Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Exempel på representation med mera

På denna sida får du vägledning om vad som gäller i några vanliga händelser och aktiviteter. I lathunden finns fler:

Lathund för representation med mera (PDF 55 kB, ny flik)

Personalvård

Att fika framför datorn på hemmakontoret är tillåtet men om det är arbetsgivaren som betalar för det blir det förmånsbeskattning. Enligt Skatteverket ska vi fika tillsammans fysiskt för att det ska räknas som personalvård.

Andra saker att tänka på när det gäller personalvård

  • Serviceavtal på våra kaffe/vattenautomater ska konteras som personalvård
  • Digitala dagstidningar till anställda är en förmån som ska förmånsbeskattas. Dagstidningar i fikarummet är som tidigare, ingen förmånsbeskattning konteras som personalvård.
  • Hjälpmedel för att förbättra den enskildes arbetsplats så som laptopställ, svankstöd konteras som personalvård.
  • Födelsedagspresent till kollegor är privat insamling. Blombukett på 300 kr exklusive moms och bud är tillåtet från universitetet.

Extern kurs eller konferens

När du deltagit i en extern kurs eller konferens ska du registrera kostförmån i Primula.

Kontera eventuell avgift:

  • Vetenskapliga konferenser 57400
  • Kurser och övriga konferenser 48100

Intern kurs eller planeringskonferens

Du ska inte betala förmånsskatt för fri kost vid:

  • Interna kurser
  • Interna konferenser med fokus på verksamhetsplanering. När syftet med den interna konferensen är något annat räknas det istället som arbetsmåltid.

Arbetsmåltid

Arbetsmåltider ska alltid förmånsbeskattas. Några exempel på vad som räknas som arbetsmöte är:

  • Konferens i egna lokaler/på kursgård för anställda, där konferensens mål är att till exempel få klart en forskningsrapport eller att jobba undan i lugn och ro. I konferenskostnaden ingår helpension för deltagarna.
  • Det hålls en föreläsning under lunchtid för anställda och andra där det serveras en lunch eller sallad.
  • Ledamöter bjuds på måltid vid styrelsemöte

Registrera kostförmån i Primula.

Hela beloppet, inklusive moms, ska konteras som arbetsmåltid på konto 57323.

Enklare förtäring – ”fika”

Enklare förtäring - fika behöver inte förmånsbeskattas.

Med enklare förtäring menas dryck, halv fralla/bulle, frukt och godis. Dryck får inte vara alkoholhaltig.

Fikat redovisas olika beroende på om syftet är representation eller inte.

Om syftet med mötet är extern representation, det vill säga det är ett möte som hålls med externa parter för att inleda eller upprätthålla goda förbindelser och/eller utöva sedvanlig gästfrihet, så ska hela beloppet, inklusive moms, redovisas som extern representation på konto 55200.

Det är endast vid möten med externa parter som fika kan räknas som representation. Fika vid möten som riktar sig till personalen (även om det skulle råka delta någon enstaka extern person) räknas alltid som personalvård.

Övriga syften, exempel på aktiviteter/händelser:

  • Fika vid möte, till exempel styrelsemöte = personalvård 49500
  • Fredagsfika för personalen = personalvård 49500
  • Fika vid informationsmöte för personalen = personalvård 49500
  • Fika vid informationsmöte för studenter = förtäring studentevenemang 57324