Personalblanketter och mallar
På denna sida finns blanketter och mallar för dig som är anställd, i alfabetisk ordning.
Vissa blanketter på denna sida har bytts ut mot digitala formulär i formatet PortalBas. Formulären signeras digitalt med eduSign och på sidan E-underskrifter finns information om hur det går till. Här finns bland bland annat en lathund om eduSign och länkar för att logga in i eduSign.
Alla dokumenten öppnas i en ny flik. Om du har problem med att öppna blankettlänkarna, prova i en annan webbläsare.
Avstå från att särskild visstidsanställning (SÄVA) övergår till en tillsvidareanställning
Om du studerar, har annan statlig anställning eller till någon del tar ut tjänstepension så kan du avstå från att din visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning. Avståendet gäller i sex månader och innebär att arbetad tid inom perioden inte räknas som anställningstid för övergång till en tillsvidareanställning (5 a § lagen om anställningsskydd).
Avståendet kan förnyas.
Läs mer om anställningsvillkor på Lunds universitet
Distansarbete för teknisk och administrativ personal (T/A)
- Digitalt formulär: Överenskommelse distansarbete / Remote work agreement | PortalBas
- Digitalt formulär: Uppsägning av överenskommelse om distansarbete / Termination of remote work agreement | PortalBas
OBS! Överenskommelse och uppsägning av överenskommelse ska alltid fyllas i på svenska.
Formulären signeras digitalt med eduSign. Läs mer om hur det går till på sidan E-underskrifter.
Flextidsblankett för teknisk och administrativ personal (T/A)
- Avancerad flextidsblankett för 2025 (Excel 216 kB)
- Avancerad flextidsblankett för 2024 (Excel 205 kB)
- Enkel flextidsblankett (Excel 25 kB)
- Manuell flextidsblankett (PDF 9 kB)
Försäkringar
- Anmälan: Ersättning vid personskada PSA (PDF 84 kB)
- Skadeanmälan: Samtliga blanketter för tjänsteresa och utlandsstationering finns på Kammarkollegiets webbplats
Ledighet
Det finns ett fåtal och sällan förekommande ledigheter som inte finns med i Primula. Dessa söks under "Annan ledighet" på nedanstående blankett.
Läs mer om sjukfrånvaro, semester och ledigheter
Pension
- Ansökan om ledighet, delpension (PDF 48 kB)
- Mall för överenskommelse mellan Lunds universitet och pensionerad professor (Word 84 kB)
Spara semester (lärare)
Blanketten fylls i och skrivs under av anställd lärare och prefekt/motsvarande.
Utvecklingssamtal
- Mall för anställdas individuella mål och kompetensutvecklingsplan (för utvecklingssamtal och lönesamtal) (Word 70 kB)
- Template for employees individual goals and professional development plan (for staff appraisals and salary appraisals) (Word 92 kB)
- Stödmaterial för utvecklingssamtal (Word 117 kB
- Support materials Staff appraisals (Word 112 kB)
Kontakt
Kontakta din närmaste chef eller din verksamhets HR-funktion om du har frågor om din anställning eller din verksamhets rutiner i HR-frågor.
Universitetsövergripande nyheter som rör din anställning förmedlas i nyhetsbrevet LU-nytt som mejlas ut till alla anställda varannan vecka.
Är du chef eller arbetar med HR-frågor?
För chefer och HR-funktioner finns det fler HR-relaterade blanketter och mallar på HR-webben.