Personalblanketter och mallar
Alfabetisk lista på blanketter och mallar för dig som är anställd.
Alla dokumenten öppnas i en ny flik. Om du har problem med att öppna länkarna, prova gärna i en annan webbläsare.
Anmälan av tillbud och arbetsskador
Lunds universitet använder IA-systemet för rapportering av tillbud och arbetsskador.
Avstå från att din särskilda visstidsanställning (SÄVA) övergår till en tillsvidareanställning
Om du studerar, har annan statlig anställning eller till någon del tar ut tjänstepension så kan du avstå från att din visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning. Avståendet gäller i sex månader och innebär att arbetad tid inom perioden inte räknas som anställningstid för övergång till en tillsvidareanställning (5 a § lagen om anställningsskydd). Avståendet kan förnyas.
Läs mer om anställningsvillkor på Lunds universitet
Distansarbete (TA-personal)
- Mall för överenskommelse om distansarbete TA-personal, inklusive engelsk översättning (ifyllbar PDF 391, kB)
- Mall för uppsägning av överenskommelse om distansarbete TA-personal, inklusive engelsk översättning (ifyllbar PDF 299 kB)
OBS! Överenskommelse och uppsägning av överenskommelse ska alltid fyllas i på svenska.
Flextid
- Avancerad flextidsblankett för 2023 (Excel 216 kB)
- Avancerad flextidsblankett för 2022 (Excel 209 kB)
- Enkel flextidsblankett (Excel 25 kB)
- Manuell flextidsblankett (PDF 9 kB)
Försäkringar
- Anmälan: Ersättning vid personskada PSA (PDF 84 kB)
- Skadeanmälan: Samtliga blanketter för tjänsteresa och utlandsstationering finns på Kammarkollegiets webbplats
Ledighet
Det finns ett fåtal och sällan förekommande ledigheter som inte finns med i Primula. Dessa söks under "Annan ledighet" på nedanstående blankett.
Läs mer om sjukfrånvaro, semester och ledigheter
Pension
- Ansökan om ledighet, delpension (PDF 48 kB)
- Mall: Professor emeriti fortsatt verksamhet (Word 84 kB)
Utvecklingssamtal
Utländskt bankkonto
För att registrera ett utländskt bankkonto för löneutbetalning måste du personligen besöka ett av Swedbanks bankkontor, bland annat med anledning av bankens identitetskontroll (fullmakt godtas inte av banken). För att registrera ett utländskt konto måste du ha ett personnummer eller ett samordningsnummer.
Swedbanks kontor i Skåne, adresser och öppettider (Staff pages)
Det är viktigt att du har med dig rätt handlingar till banken. Ta med dig:
- Godkänt pass, eller nationell ID-handling utfärdad av ett land inom EU eller Schengen-samarbetet.
- Registerutdrag från Skatteverket som visar ditt samordningsnummer.
- Enligt lag måste banken förstå hur du vill använda ditt konto, därför är det bra om du tar med till exempel anställningsavtal, lönebesked, eller kontoutdrag eller ekonomisk översikt från tidigare bank.
Banken kan behöva be dig om ytterligare underlag för att ansökan ska bli komplett.
Fyll också i och ta med dig blanketten nedan (inklusive SUS avtalsnummer som framgår av blanketten) till banken vid registrering av utländskt bankkonto.
Blankett: Salary account information (PDF 274 kB, ny flik)
Du måste också personligen besöka ett av Swedbanks bankkontor om du har ett svenskt personnummer men vill registrera ett utländskt bankkonto.
Kontakt
Kontakta din närmaste chef eller din verksamhets HR-funktion om du har frågor om din anställning eller din verksamhets rutiner i HR-frågor.
Är du chef eller arbetar med HR-frågor?
För chefer och HR-funktioner finns det fler HR-relaterade blanketter och mallar på HR-webben.