säljaren om ett betalningsintyg eller bifoga dina kontoutdrag samt avtalet från friskvårdsaktören i digital form. Du kan endast kräva ersättning för betalningar som har blivit genomförda.
• För kvitto skrivet på kvittensblock krävs stämpel eller bifogat kassakvitto. Sådana kvitton skannas och bifogas i digital form.

Ansök i Primula

1. Logga in i Primula och gå in på Min sida ⇒ Ersättningar/Arvoden ⇒ LU friskvård.
2. Välj Friskvård skfri max 1870 och fyll i betaldatum/kvittodatum samt utlagt belopp (en rad per utlägg).
3. Bifoga ditt kvitto i digital form genom att klicka på symbolen för Meddelanden/bilagor (Medd/Bil). Välj fil och klicka därefter på plustecknet för att lägga till filen.
4. Skicka in din ansökan genom att spara och klicka på Skicka.
5. Du som har en anställning som finansieras av ett EU-projekt ska även ge ditt originalkvitto i pappersform till ansvarig administratör på din närmaste HR-funktion, som ska se till att underlaget arkiveras på berörd institution i 17 år.
6. Du ska kunna visa upp ditt originalkvitto i tre månader efter att ditt ärende beviljats i Primula.

Du får ingen bekräftelse på att din ansökan i Primula har skickats in. Du får enbart en bekräftelse när ditt ärende har handlagts.

Ansök senast 30 november

Registrera din ansökan med tillhörande inskannade/digitala kvitton i Primula i god tid så att det finns marginal för eventuella kompletteringar. Ditt ansökningsärende behöver vara komplett i Primula senast den 30 november det år din ansökan gäller. Ärenden som kommer in för sent kommer att avslås.

Friskvårdsaktiviteter som betalas i november och december

Friskvårdsinköp som genomförs i november och december kan ersättas av påföljande års friskvårdsersättning. Du måste dock vänta med att ansöka om ersättning för dessa inköp, till påföljande år.

Friskvårdstimme

Som anställd på Lunds universitet har du rätt till en friskvårdstimme varje vecka. Det innebär att du som arbetar heltid har rätt till 60 minuter friskvård i veckan utan löneavdrag. Timmen minskar i proportion till din tjänstgörings omfattning, vilket innebär att du som arbetar 50 procent har rätt till 30 minuter i veckan och så vidare. Aktiviteten kan delas upp i kortare pass, till exempel tre tillfällen om 20 minuter eller två tillfällen om 30 minuter. Stäm av med din chef hur du planerar att använda dig av friskvårdstimmen.

Du kan använda din friskvårdstimme när som helst under ordinarie arbetstid. Tanken är att du ska få möjlighet till återhämtning under arbetstid. Tiden det tar för dig att ta dig till och från din aktivitet samt andra eventuella förberedelser ingår i din friskvårdstid.

Redovisa friskvårdstiden

Du som utnyttjar friskvårdstimmen redovisar friskvårdstiden på din månatliga flextidsrapport. Om du inte har flextid ska du diskutera med din närmaste chef hur du ska redovisa.

Läs mer om flextid och hur du redovisar flextid